{"id":15643,"date":"2020-04-17T13:53:11","date_gmt":"2020-04-17T13:53:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/?p=15643"},"modified":"2026-01-23T14:26:48","modified_gmt":"2026-01-23T14:26:48","slug":"presentazioni-online-come-farle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/presentazioni-online-come-farle\/","title":{"rendered":"Come realizzare presentazioni online che lasciano il segno"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"894\" height=\"673\" data-id=\"16008\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/BLOG-26_Remote-Presentation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16008\" srcset=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/BLOG-26_Remote-Presentation.png 894w, 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tratta veramente di una presentazione di questo tipo?<\/strong><\/p>\n\n<p>Sempre pi\u00f9\u00a0<strong>spesso<\/strong>\u00a0le presentazioni sono\u00a0<strong>documenti condivisi in sessioni di lavoro durante riunioni aziendali<\/strong>\u00a0ed ancora pi\u00f9 spesso vengono direttamente inviate per email senza neanche essere presentate.<\/p>\n\n<p>Dimmi che non hai mai inviato una presentazione per email perch\u00e9 venisse letta?<\/p>\n\n<p>Spesso, le presentazioni sono utilizzate come\u00a0<strong>pre-read<\/strong>, ovvero documento di preparazione ad un meeting in cui sar\u00e0 poi condiviso.<\/p>\n\n<p><strong>La fine dello storytelling!<\/strong><\/p>\n\n<p>C\u2019\u00e9 un caso pero, sul quale vorrei focalizzare la tua attenzione, ovvero le presentazioni online.<\/p>\n\n<p>Si, intendo proprio\u00a0<strong>le presentazioni online fatte in video conference.<\/strong><\/p>\n\n<p>Sempre pi\u00f9 spesso, e soprattutto in questo drammatico periodo che stiamo attraversando per via dell\u2019epidemia da Covid-19 ci troviamo a fare presentazioni online.<\/p>\n\n<p><strong>Come cambiano le regole del gioco secondo te?<\/strong><\/p>\n\n<p>Siamo d\u2019accordo che, rispetto ad una presentazione live\u00a0<strong>il contesto \u00e8 ben diverso<\/strong>\u00a0ed \u00e8 quindi intuitivo pensare che per\u00a0<a href=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/presentation-design\/presentazioni-power-point-efficaci-12-segreti\/\">rendere efficaci\u00a0<\/a><strong><a href=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/presentation-design\/presentazioni-power-point-efficaci-12-segreti\/\">le presentazioni<\/a>\u00a0online bisogner\u00e0 fare qualcosa di diverso<\/strong>\u00a0e, forse, prendere qualche accorgimento in pi\u00f9.<\/p>\n\n<p>Se le presentazioni dal vivo sono gi\u00e0 noiose di per se, in remoto rischiano di essere davvero mortali.<\/p>\n\n<p>La cosiddetta<strong>\u00a0\u201cmorte da PowerPoint\u201d \u00e8 sempre dietro l\u2019angolo<\/strong>\u00a0ed ancor pi\u00f9 pronta ad agire in video conference.<\/p>\n\n<p>Prima di lanciarci in una lista di best practice da seguire ti faccio una domanda:\u00a0<strong>che esperienza vive l\u2019audience secondo te?<\/strong><\/p>\n\n<p>Sono certo tu abbia gi\u00e0 avuto occasione assistere alle presentazioni online, quali sensazioni ricordi? Quali concetti ricordi?\u00a0<strong>C\u2019\u00e9 qualcosa che ha attirato la tua attenzione e ti \u00e8 rimasta impressa?<\/strong>\u00a0Se\u00a0<strong>mi lasci un commento di sotto<\/strong>\u00a0a questo articolo ne parliamo.<\/p>\n\n<p>Innanzitutto,\u00a0<strong>le persone<\/strong>\u00a0non sono nella sala riunioni con te; potrebbero essere\u00a0<strong>a casa con il cane, il gatto o addirittura i bambini<\/strong>\u00a0che costituiscono delle potenti distrazioni.<\/p>\n\n<p>Allo stesso modo, potrebbero trovare in\u00a0<strong>un caff\u00e8 o in un aeroporto<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Insomma, il contesto potrebbe essere facilmente\u00a0<strong>ricco di distrazioni<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Facciamoci due risate per fare il punto con questo video:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\r\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Children interrupt BBC News interview - BBC News\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Mh4f9AYRCZY?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/www.mauriziolacava.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\r\n<\/div><\/figure><br>\n\n<p>Essendo lontani dalla tua vista e da quella degli altri,\u00a0<strong>dietro uno schermo<\/strong>\u00a0ci sentiamo pi\u00f9 protetti e\u00a0<strong>ci manca<\/strong>\u00a0quella sensazione di\u00a0<strong>pressione<\/strong>\u00a0dovuta allo sguardo del relatore che si posa su di noi.<\/p>\n\n<p>In pi\u00f9, per rispetto di chi parla,\u00a0<strong>spesso siamo in \u201cmute\u201d<\/strong>, ovvero il nostro microfono non trasmette, in modo da\u00a0<strong>non inquinare il canale audio<\/strong>\u00a0e non disturbare il presentatore.<\/p>\n\n<p>Sapendo che nessuno ci guarda e nessuno ci sente, siamo chiaramente pi\u00f9 portati a distrarci, semplicemente perch\u00e9 abbiamo meno limiti.<\/p>\n\n<p>Tutto questo in un contesto in cui gli strumenti e la tecnologia possono causare delle trasmissioni ritardate con audio e\/o video disturbati.<\/p>\n\n<p><strong>C\u2019\u00e9 una buona notizia pero!<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Con la giusta tecnologia prendere appunti in video conference \u00e8 meraviglioso.<\/strong><\/p>\n\n<p><span class=\"TextRun SCXW22491753 BCX0\" lang=\"IT-IT\" xml:lang=\"IT-IT\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">Immagina di seguire una\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">videconference<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">\u00a0dal tuo pc, vedere una slide che ti piacerebbe salvare nei tuoi appunti, ti basta fare uno\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">screenshot<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">\u00a0al volo (<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW22491753 BCX0\" lang=\"IT-IT\" xml:lang=\"IT-IT\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\"><strong>Windows + Shift + S<\/strong>), incollarlo su\u00a0<\/span><\/span><a class=\"Hyperlink SCXW22491753 BCX0\" href=\"https:\/\/www.onenote.com\/signin?wdorigin=ondc\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span class=\"TextRun Underlined SCXW22491753 BCX0\" lang=\"IT-IT\" xml:lang=\"IT-IT\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXW22491753 BCX0\" data-ccp-charstyle=\"Hyperlink\" data-wac-het=\"1\">Microsoft OneNote<\/span><\/span><\/a><span class=\"TextRun SCXW22491753 BCX0\" lang=\"IT-IT\" xml:lang=\"IT-IT\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">\u00a0(<strong>CTRL + V<\/strong>)\u00a0<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXW22491753 BCX0\" lang=\"IT-IT\" xml:lang=\"IT-IT\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">e aggiungere i tuoi commenti scrivendo con un\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">ipad<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">\u00a0ed una\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">apple<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2 SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">pencil<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW22491753 BCX0\" data-wac-het=\"1\">.\u00a0<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW22491753 BCX0\" data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\" data-wac-het=\"1\">\u00a0<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-4.png\" alt=\"remote presentation tips\"\/><\/figure>\n\n<p>Dove sta la magia?<\/p>\n\n<p>Microsoft OneNote si puo\u2019 utilizzare contemporaneamente da PC e da iPad permettendoti un\u2019interazione in tempo reale.<\/p>\n\n<p>Bello vero?<\/p>\n\n<p>Vedo sempre pi\u00f9 spesso utilizzare questa tecnica, che appoggio moltissimo ma che rischia di introdurre un\u2019ulteriore distrazione dell\u2019audience a distanza.<\/p>\n\n<p>Se vuoi ottimizzare una presentazione devi essere certo di\u00a0<strong>comprendere a fondo ogni dettaglio dell\u2019esperienza che l\u2019audience vive<\/strong>\u00a0dall\u2019altra parte dello schermo e questo \u00e8 solo un esempio.<\/p>\n\n<p>Non mi stanchero\u2019 mai di dire quanto sia importante\u00a0<strong>mettere l\u2019audience al centro di tutto<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Una volta compreso il contesto in cui l\u2019audience \u00e8 immersa mentre fai una presentazione online, sar\u00e0 certamente pi\u00f9 facile\u00a0<strong>identificare le best practice che veramente migliorano la resa delle tue presentazioni<\/strong>.<\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-dimensions-to-make-every-remote-presentation-efficient\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_dimensioni_per_rendere_efficiente_le_presentazioni_online\"><\/span>3 dimensioni per rendere efficiente le presentazioni online<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/books\/lean-presentation-design\/\">Il Lean Presentation Design<\/a>\u00a0ci insegna che una presentazione si definisce efficace se\u00a0<strong>3 le dimensioni fondamentali<\/strong>\u00a0coesistono in maniera sinergica.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-1.jpeg\" alt=\"remote presentation\"\/><\/figure>\n\n<p>Ho dedicato\u00a0<strong>un intero libro<\/strong>\u00a0(vedi \u2013\u00a0<a href=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/books\/lean-presentation-design\/\">Lean Presentation Design<\/a>) al realizzare presentazioni efficaci curando queste tre dimensioni nel caso in cui tu ti trovi davanti ad un\u2019audience (presentazione classica) o nel caso di una presentazione che ha lo scopo di essere letta.<\/p>\n\n<p>Ho anche realizzato\u00a0<strong>uno strumento diagnostico<\/strong>\u00a0per ogni presentazione che agisce su queste tre dimensioni e prende il nome di\u00a0<a href=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/strumenti-per-presentazioni\/\">Presentation Assessment Canvas<\/a>.<\/p>\n\n<p>Cosa ci insegna questo modo di pensare quando si tratta delle presentazioni online?<\/p>\n\n<p><strong>Applichiamo insieme il modello<\/strong>\u00a0ed analizziamo le 3 dimensioni.<\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-communication-flow-nbsp-nbsp-present-in-an-orderly-and-strategic-manner\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"communication_flow_%e2%80%93_presenta_le_presentazioni_online_con_ordine_ed_in_maniera_strategica\"><\/span>Communication Flow \u2013 presenta le presentazioni online con ordine ed in maniera strategica<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>L\u2019ordine in cui presentiamo le informazioni definisce quella che chiamiamo\u00a0<strong>storyline di una presentazione<\/strong>.<\/p>\n\n<p><strong>Una storyline<\/strong>\u00a0ben fatta \u00e8 fondamentale per\u00a0<strong>catturare e mantenere alta l\u2019attenzione dell\u2019audience<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Se questo \u00e8 vero dal vivo,\u00a0<strong>sar\u00e0 ancor pi\u00f9 vero in remoto!<\/strong><\/p>\n\n<p>Una presentazione da remoto, ha tutte le complessit\u00e0 di una presentazione dal vivo pi\u00f9 le sfide di un contesto in cui \u00e8 veramente facile distrarsi.<\/p>\n\n<p>Per questa ragione\u00a0<strong>il flusso deve assolutamente essere ottimizzato<\/strong>.<\/p>\n\n<p>In che modo ottimizzo il flusso delle informazioni? Ci sono due aspetti che devi tenere in considerazione:<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Contenuti<\/strong>: cosa dire e cosa non dire<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flusso comunicativo<\/strong>: cosa dire prima e cosa dire dopo<\/li>\n<\/ol>\n\n<p>Quando devi presentare un tuo progetto \u00e8 sempre difficile escludere delle informazioni perch\u00e9 tutto ti sembra troppo importante per essere tralasciato.<\/p>\n\n<p>Tuttavia, in una video conference che non potr\u00e0 durare pi\u00f9 di un\u2019ora al massimo dovrai fare una selezione.<\/p>\n\n<p><strong>Accetta<\/strong>\u00a0il fatto che\u00a0<strong>non puoi comunicare tutto<\/strong>\u00a0e che, se anche ci provassi, il risultato sarebbe certamente fallimentare.<\/p>\n\n<p>Per cui,\u00a0<strong>quali sono i messaggi fondamentali<\/strong>\u00a0che ti serve comunicare per raggiungere il tuo obiettivo?<\/p>\n\n<p>Obiettivo, quale obiettivo?<\/p>\n\n<p>Quando fai una presentazione devi sempre avere in mente quale sia l\u2019obiettivo, ovvero\u00a0<strong>cosa vuoi che le persone facciano, che non avrebbero fatto diversamente<\/strong>, in seguito alla tua presentazione?<\/p>\n\n<p>Una volta definito l\u2019obiettivo e comprese le ragioni per\u00a0<strong>le quali l\u2019audience dovrebbe resistere<\/strong>\u00a0(analisi di audience\/resistenze) sarai in grado di definire\u00a0<strong>quali informazioni non possono assolutamente mancare<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Quindi, contenuti essenziali e messaggi chiave per raggiungere l\u2019obiettivo.<\/p>\n\n<p>Ok, ma da\u00a0<strong>dove cominci a presentare questi messaggi?<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Parti dalle persone<\/strong>, non partire da te stesso.<\/p>\n\n<p>Quante volte il relatore parte da se stesso spiegando da quanti anni \u00e8 nel settore o cerca di creare credibilit\u00e0 spiegando quali sono tutte le evidenze a supporto di una tesi che non ha ancora enunciato?<\/p>\n\n<p>Prima crea valore e\u00a0<strong>dai alle persone una ragione per ascoltarti<\/strong>, poi condividi le evidenze a supporto.<\/p>\n\n<p><strong>Non cominciare mai una presentazione parlando di te stesso<\/strong>, parla delle persone alle persone.<\/p>\n\n<p>Insomma, comincia con una buona analisi dell\u2019audience per definifire i contenuti ed imposta uno storytelling efficace partendo da cio\u2019 che risulta veramente importante per le persone.<\/p>\n\n<p>The\u00a0<a href=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/strumenti-per-presentazioni\/\">Lean Presentation Strategy Canvas<\/a>\u00a0\u00e8 un ottimo strumento strategico che ti aiuter\u00e0 in questa direzione.<\/p>\n\n<p>Io ed il mio team lo utilizziamo per costruire le presentazioni dei nostri clienti tutti i giorni.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-5.jpeg\" alt=\"effective remote presentation \"\/><\/figure>\n\n<p>Se sei curioso di scoprire in dettaglio come utilizzare questo potente strumento per costruire presentazioni efficaci ti consiglio di dare un\u2019occhiata al\u00a0<strong>mio libro<\/strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/books\/lean-presentation-design\/\">Lean Presentation Design<\/a>\u00a0\u2013 come creare la presentazione efficace in un batter d\u2019occhio.<\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-visual-contents-nbsp-nbsp-simple-and-clean-slides-in-a-word-lean\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"visual_contents_%e2%80%93_slide_semplice_e_pulite_in_una_parola_lean\"><\/span>Visual contents \u2013 slide semplice e pulite, in una parola: Lean<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Io credo che\u00a0<strong>il design non sia solo un modo per abbellire<\/strong>\u00a0ma credo che debba avere un riscontro concreto in termini di\u00a0<strong>efficacia comunicativa<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Il design di una presentazione non \u00e8 soltanto una questione di allineare degli oggetti su una slide, aggiustare un layout e rendere il tutto pi\u00f9 carino.<\/p>\n\n<p><strong>Design, significa progettare in funzione di uno specifico obiettivo e nel rispetto di vincoli specifici<\/strong>. Come in ogni presentazione, quindi, durante la progettazione devi considerare l\u2019intera esperienza dell\u2019audience e non soltanto la slide.<\/p>\n\n<p>Avrai quindi un\u2019audience in remoto che guarder\u00e0 la tua presentazione su un pc o magari su un tablet o addirittura su uno smartphone.<\/p>\n\n<p>Per questa ragione bisogna\u00a0<strong>disegnare slide facilmente comprensibili<\/strong>\u00a0al colpo d\u2019occhio, proprio come nel caso delle presentazioni online.<\/p>\n\n<p>Bisogna avere pero\u2019 un\u2019accortezza in pi\u00f9.<\/p>\n\n<p>I partecipanti potrebbero distrarsi o perdere la connessione e dover ricollegarsi.<\/p>\n\n<p>Nel lasso di tempo in cui non seguono la video conference potrebbero perdersi dei pezzi importanti, nel frattempo tu potresti aver cambiato slide ed essere andato avanti con i prossimi concetti.<\/p>\n\n<p>L\u2019audience, quindi, si ritroverebbe a far fatica per riprendere il filo.<\/p>\n\n<p>Se non dovessero riuscire in tempo e la fatica risultasse eccessiva, l\u2019audience potrebbe facilmente perdersi d\u2019animo e distrarsi.<\/p>\n\n<p>Ecco perch\u00e9\u00a0<strong>\u00e8 fondamentale disegnare slide<\/strong>\u00a0<strong>leggere<\/strong>\u00a0che permettano alle persone di orientarsi anche se fossero appena arrivate ed avessero perso la tua spiegazione fino al momento del loro ingresso in conference.<\/p>\n\n<p>La Duarte spiega che nel mondo delle presentazioni esistono due estremi: documenti e presentazioni<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-2.jpeg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n<p>Io raccomando sempre di scegliere chiaramente da che parte stare e lavorare sull\u2019ottimizzazione dell\u2019esperienza.<\/p>\n\n<p>Per me puoi fare benissimo un documento in PowerPoint basta che sia progettato e disegnato adeguatamente perch\u00e9 massimizzi l\u2019efficacia di un\u2019esperienza di lettura in cui bisogna prendere in considerazione che non ci sar\u00e0 un relatore a spiegare.<\/p>\n\n<p><strong>Dove si colloca quindi una presentazione da video conference?<\/strong><\/p>\n\n<p>Secondo me si posiziona sempre come una presentazione\u00a0<strong>non autoparlante ma con qualche arricchimento contenustico in pi\u00f9<\/strong>.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-1.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n<p>Come pu\u00f2 una presentazione essere indipendente ma non troppo?<\/p>\n\n<p>Se fai\u00a0<strong>una presentazione dal vivo<\/strong>, potresti tranquillamente utilizzare\u00a0<strong>slide d\u2019effetto<\/strong>\u00a0che non significano niente se lasciate da sole.<\/p>\n\n<p>In questo modo daranno importanza al relatore che sar\u00e0 l\u2019unico a conoscere il messaggio di ogni slide.<\/p>\n\n<p>Ecco un esempio concreto:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-10.png\" alt=\"remote presentation ideas\"\/><\/figure>\n\n<p>Se pero\u2019 l\u2019audience dovesser perdere il filo del discorso per qualche tempo e poi tentasse di riprenderlo, slide cosi non sarebbero certamente di grande aiuto.<\/p>\n\n<p><strong>Cio non implica che tu debba riempire le slide di testo, ti prego!<\/strong><\/p>\n\n<p>Ricorda che lo scopo di una presentazione \u00e8 che l\u2019audience ascolti te, non che legga le tue slide.<\/p>\n\n<p><strong>Come facciamo allora?<\/strong><\/p>\n\n<p>Troviamo\u00a0<strong>un compromesso<\/strong>\u00a0ed\u00a0<strong>aggiungiamo la quantit\u00e0 di testo minima indispensabile che permetterebbe a chiunque di seguire<\/strong>\u00a0anche in totale assenza di audio ed allo stesso tempo di ritrovare il messaggio slide per slide anche se si fosse appena connesso.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-9.png\" alt=\"remote presentation tips\"\/><\/figure>\n\n<p>Ho estremizzato un po\u2019 potresti aggiungere anche un po\u2019 di testo in pi\u00f9 ma, a mio avviso, si riesce ad apprezzare gi\u00e0 la differenza.<\/p>\n\n<p><strong>Non esagera col testo pero<\/strong>, disegna slide che\u00a0<strong>passino il messaggio al colpo d\u2019occhio<\/strong>. L\u2019audience non deve mai perdersi a cercare il messaggio mentre tu stai parlando.<\/p>\n\n<p>Ricorda che durante la presentazione le persone sono esposte a due canali di comunicazione:\u00a0<strong>audio<\/strong>, te che parli, e\u00a0<strong>video<\/strong>, lo schermo.<\/p>\n\n<p>Da esseri umani, ci viene naturale trovare connessione tra gli stimoli a cui siamo sottoposti e, se non ci riusciamo, diamo di matto.<\/p>\n\n<p>Quindi, se non vuoi che le persone si distraggano tentando di trovare il collegamento tra quello che stai dicendo e le tue slide, ti consiglio di\u00a0<strong>rendere immediato il collegamento<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Per questa ragione parliamo sempre di slide molto leggere.<\/p>\n\n<p>In generale\u00a0<strong>vuoi che l\u2019audience si possa ritrovare e magari non soltato sulla singola slide ma nell\u2019intero flusso della presentazione<\/strong>, quindi potresti avvalerti di un navigatore.<\/p>\n\n<p>Seguimi, ti faccio subito un esempio.<\/p>\n\n<p>Vedi la slide che segue?<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-3.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n<p>Si tratta di\u00a0<strong>un semplice processo in tre fasi.<\/strong><\/p>\n\n<p>Ti puoi quindi aspettare che le slide che seguiranno entreranno nel merito delle tre fasi.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-5.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n<p>Hai notato il navigatore che richiama l\u2019indice in ogni slide?<\/p>\n\n<p>Guardalo bene, si trova in alto a sinistra.<\/p>\n\n<p>Un navigatore permette all\u2019audience di conoscere sempre lo stato di avanzamento della presentazione e di sapersi collocare all\u2019interno del flusso della presentazione.<\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-public-speaking-nbsp-nbsp-focus-on-delivery-especially-for-a-remote-presentation\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"public_speaking_%e2%80%93_concentrati_sulla_delivery_delle_presentazioni_online\"><\/span>Public Speaking \u2013 concentrati sulla delivery delle presentazioni online<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Non pensare ad una persona sul palco che parla a delle altre persone,\u00a0<strong>concentrati<\/strong>\u00a0invece sul concetto di \u201c<strong>delivery<\/strong>\u201d di una presentazione.<\/p>\n\n<p>Cosa intendo per \u201cdelivery\u201d?<\/p>\n\n<p>Tutto cio\u2019 che riguarda<strong>\u00a0il \u201cfare\u201d la presentazione<\/strong>, il momento in cui la presentazione avviene.<\/p>\n\n<p>Nel nostro caso, faccio riferimento al momento di video conferenza durante il quale stai facendo la presentazione.<\/p>\n\n<p>Immagina che stia per iniziare la riunione e tu debba presentare, descriviti.<\/p>\n\n<p>Si, sto parlando proprio di te.<\/p>\n\n<p><strong>Sei seduto? Cosa vedi davanti a te?<\/strong>\u00a0Stai guardando alle persone nello schermo o alla webcam?<\/p>\n\n<p>Tutte domande fondamentali.<\/p>\n\n<p><strong>Quando presentiamo siamo abituati a stare in piedi<\/strong>. In questo modo guadagnamo sicurezza e, stando eretti, abbiamo una voce pi\u00f9 pulita e decisa.<\/p>\n\n<p>Inoltre, ci viene pi\u00f9 naturale gesticolare (soprattutto a noi italiani ?) e questo aiuta a rendere\u00a0<strong>la comunicazione pi\u00f9 naturale e fluida<\/strong>.<\/p>\n\n<p><strong>Perch\u00e9 allora<\/strong>\u00a0durante una video conferenza in cui presenti\u00a0<strong>sei seduto?<\/strong><\/p>\n\n<p>La risposta \u00e8 legata al fatto che la tua webcam si trova all\u2019altezza giusta per farti stare seduto ma io ti consiglio di rivalutare il setup.<\/p>\n\n<p>Spesso, basta inclinarla un po\u2019 verso l\u2019alto ed il problema si risolve.<\/p>\n\n<p>Inoltre, col fatto che sovente colleghiamo il laptop ad un monitor esterno la webcam si posiziona sulla sommit\u00e0 dello schermo ed abbiamo quindi maggiore flessibilit\u00e0 ed un altezza pi\u00f9 adeguata a presentare in piedi.<\/p>\n\n<p>Io, ad esempio, tengo la webcam sopra il monitor (la mia postazione nella foto che segue)<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-4.jpeg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n<p><strong>Cosa vedi davanti a te mentre stai presentando?<\/strong><\/p>\n\n<p>Durante le lezioni dell\u2019academy in Lean Presentation Design enfatizzo molto l\u2019importanza di non doversi girare a guardare la slide ogni volta che la mostri all\u2019audience.<\/p>\n\n<p>Questo perch\u00e9 altrimenti dai l\u2019impressione di non essere preparato e di essere tu a seguire la tua presentazione invece che il contrario, come dovrebbe essere.<\/p>\n\n<p>Ricordati che la presentazione \u00e8 un supporto che ti deve supportare ed accompagnare, ma non deve mai prendere il tuo posto.<\/p>\n\n<p>Durante una presentazione dal vivo,\u00a0<strong>utilizza la modalit\u00e0 slide show di PowerPoint<\/strong>. In questo modo,\u00a0<strong>avrai sempre sott\u2019occhio la prossima slide sul tuo laptop<\/strong>\u00a0e sarai sempre in grado di anticipare il messaggio.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-7.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n<p>Questo ti permetter\u00e0 di essere sempre un passo avanti alla presentazione e\u00a0<strong>fare in modo che siano le slide a seguire te<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Inoltre, cosi facendo, non ti dovrai mai girare a guardare lo schermo, come molti relatori fanno e l\u2019audience si sentir\u00e0 costantemente al centro della tua attenzione.<\/p>\n\n<p>Se ti trovi in remoto, devi fare la stessa attenzione.\u00a0<strong>Non puoi aspettare che la slide venga mostrata per sapere cosa commentare<\/strong>, la slide deve seguire il tuo commento.<\/p>\n\n<p>Cio\u2019 implica la necessita di utilizzare la modalit\u00e0 relatore anche nel caso di presentazioni online.<\/p>\n\n<p>Quando presento,\u00a0<strong>io tengo sempre il laptop al di sotto dello schermo principale e lo utilizzo per visualizzare la slide che verr\u00e0 dopo<\/strong>.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-3.jpeg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n<p>In questo modo, mi baster\u00e0 un colpo d\u2019occhio per vedere la slide successiva e la presentazine fluir\u00e0 in maniera naturale.<\/p>\n\n<p><strong>L\u2019audience seguir\u00e0 la mia voce e vedr\u00e0 le slide seguire<\/strong>, mai viceversa!<\/p>\n\n<p>Se mi hai visto presentare, in aula nella tua azienda o magari ad uno dei miei eventi, sai che\u00a0<strong>mi piace utilizzare slide molto snelle e dritte al punto<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Credo sia molto pi\u00f9 efficace una silde leggera con un solo messaggio piuttosto che una slide complessa che richieda diversi minuti di commento per comunicare tutti i messaggi contenuti.<\/p>\n\n<p>Puoi quindi immaginare che<strong>\u00a0le mie presentazioni siano ricche di slide che vanno molto veloci<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Per questa ragione ci tengo ad avere un puntatore reattivo.<\/p>\n\n<p><strong>In una presentazione da remote devi stare attento a non eccedere con la velocit\u00e0<\/strong>\u00a0perch\u00e9, se ci sono problemi di connessione, rischierai che le slide non riescano a tenere un passo troppo veloce.<\/p>\n\n<p>Per cui, bench\u00e9 io sia a favore di pi\u00f9 slide, pi\u00f9 leggere che scorrono rapidamente, durante una video conference, bisogna trovare un compromesso.<\/p>\n\n<p><strong>Mantieni le slide leggere ma stai attento alla velocit\u00e0 con cui le scorri.<\/strong><\/p>\n\n<p>Cosa vedranno le persone quindi?<\/p>\n\n<p><strong>Le persone dovrebbero vedere te che presenti e le tue slide.<\/strong><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/image-8.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n<p>Perch\u00e9 \u00e8 importante che vedano entrambi?<\/p>\n\n<p><strong>Proprio per fare in modo che sembri naturale e crei il maggior coinvolgimento possibile facendo percepire la tua presenza.<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Aiutali ad immaginarti li con loro<\/strong>\u00a0anche se sei dietro uno schermo.<\/p>\n\n<p>Abbiamo definito cosa vogliamo che guardi la tua audience, ma cosa dovresti guardare tu?<\/p>\n\n<p>Durante la video conference avrai davanti la schermata della video conferenza in cui sono riquadrati i volti dei partecipanti.<\/p>\n\n<p>Siccome siamo abituati a guardare le persone negli occhi, ti verr\u00e0 naturale guardare le persone nei loro rispettivi riquadri.<\/p>\n\n<p>Sar\u00e0 pure naturale, ma ti sei chiesto cosa vedranno gli altri e come ti percepiranno?<\/p>\n\n<p><strong>Se non guarderai dritto nell\u2019occhietto della webcam le persone avranno vedranno che non stai guardando loro<\/strong>\u00a0e si sentiranno meno coinvolte.<\/p>\n\n<p>Pensaci per un attimo.<\/p>\n\n<p>Quando ti trovi a presentare in aula devi dividere lo sguardo tra i partecipanti cercando di essere dinamico e non escludere nessuno, in remoto ti basta fissare la webcam per guardarli tutti negli occhi, non \u00e8 incredibile?<\/p>\n\n<p>Ciononostante,\u00a0<strong>mi rendo conto che sia veramente poco naturale guardare dentro una camera<\/strong>\u00a0e parlare mentre avrai la sensazione che tutti gli altri ti stiano guardando dal loro riquadro in schermata.<\/p>\n\n<p><strong>Ti devi sforzare<\/strong>,\u00a0<strong>guarda in camera<\/strong>\u00a0e farai sentire tutti pi\u00f9 coinvolti.<\/p>\n\n<p>Lo stesso vale in senso opposto, anche tu farai fatica a percepire empaticamente la tua audience da dietro lo schermo.<\/p>\n\n<p>Quando fai una presentazione dal vivo,\u00a0<strong>la tua performance, \u00e8 influenzata dalla reazione delle persone<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Alle volte capita che un\u2019aula ti sembri poco coinvolta e quindi cominci a sforzarti di pi\u00f9, oppure vedi che l\u2019aula sta reagendo bene e allora ne approfitti per valorizzare i momenti di interazione, ti rilassi e la tua performance migliora.<\/p>\n\n<p>Tutto\u00a0<strong>questo in remoto non \u00e8 possibile alla stessa maniera<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Innanzitutto, vedrai delle persone che stanno guardando te negli occhi e quindi non guarderanno la webcam, per cui ti sembreranno tutti distratti.<\/p>\n\n<p>In secondo luogo,\u00a0<strong>non \u00e8 facile percepire le persone da dietro uno schermo<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Quindi, a meno di comportamenti evidenti in cui le persone spengano il video o si mostrino a giocare con lo smartphone, ti direi di\u00a0<strong>non temere e concentrarti sulla tua performance con lo sguardo fisso sulla webcam<\/strong>.<\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-make-your-next-remote-presentation-a-big-win\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"make_your_next_remote_presentation_a_big_win\"><\/span>Make Your Next Remote Presentation a Big Win<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Per rendere efficace ogni presentazione bisogna analizzare\u00a0<strong>tre dimensioni: public speaking \/ delivery, contenuti visivi \/ design, communication flow \/ storyline<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Le presentazioni online non fanno eccezione.<\/p>\n\n<p>Ci sono pero\u2019 delle accortezze legate al tipo di contesto che vanno prese.<\/p>\n\n<p><strong>Presenta sempre in piedi e tieni sott\u2019occhio la modalit\u00e0 relatore<\/strong>. Guarda nella webcam e fa sentire l\u2019audience al centro dell\u2019attenzione.<\/p>\n\n<p>Utilizza slide semplice e pulite ma non esitare ad aggiungere un po\u2019 di contenuto finch\u00e9 chiarisca il messaggio e permetta sempre all\u2019audience di ritrovarsi anche nel caso in cui si interrompesse la connessione per qualche istante.<\/p>\n\n<p><strong>Abbi una storyline solida<\/strong>\u00a0che parta dalle persone e ti permetta di filtrare tutti e soli quei messaggi che veramente ti servono per portare l\u2019audience ad agire.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" id=\"Download-PDF\" class=\"wp-block-spacer wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/div>\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><strong>Scarica subito il PDF!<\/strong><\/p>\n<div class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class='_form_176'><\/div><script type='text\/javascript' src='https:\/\/mlcpresentationdesign.activehosted.com\/f\/embed.php?static=0&id=176&6A09FC58B5D05&nostyles=1&preview=0'><\/script><\/div>\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Presentazioni online: quando si parla di presentazioni efficaci si pensa spesso alla classica presentazione in cui tu, relatore, sei in piedi davanti ad un\u2019audience a fare il tuo discorso mentre le slide ti scorrono 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