Dimensioni diapositiva PowerPoint: come cambiarle e gestirle al meglio

Lavorare con le dimensioni diapositiva PowerPoint corrette è come gettare le fondamenta prima di costruire un palazzo.   Prima di lanciarti nel creare qualsiasi grafica sulle tue slide è buona norma definire le dimensioni dell’area di lavoro.   Ovvio vero? Ti vedo già fare di si col capo. Ti posso garantire pero che non è cosi scontato orientarsi tra le diverse opzioni che PowerPoint ti mette a disposizione.   Quante volte ti sarai trovato in difficoltà nella conversione di una presentazione tra 4:3 e 16:9? Magari il nuovo template aziendale è diventato 16:9 e tu dovevi convertire delle presentazioni che hai sempre utilizzato in 4:3.   Quando vai per convertirle i contenuti si deformano, le foto sfocano ed il tuo template che sembrava ben bilanciato adesso è tutto stirato.  Che lavoraccio mettere tutto a posto! E ti diro’ che non è tutto, c’é ben più di una ragione per cui valga la pena imparare a gestire le dimensioni diapositiva PowerPoint al meglio.   Infatti, potendo adattare l’area di lavoro a qualunque dimensione puoi trasformare PowerPointi in un potente strumento grafico per creare post per social media o per piccole brochure da stampare per un evento.   Procediamo un passo per volta, seguimi.

Come cambiare le dimensioni diapositiva PowerPoint

Innanzitutto è importante conoscere il menu per cambiare le dimensioni diapositiva PowerPoint.   Sai già dove si trova? Te lo mostro! Apri il tab Design > Slide Size.   Ecco dove si nasconde l’opzione per cambiare le proporzioni della tua presentazione da 4:3 a 16:9!  Vuoi delle dimensioni personalizzate invece? Procedi su Custom Slide Size per gestire tutte le altre necessità.  

Nella finestrella a discesa hai una ricca lista di opzioni disponibili.

Ho pensato di riportarle tutte per aiutarti a visualizzare tutte le dimensioni diapositiva PowerPoint standard in un colpo d’occhio.   Scegli la soluzione che fa al caso tuo oppure creane una personalizzata.  

Viste cosi sembrano molte si più rispetto a quando le guardi nella finestrella a cascata, vero? Commentiamole insieme.

Widescreen vs On-Screen Show (16:9)

Il classico formato sedici noni widescreen è considerato uno standard per le presentazioni. Quando lavoro in PowerPoint è quello che uso sempre, a meno di casi o richieste particolari.   Ok, ma perché ci sono due opzioni per il 16:9 su PowerPoint?   In realtà, se osservi la grafica sotto noterai che si tratta di due formati 16:9 e che quindi non c’é alcuna differenza se non nelle dimensioni assolute.  

Il 16:9 On-Screenshow sia stato introdotto con PowerPoint 2010 come prima versione 16:9 delle slide.  Il problema era che la maggior parte delle altre slide avevano altezza 7.5” e quindi passare i contenuti ad esempio da un 4:3 ad un 16:9 richiedeva sempre dei riadattamenti.  

Cosi, Microsoft ha deciso di introdurre una nuova versione del 16:9 con altezza 7.5” in modo da ridurre le rilavorazioni di contenuti tra slide di diverso formato (ma, adesso con la stessa altezza).  

Quindi, il nuovo Widescreen è sempre un 16:9, solo che è un po più alto (H7.5) e, di conseguenza, un po’ pim largo (W13.3).

On-Screen show 4:3

Dimensioni diapositive PowerPoint standard molto diffuso in passato ed ormai quasi del tutto soppiantato dal 16:9.   Ti capita di vedere ancora presentazioni in 4:3?   A me capita. Solitamente sono presentazioni vecchie o magari realizzate da utenti che non si sono aggiornati nel fare presentazioni.   In ogni caso, ancora si trovano in giro e quindi dovrai averci a che fare. Questa è la loro dimensione. Come scegliere tra 4:3 e 16:9? Seguimi che te ne parlo fra un poco.

On-Screen show 16:10

Il formato 16:10 è atterrato nel mercato dei laptop nel 2003. A quei tempi regnava l’inattacabile 4:3 ma già negli anni 2005-2008 era chiaro che il 16:10 avrebbe avuto la meglio. Insomma, dopo qualche anno il 16:10 aveva rimpiazzato il 4:3. Negli anni 2008-2010 pero il 16:10 ha rapidamente perso terreno in favore dell’ormai conosciutissimo 16:9. I televisori in formato 16:9 hanno trainato, per questioni di efficienza produttiva, il mercato dei laptop che si è adattato. Il passaggio è stato sempre argomento di dibattito da parte di tutti gli utenti che utilizzano software di produttività ed hanno bisogno di maggior area di lavoro in verticale.   Nel 2020 Dell ed Apple sembrano hanno lanciato dei laptop per la produttività tornando al 16:10. Tu che ne pensi? Dal mio punto di vista, il 16:10 nelle presentazioni è un formato che non puo’ sparire e che potrebbe presto tornare in voga.   Quindi, da attenzionare sicuramente ed un grazie a PowerPoint che lo tiene tra le dimensioni standard.  

Letter Size 8.5×11 in

Si tratta di un formato lettera standard nei paesi: USA, Canada, Cile, Colombia, Costa Rica, Messico, Panama, the Repubblica Domenicana e Filippine.  Questo formato è stato reso standard in USA dall’amministrazione Reagan nel 1980. Onestamente non mi sono mai trovato ad utilizzarlo in PowerPoint ma qualora ti tornasse utile sai che lo hai a disposizione.  

35 mm Slide

Questo formato fa riferimento alle dimensioni degli scatti sui vecchi rullini fotografici. Lo so, anche io non volevo crederci quando l’ho scoperto, ma è proprio cosi, PowerPoint è un po’ old style. 

Non ho mai usato questo formato e non prevedo che ci servirà più ma se PowerPoint lo conserva, magari una ragione ci sarà, speriamo non sia solo un romanticone!  

Ledger Paper 11×17 in

Questo formato, conosciuto anche come Tabloid nasce come soluzione più spaziosa nel caso in cui il letter size paper non dovesse bastare.   Nasce per gli studi di ingegneria ed architettura che devono stampare disegni tecnici tipicamente da software come Autocad. Questo formato potrebbe capitarti in PowerPoint se lavori in ambienti ingegneristici ed ti trovi a presentare disegni di progetto importandoli da software come AutoCAD.  

A4 paper 210×297 mm

Il formato più standard di tutti per buona parte del mondo.   Si tratta del formato standard intenazionale secondo la ISO 216 a meno di alcuni paesi che fanno eccezione e non lo hanno adottato, come ad esempio: Nord America, America Centrale e Sud America in cui il corrispondente standard è il letter paper di cui parlavamo prima.  

ALT! il formato A4 capita nelle presentazioni?   Certamente, il formato A4 è molto interessante quando devi andare in stampa. Ovviamente, questo vale per tutti i paesi ad eccezione di quelli che invece utilizzano il letter. Quindi, nelle presentazioni che vanno in stampa mi è spesso capitato di utilizzarlo. Ovviamente, non avrà la resa a schermo di un 16:9.  

Infatti, l’A4 è più stretto di un 16:9 e tende a sacrificare lo spazio orizzontale della slide.  

A3 paper 297×420 mm

Formato standard più grande del A4. Ma come, A3 è più grande di A4? Ebbene si, i numeri in questo caso vanno al contrario.

L’A3 è sempre un formato standard e corrisponde al doppio di un A4 (vedi figura che segue). 

Viene molto bene quando devi stampare dei poster o magari degli strumenti di lavoro.   Ad esempio, io lo utilizzo spesso quando stampo un Lean Presentation Strategy Canvas oppure un Presentation Assessment Canvas per fare in modo che tutti abbiamo lo spazio per collaborare attivamente.   Nella foto che segue stiamo lavorando su un A3. 

B4 (ISO) Paper 250×353 mm / B5 (ISO) Paper 176×250 mm

Sono formati standard ideati per coprire le aree scoperte lasciate dalla serie degli A(x).  

Come detto per l’A4, questo è un formato adatto per la stampa, difficilmente lo vedo utilizzato per uno schermo. Con la giusta saggezza, utilizzalo per andare in stampa con misure diverse dal A4.

Banner

Qui parliamo di un bannerone orizzontale. Ti puoi proprio sbizzarrire.   Mi sono trovato ad utilizzare questo formato per banner di siti internet da esportare direttamente in immagine.   In realtà, credo che questo formato ti debba più che altro ispirare per considerare le potenzialità di PowerPoint che si estendono ben oltre la semplice slide. Infatti, i banner per il web di solito hanno dimensioni custom che solitamente mi trovo ad inserire in PowerPoint.

Overhead

È un formato con un aspect razio molto vicino al 4:3. Sinceramente, non mi è mai capitato di utilizzarlo. Ecco una rapida panoramica di tutti i formati disponibilit su PowerPoint ed i loro principali utilizzi.   Ti riassumo tutte le dimensioni in un’unica tabella.  

Custom

Se nessuno dei formati facesse al caso tuo, la soluzione migliore sarebbe il formato personalizzato.   Ogni volta che esco dai tradizionali 4:3, 16:9 o A4 solitamente mi trovo proprio nel caso in cui ho bisogno di dimensioni personalizzate esatte.   Quindi, è fondamentale che tu sappia come impostare altezza e larghezza di un formato personalizzato.

Dimensioni diapositiva PowerPoint – da pixels/millimetri a pollici in un attimo

PowerPoint ti permette di impostare la dimensione della slide in pollici (inches) ma tu potresti trovarti nella condizione in cui hai bisogno di inserire dei pixel o dei centimetri.   ALT! Non basta cambiare il sistema metrico di PowerPoint come farei su Illustrator?   No, su PowerPoint non funziona cosi.   Da un certo punto di vista pero PowerPoint è molto più semplice.   Infatti, ti basterà inserire le misure che vuoi specificando l’unità di misura e PowerPoint le convertirà automaticamente in pollici.   Non ci credi? Basta provare! Ad esempio se utilizzassi 1080×1920 pixels verrebbe:

Vedi che PowerPoint ha convertito i pixel in pollici automaticamente?  

La conversione funziona anche con i centimetri/millimetri. Quindi, in effetti è vero che non puoi cambiare il sistema metrico di PowerPoint ma è anche vero che non ne avrai mai bisogno perché PowerPoint pensa automaticamente alla conversione.  

Orientation, Notes, Handouts & Outline

L’orientamento della pagina può variare da verticale ad orizzontale.  orientation may vary from vertical to horizontal. Ci hai mai pensato? Siamo tutti abituati a pensare in orizzontale quando lavoriamo su PowerPoint ma lo strumento ti permette anche di lavorare in verticale.   A me capita di usare il formato verticale e mi sono sempre trovato molto bene.

A che serve il numerello “number of slides from“?  Non ci crederai ma ti sto per svelare qualcosa sulla quale avrai perso un sacco di tempo in diverse occasioni. Quel numerello rappresenta il primo numero della numerazione delle slide in PowerPoint.   Quindi se quel numero è 4, quando visualizzerai la numerazione delle slide, non partiranno da 1 ma da 4.  Guarda, lo imposto su 4 e ti faccio vedere.

Attiva la numerazione delle slide da Insert > Slide Number 

Applica a tutte le slide in modo da essere sicuri che non ce ne perdiamo qualcuna.   Adesso, mi posiziono sulla prima slide e ti lascio guardare il numero.  

Che numero appare nella prima slide?  Esattamente, il 4. Quindi, da quella finestrella sei in grado di impostare il numero di partenza del conteggio automatico delle slide.  

Dimensioni diapositiva PowerPoint – 4:3 vs 16:9

Prima di tutto dobbiamo chiarire che 4:3 e 16:9 si riferiscono esclusivamente al formato della slide ma le dimensioni possono essere anche molto diverse.   Puoi avere un 4:3 piccolino ed un 4:3 molto grande e lo stesso vale per il 16:9. Nel formato 16:9 la slide è il 78% più larga che alta mentre in un 4:3 è il 33% più larga che alta.   Il 4:3 è sempre stato perfetto per proiettori e stampa mentre il 16:9 per contenuti ad alto impatto visivo proiettati su televisioni.   In realtà, stampa a parte, i proiettori di ultima generazione supportano il 16:9. Quindi, il 16:9 è il formato ormai più diffuso. Aspetta, ma allora il 4:3 è un formato morto? No, non del tutto. Potrebbe servirti per fare una presentazione per slideshare ed evitare le barre nere sopra e sotto la slide, tipiche del 16:9.  

Come vedi però io disegno sempre in 16:9 per questioni di portabilità e flessibilità della presentazione, che una volta prodotta posso riutilizzare in diverse occasioni.   Dai un’occhiata al mio profilo slideshare – Maurizio La Cava – Slideshare  Passare da un formato all’altro puo richiedere lughe rilavorazioni e purtroppo non ci sono tecniche che possano velocizzare il lavoro. Il mio consiglio è quindi di muoverti in anticipo ed evitare, finché possibile, di trovarti a dover riadattare i contenuti di un tuo PowerPoint ad un formato diverso da quello in cui lo hai realizzato.   Come puoi fare? Ad esempio, cerca sempre di uniformarti al contesto in cui stai lavorando. Se le persone con cui lavori utilizzano delle slide a 16:9, sarà meglio che ti adatti in modo da massimizzare la cooperazione e lo scambio di informazioni.   Cosa fare quindi? Il mio consiglio è di utilizzare sempre il 16:9 a meno di esigenze specifiche in cui la resa del 4:3 sia migliore al punto da giustificare eventuali rilavorazioni o adattamente di contenuto.   

Dimensioni diapositiva PowerPoint per social media

Potendo intervenire sulle dimensioni diapositiva, PowerPoint diventa uno strumento molto flessibile e ti permette di realizzare grafiche per ogni necessità.   Hai pensato che potresti realizzare tutta la comunicazione social di un brand o della tua azienda semplicemente attraverso PowerPoint?   Tutto ciò che ti serve è conoscere le dimensioni giuste per realizzare ogni componente grafico sui vari social, dopodiché, come applicare le dimensioni in PowerPoint ormai lo sai.   Quali sono le dimensioni giuste per le componenti grafiche sui social?  Ad esempio pena all’header di una pagina Facebook o alla cover di un profilo Linkedin, come anche l’immagine del profilo.   Quante sono? Tantissime, e soprattutto cambiano costantemente perché i social si aggiornano ad una velocità impressionante. Infatti, per offrirti un contenuto sempre aggiornato tramite questo articolo, per questa sezione mi appoggerò ai colleghi di Sproutsocial che tengono sempre aggiornate queste informazioni.  Eccole riassunte: Facebook

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I ragazzi di Sprout inoltre mantengono aggiornato un file su Google Drive con tutte le misure. 

Conclusioni

Le dimensioni diapositiva PowerPoint sono svariate e conoscerle ti permette di ampliare significativamente l’uso dello strumento.   Se prima pensavi a PowerPoint come ad un tool per fare presentazioni, adesso saprai che quello è solo uno degli usi che puoi farne.   Puoi utilizzarlo per realizzare banner, grafiche per social media, Brochure e documenti di vario genere.   Impostare l’area di lavoro nella maniera corretta evita inutili rilavorazioni e perdite di tempo in attività di adattamenti contenuti.  Scrivere questo articolo mi ha dato l’opportunità di entrare nel merito di meandri di PowerPoint nei quali non mi ero mai addentrato prima ed ho imparato qualcosa di interessante.   C’è qualche altro aspetto che ti piacerebbe esplorare insieme?