{"id":14077,"date":"2020-03-15T20:10:17","date_gmt":"2020-03-15T20:10:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/non-categorizzato\/come-creare-un-diagramma-di-gantt-in-powerpoint-2019\/"},"modified":"2026-01-21T15:06:05","modified_gmt":"2026-01-21T15:06:05","slug":"diagramma-di-gantt-powerpoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/diagramma-di-gantt-powerpoint\/","title":{"rendered":"Diagramma di Gantt PowerPoint in semplici passi"},"content":{"rendered":"\n
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\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n
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Diagramma di Gantt PowerPoint: Era l\u2019anno\u00a0<\/span>1917<\/strong>\u00a0<\/strong>e gli USA stavano per entrare nella prima guerra mondiale<\/strong>.<\/span>\u00a0La\u00a0<\/span>\u201cOrdnance Corps\u201d\u00a0<\/span>divisione dell\u2019esercito responsabile di<\/span>\u00a0equipaggiare le truppe<\/span>,<\/span>\u00a0al tempo Guidata dal generale William Crozier<\/span>,<\/span>\u00a0era al centro<\/span>\u00a0dell\u2019attenzione<\/span>\u00a0di tutti<\/span>.\u00a0<\/span>Con l\u2019imminente dichiarazione di guerra<\/span>,<\/span>\u00a0il Generale<\/span>\u00a0<\/span>Crozier\u00a0<\/span>si trov<\/span>o\u2019<\/span>\u00a0<\/span>rapidamente\u00a0<\/span>a gestire un<\/span>o scenario di produzione di massa di armi da guerra\u00a0<\/span>molto<\/span>\u00a0complesso.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

G<\/span>li ordini di arsenali, armi e munizioni\u00a0<\/span>cominciarono a crescere<\/span>\u00a0a cifre inimmaginabili<\/span>\u00a0e nessuno era in grado di\u00a0<\/span>comprendere lo stato di avanzamento di tutte le attivit\u00e0 produttive di armamenti<\/strong>.<\/span><\/p>\n\n

Quindi, alla richiesta di Crozier di conoscere i tempi di consegna dei nuovi ordini, nessuno era veramente in grado di dare una risposta attendibile. <\/p>\n\n

Crozier pero aveva bisogno di sapere quando gli armamenti sarebbero stati pronti perch\u00e9 nel frattempo l\u2019esercito americano era gi\u00e0 operativo in attivit\u00e0 belliche. <\/p>\n\n

Nel frattempo, gli ordini passavano rapidamente da poche centinaia a milioni di richieste, la guerra incalzava. <\/p>\n\n

Ai tempi risultava impossibile, non conoscendo lo stato di avanzamento di tutte le attivit\u00e0, stimare una data di consegna in funzione dei tempi di produzione.<\/p>\n\n

I grafici tradizionali<\/strong> permettevano di gestire un item per foglio e le pile di grafici non<\/span>\u00a0facilitavano il compito<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Nel frattempo, l\u2019ingegnere Herny Gantt mandava avanti egregiamente le fabbriche che gestiva grazie ad una metodologia gestionale innovativa che attiro\u2019 le attenzioni del Generale\u00a0<\/strong><\/span>Crozier<\/strong>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Gantt non\u00a0brevetto\u2019 mai\u00a0il celebre diagramma ed\u00a0anzi, lo\u00a0rese\u00a0assolutamente disponibile a chiunque.<\/strong><\/p>\n\n

Cosi il generale ebbe modo di valutarne l\u2019efficacia. Crozier<\/span>\u00a0decis<\/span>e<\/span>\u00a0di ingaggiare<\/span>\u00a0Gantt\u00a0<\/span>come consulente del \u201cOrdnance Corps\u201d dell\u2019esercito americano<\/span>\u00a0a Washington<\/span>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Gantt si<\/span>\u00a0mise subito all\u2019opera concentrandosi<\/span>\u00a0sulla realizzazione di un diagramma che mostrasse la relazione tra\u00a0<\/strong><\/span>le performance della produzione e le promesse di consegna<\/strong>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Dopo i primi impieghi, il Generale si rese conto delle potenzialit\u00e0 dello strumento\u00a0<\/span>per definire inequivocabilmente le responsabilit\u00e0 di eventuali ritardi in produzione.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Grazie al diagramma di Gantt era finalmente possibile sapere se un\u2019attivit\u00e0 sarebbe arrivata in ritardo<\/strong>, quale sarebbe stato l\u2019impatto del ritardo<\/strong> di un\u2019attivit\u00e0 sulle altre e, di conseguenza, conoscere ed anticipare eventuali ritardi\u00a0<\/strong><\/span>di consegna<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Cosi, in brevissimo tempo il diagramma di Gantt fu introdotto nell\u2019arsenale USA, nella produzione di\u00a0<\/span>aerei ed in altri progetti governativi.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

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Il diagramma di Gantt ha reso possibile comprendere le cause dell\u2019inefficienza dell\u2019industria come l\u2019analisi del sangue ha permesso di comprendere quelle della malaria.<\/p>\nWalter Polakov \u201cPrinciples of Industrial Philosophy\u201d presentato all\u2019American Society of Mechanical Engineers nel lontano Dicembre del 1920<\/cite><\/blockquote>\n\n

Dopo la sua invenzione il diagramma di Gantt ha trovato subito applicazione in molteplici settori, tra i quali l\u2019industria oltre alle applicazioni militari. <\/p>\n\n

Sebbene<\/span>, il diagramma di Gantt<\/span>\u00a0sia stato rivoluzionario ai tempi della sua introduzione nel mondo dell\u2019industria, oggi, \u00e8 un<\/strong><\/span>o degli strumenti\u00a0di pianificazione e project management pi\u00f9\u00a0comuni ed alla portata di tutti<\/strong>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

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<\/span>LE COMPONENTI DEL DIAGRAMMA DI GANTT <\/span><\/h2>\n\n

Se ci pensi bene<\/span>\u00a0non \u00e8 uno strumento<\/span>\u00a0cosi<\/span>\u00a0complesso<\/span>;<\/span>\u00a0<\/span>g<\/span>raficamente si tratta di<\/span>\u00a0un insieme di<\/span>\u00a0barre orizzontali che\u00a0<\/span>rappresentano<\/span>\u00a0lo svolgimento delle attivit\u00e0\u00a0<\/span>nel tempo<\/span>.\u00a0<\/span>Le barre mostrano la data di inizio<\/span>,<\/span>\u00a0la data di fine delle attivit\u00e0 e\u00a0<\/span>la durata.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Con i<\/span>l Gantt\u00a0<\/span>puoi\u00a0<\/span>chiaramente\u00a0<\/span>capire\u00a0<\/span>anche\u00a0<\/span>le\u00a0dipendenze\u00a0tra\u00a0le<\/strong>\u00a0attivit\u00e0<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Immagin<\/span>a<\/span>\u00a0di avere due a<\/span>ttivit\u00e0: un\u2019attivit\u00e0 “A” <\/strong>ed un attivit\u00e0 “B”<\/strong>, se l\u2019attivit\u00e0 “B” ha bisogno che termini la “A” per cominciare, sul Gantt <\/span>la dipendenza<\/span>\u00a0sar\u00e0 facilmente individuabile.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Dopotutto se va in ritardo \u201cA\u201d, in automatico il ritardo si ripercuoter\u00e0 su \u201cB\u201d, come si suole dire: a cascata.<\/p>\n\n

In breve, questo \u00e8 il concetto di dipendenza tra attivit\u00e0 che si presentano quindi come attivit\u00e0 sequenziali. <\/p>\n\n

\"gantt\"<\/figure>\n\n

Possiamo dire che il diagramma di Gantt incrocia due dimensioni principali: le attivit\u00e0 ed il tempo<\/strong> allocato al loro svolgimento<\/span>\u00a0(vedi figura che segue)<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Ufficialmente il codice grafico di un diagramma di Gantt prevede l\u2019impiego dei seguenti elementi:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Timeline<\/span><\/p>\n\n

\u2022 Linee vertical<\/span><\/b>i<\/span><\/b>\u00a0\u2013<\/span>\u00a0indicano lo stato di avanzamento corrente\u00a0<\/span>s<\/span>e tratteggiate<\/span><\/p>\n\n

\u2022 Frecce<\/span><\/b>\u00a0\u2013\u00a0<\/span><\/strong>collegano due attivit\u00e0 e mostrano che una \u00e8 dipendente dall\u2019altra\u00a0(cio\u00e8 comincia quando finisce la prima)<\/p>\n\n

\u2022 Milestone<\/span><\/b>\u00a0\u2013<\/span><\/strong>\u00a0mostrano dei punti chiave del progetto, potrebbero ad esempio essere dei momenti di consegna di risultati<\/p>\n\n

\u2022 Bar<\/span><\/b>re<\/span><\/b>\u00a0\u2013<\/span><\/strong>mostrano la durata completa di un\u2019attivit\u00e0. Le barre possono essere colorate in funzione del loro stato di avanzamento<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Quindi, in sintesi,\u00a0<\/span>il d<\/span>iagramma di Gantt<\/strong> elenca delle attivit\u00e0<\/strong> (barre orizzontali) e delle<\/strong> milestone<\/strong> (triangoli nell\u2019esempio) distribuiti lungo una linea temporale evidenziando le dipendenze<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

<\/div>\n\n

<\/span>I VANTAGGI DEL DIAGRAMMA DI GANTT PER LA GESTIONE DI PROGETTO <\/span><\/h2>\n\n

La forza\u00a0<\/span>del<\/span>\u00a0diagramma d<\/span>i Gantt<\/span>\u00a0\u00e8\u00a0<\/span>la sua capacit\u00e0 di<\/span>\u00a0rappresentazione dinamica nel tempo d<\/span>el<\/span>\u00a0set di attivit\u00e0 che<\/span>, se osservate nel loro insieme,\u00a0<\/span>sintetizzano lo stato di avanzamento del<\/span>l\u2019intero<\/span>\u00a0progetto<\/span>\u00a0a colpo d\u2019occhio.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

\n

Diversamente da diagrammi statistici\u00a0o\u00a0altri grafici comunemente utilizzati per presentare informazioni relative al passato, i diagrammi di Gantt sono\u00a0dinamici e proiettano nel tempo tutte le attivit\u00e0\u00a0dando visione di cio che \u00e8 successo nel\u00a0passato e\u00a0di cio che succeder\u00e0 tramite\u00a0gli obiettivi futuri.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Queste sono proprio le parole di Henry Gantt che descriveva la dinamicit\u00e0 del celebre diagramma.<\/p>\n\n

Una delle caratteristiche migliori del diagramma di Gantt, \u00e8 la possibilit\u00e0 di visualizzare le attivit\u00e0 dell\u2019intero progetto, sia quelle gi\u00e0 concluse si quelle pianificate in futuro.<\/strong><\/p>\n\n

Tuttavia, saprai bene, che gli imprevisti sono all\u2019ordine del giorno ed i piani sono solo delle stime di come speriamo che vadano le cose. <\/p>\n\n

In realt\u00e0 ci sono\u00a0<\/span>sempre\u00a0<\/span>degli scostamenti nei tempi e nelle attivit\u00e0 che incidono sul<\/span>\u00a0progetto e che il diagramma puo facilmente mostrare se\u00a0<\/span>tenuto\u00a0<\/span>aggiornato.\u00a0<\/span>Ecco l\u2019<\/span>esigenza di aggionare\u00a0<\/span>costantemente<\/span>\u00a0<\/span>il diagramma di Gantt nel tempo man mano che il progetto evolve<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

<\/div>\n\n

<\/span>CON QUALI STRUMENTI REALIZZI E AGGIORNI I TUOI DIAGRAMMI DI GANTT? <\/span><\/h2>\n\n

A questa domanda le risposte pi\u00f9 comuni\u00a0<\/span>solitamente sono<\/span>:\u00a0<\/span>E<\/span>xcel, PowerPoint, Project o qualche tool specificamente creato per realizzare diagrammi di Gantt.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Analizzando la letteratura, piuttosto datata<\/span>\u00a0(come avrai intuito dalle citazioni\u00a0<\/span>il Gantt \u00e8 uno strumento che ormai ha qualche anno)<\/span>, una cosa che mi ha fatto sorridere.<\/span><\/p>\n\n

\u00c8 stato <\/span>un particolare capitolo del\u00a0<\/span>libro: The Gantt Chart<\/strong><\/span>\u00a0\u2013 A working tool of Management<\/strong>, Wallace Clark, 1922<\/strong><\/span>\u00a0in cui si<\/span>\u00a0spiega come realizzare graficamente un diagramma di Gantt, ma la cosa\u00a0<\/span>interessante<\/span>\u00a0\u00e8 che,\u00a0<\/span>ovviamente,\u00a0<\/span>nel 1922 il modo in cu si realizzava era con carta e pennino<\/span> (vedi figura che segue).<\/span><\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Quando realizziamo un progetto ci lamentiamo della complessit\u00e0 di realizzare e gestire diagrammi di Gantt, ma devo ammettere che vedere il raccoglitore di fogli con i diagrammi fatti a mano mi\u00a0<\/span>fa davvero apprezzare le soluzioni attuali, anche le\u00a0<\/span>pi\u00f9 artigianli.<\/span><\/p>\n\n

Immagino che tu non aggiorni\u00a0con carta e penna\u00a0i tuoi diagrammi di Gantt, giusto (dimmi di no, ti prego!)?\u00a0<\/strong><\/p>\n\n

Ti poni il problema di dover aggiornare i Gantt ogni volta che ci sono important<\/span>i<\/span>\u00a0novit\u00e0 sui progetti<\/strong> e che vanno comunicate ai decision maker?\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Quanto \u00e8 difficile realizzare Gantt in PowerPoint, che poi \u00e8 lo strumento principe utilizzato per realizzare presentazioni in ambienti business?\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Puoi anche utilizzare dei tool in cloud o delle app ma alla fine, sinceramente, quante volta ti tocca incollare il diagramma nella tua presentazione facendo uno screenshot dell\u2019app? <\/p>\n\n

Di solito, si vede spesso un copia\u00a0da Excel,\u00a0incolla diretto\u00a0su\u00a0PowerPoint.<\/strong><\/p>\n\n

Purtroppo pero questa tecnica causa l\u2019import di tabelle poco leggibili e difficili da maneggiare\u00a0su PowerPoint\u00a0affiancate a dei grafici\u00a0in maniera spesso sommaria.<\/strong><\/p>\n\n

Inotlre, appena provi ad ingrandire il carattere saltano tutte le celle e diventa impossibile sistemarle. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Nell\u2019immagine che segue \u00e8 stata copiata la tabella\u00a0<\/span>da excel e si \u00e8 sformata\u00a0<\/span>nel tentativo di ridimensionare le colonne<\/span>.<\/span><\/p>\n\n

Il grafico<\/strong> \u00e8 stato copiato, affiancato e successivamente si \u00e8 provato a<\/span>\u00a0far coincidere la righe delle attivit\u00e0 con le barre del grafico.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Ecco che arriva la seconda tecnica.<\/strong><\/p>\n\n

Dopo <\/span>av<\/span>er copiato da Excel,<\/span>\u00a0<\/span>incolli<\/span>\u00a0su PowerPoint come immagine il che genera un risultato spesso addirittura peggiore del primo caso poich\u00e9, per ingrandire i numeri, ci si trova davanti ad immagini\u00a0<\/span>allargate a mano e quindi sgranate.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Insomma, o<\/span>gni volta che si deve aggiornare<\/strong>\u00a0<\/span>il diagramma di Gantt per presentare un update di progetto,\u00a0<\/span>bisogna\u00a0<\/span>recuperare\u00a0<\/span>trovare il file\u00a0<\/span>excel\u00a0<\/span>sorgente in cui il Gantt era stato\u00a0<\/span>originariamente\u00a0<\/span>creato, modificar<\/span>lo integrando gli aggiornamenti e\u00a0<\/span>poi fare un bel copia incolla su PowerPoint<\/span>\u00a0applicando una delle due tecniche precedentemente esposte.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Per un risultato pi\u00f9 efficiente e professionale, potrebbe essere utile affidarsi a un’agenzia specializzata nella progettazione di presentazioni PowerPoint<\/a> che sappia gestire questi elementi in modo efficace e garantire chiarezza visiva.<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

<\/span>IL DIAGRAMMA DI GANTT NELLE PRESENTAZIONI POWERPOINT <\/span><\/h2>\n\n

Il diagramma di Gantt \u00e8 la rappresentazione sintetica di un progetto<\/strong> che permette ai decision maker di capire qual \u00e8 lo stato di avanzamento, di identificare eventuali ritardi e quindi di prevederne le conseguenza<\/strong> mediante una chiara raffigurazione dei legami tra le attivit\u00e0.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Sapendo come le attivit\u00e0 sono legate tra di loro \u00e8 facile capire le conseguenze di un eventuale ritardo su alcune attivit\u00e0. <\/p>\n\n

Visto che lo scopo del Gantt<\/strong> \u00e8 quello di supportare ed efficientare<\/strong> il decision making strategico, ci sar\u00e0 sempre un momento in cui il diagrama di Gantt di un progetto verr\u00e0 presentato<\/span>\u00a0ed oggi le presentazioni passano per la maggior parte, inequivocabilmente, da un PowerPoint.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Quindi, come\u00a0potresti disegnare o importare in maniera chiara ed efficiente un diagramma di Gantt in PowerPoint?\u00a0<\/strong><\/p>\n\n

La sfida sta nel realizzare\u00a0<\/span>in maniera pratica\u00a0<\/span>un<\/span>\u00a0diagramma di Gantt in PowerPoint avendo poi la possibilit\u00e0 di poterlo aggiornare man mano che il progetto evolve.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

In PowerPoint, inoltre, hai la necessit\u00e0 di lavorare con delle forme in modo da poter rendere coerente la grafica del diagramma con lo stile della presentazione. <\/p>\n\n

Se copiassi un\u2019immagine da uno strumento esterno, sia pure excel, saresti vincolato nell\u2019editing grafico.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Quindi, ti servirebbe uno strumento che\u00a0<\/span>ti permetta di lavorare con le forme di PowerPoint creando un diagramma di Gantt automaticamente per te.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

Siccome non sei l\u2019unico ed anche io ne sentivo forte il bisogno,\u00a0ho aggiunto la funzionalit\u00e0 per creare facilmente diagrammi di Gantt direttamente nel MLC PowerPoint Addin.<\/strong><\/p>\n\n

Qualora non<\/span>\u00a0lo conoscessi, questo \u00e8\u00a0<\/span>il mio personale PowerPoint<\/span>\u00a0<\/span>A<\/span>ddin, nel quale aggiungo tutte le funzionalit\u00e0 che mi velocizzano e migliorano sensibilimente la qualit\u00e0 delle mie presentazioni.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

\"gantt\"<\/figure>\n\n

I<\/span>n questo articolo non commentero\u2019 tutte le altre funzionalit\u00e0, se sei curioso di scoprirle ti\u00a0<\/span>consiglio di<\/span>\u00a0visitare la sezione del sito dedicata:\u00a0<\/span>clicca qui per vedere la pagina del MLC PowerPoint Addin.<\/p>\n\n

Come puoi vedere, ho aggiunto la funzionalit\u00e0<\/strong> per creare diagrammi di Gantt<\/span>\u00a0e su questa vorrei concentrarmi.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

\"gantt\"<\/figure>\n\n

Quando fai click sul pulsante \u201cGantt diagram<\/strong>\u201d si apre una finestrella\u00a0<\/span>di facile intuizione,\u00a0<\/span>che mostra una serie di opzioni essenziali per la creazione del tuo prossimo diagramma.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Appena aperta la finestra ti trovi nel tab chiamato\u00a0<\/span>\u201c<\/span>Task<\/strong>\u201d<\/span>\u00a0dove potrai creare le tue attivit\u00e0 semplicemente scrivendo il nome e definendo data di inizio e di fine.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Puoi selezionare la data con un semplice click dal calendario oppure inserirla scrivendo nella finestrella rispettando il format.<\/p>\n\n

Io preferisco selezionarla dal calendario.<\/p>\n\n

Puoi anche assegnare un colore all\u2019attivit\u00e0 in modo da creare dei gruppi di attivit\u00e0 visibili a colpo d\u2019occhio. <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n
\"\"<\/figure>\n\n

A questo punto puoi scegliere il livello di dettaglio della timeline:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n