{"id":21325,"date":"2020-09-21T11:21:11","date_gmt":"2020-09-21T11:21:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/?p=21325"},"modified":"2026-01-26T11:33:54","modified_gmt":"2026-01-26T11:33:54","slug":"disegna-i-slide-300-veloce-con-mlc-powerpoint-add-in","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/disegna-i-slide-300-veloce-con-mlc-powerpoint-add-in\/","title":{"rendered":"MLC PowerPoint Add-in: Disegna i slide + 300% veloce"},"content":{"rendered":"\n
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\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n
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Sapevi che puoi aggiungere funzionalit\u00e0 aggiuntive a PowerPoint utilizzando MLC PowerPoint Add-in<\/a>? Lascia che ti illustri perch\u00e9 questo \u00e8 importante e come potrebbe farti risparmiare una notevole quantit\u00e0 di tempo.<\/p>\n\n

Devi realizzare una o pi\u00f9 presentazioni efficaci<\/a> per un evento che si sta avvicinando. Non hai molto tempo ed il lavoro incalza.<\/p>\n\n

Le presentazioni arrivano sempre come qualcosa in pi\u00f9 da dover fare rispetto al proprio lavoro. <\/strong><\/p>\n\n

Infatti, se hai degli assistenti, solitamente il lavoro sporco toccher\u00e0 a loro che si vedranno delegati le presentazioni.<\/p>\n\n

Ciononostante, hai delle risorse che sono allocate alla realizzazione di presentazioni, costano e sono certo che non sei sicuro di quanto siano realmente efficienti in PowerPoint.<\/p>\n\n

Che sia tu o uno dei tuoi riporti, poco importa, perdere tempo nel fare presentazioni costa e non giova a nessuno.<\/p>\n\n

Da cosa dipende la capacit\u00e0 di essere super\u00a0efficienti <\/strong>nel realizzare presentazioni in PowerPoint?<\/p>\n\n

Ricordo che il mio primo contratto di lavoro, appena finiti gli studi, \u00e8 stato in una societ\u00e0 di consulenza internazionale con sede a Parigi.<\/p>\n\n

I primi giorni entrai in ufficio a testa alta da giovane rampante pronto a spaccare il mondo. Ti senti pronto e vuoi che ti assegnino subito i primi compiti per dimostrare il tuo valore ma, nel mio caso le cose andarono diversamente.<\/p>\n\n

Infatti,\u00a0le societ\u00e0 di consulenza sono famose per essere orientate alla\u00a0massima efficienza nell\u2019impiego delle loro risorse<\/strong>, dopotutto \u00e8 sul tempo dei loro consulenti che\u00a0fanno business.<\/p>\n\n

Nello specifico, mi ricordo che un giorno mi dissero: \u201da differenza dell\u2019industria, il nostro prodtto sono le presentazioni che realizziamo, perch\u00e9 faranno da guida ai nostri clienti\u201d.<\/p>\n\n

Cominci a capire l\u2019importanza di questi documenti PowerPoint?<\/p>\n\n

Per questa ragione, passai la mia prima settimana di lavoro a fare\u00a0cio che loro avevano definito: un affiancamento.<\/p>\n\n

Si trattava di stare seduto di fianco ad un collega con pi\u00f9 esperienza e guardarlo lavorare in PowerPoint. Inizialmente mi sentii toccato sull\u2019orgoglio, e tra me e me pensavo: \u201cpensano che non sappia lavorare con PowerPoint?\u201d<\/p>\n\n

Dopo quella settimana capii che pensavano proprio che io non sapessi utilizzare PowerPoint e che in pi\u00f9 avevano ragione.<\/p>\n\n

Quel team era una fabbrica di slide e\u00a0l\u2019efficienza era la loro religione!<\/strong><\/p>\n\n

Oggi, dopo 10 anni, utilizzo ancora alcuni dei loro insegnamenti, anche se penso che spesso veniva compromessa l\u2019efficacia a favore dell\u2019efficienza.<\/p>\n\n

Cosa significa?<\/p>\n\n

Te lo spiego in parole semplici: efficienza significa\u00a0fare slide rapidamente, efficacia significa fare slide che funzionino e che colpiscano l\u2019audience.<\/strong><\/p>\n\n

Si dice che esista un trade off tra efficacia ed efficienza, cio\u00e8 che al crescere dell\u2019una decresca l\u2019altra. Io credo che una presentazione ottima si ottenga quando si riesce ad ottimizzare la relazione tra efficienza ed efficacia.<\/p>\n\n

10 anni fa probabilmente ero sbilanciato sull\u2019efficienza. Con il Lean Presentation Design ho portato equilibrio nel modo di realizzare presentazioni.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Punto quindi ad essere estremamente rapido ma mai a discapito della\u00a0qualit\u00e0 <\/strong>delle mie slide.<\/p>\n\n

Torniamo a noi.<\/p>\n\n

Sai qual \u00e8 la prima cosa che notai nella finestra PowerPoint del mio collega?<\/p>\n\n

Una Quick Access Toolbar chiaramente truccata.<\/p>\n\n

Come la mia oggi, te la mostro:<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Se\u00a0vuoi sapere come si imposta e per quale ragione si trovi sotto il ribbon\u00a0(cioe\u00a0sotto la barra del menu principale con tutte le opzioni di PowerPoint) allora ti lascio leggere il paragrafo\u00a0relativo presente nella guida ai\u00a0PowerPoint\u00a0hack<\/a>.<\/p>\n\n

Poco fa ti ho detto che\u00a0la mia\u00a0QAT <\/strong>\u00e8 truccata, hai gi\u00e0 capito perch\u00e9?<\/p>\n\n

Perch\u00e9\u00a0ci sono dei pulsanti non standar<\/strong>d di PowerPoint.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Li avevi notati?<\/p>\n\n

Quei pulsanti sono frutto di studio e analisi di lunghe sessioni di PowerPoint ed hanno la capacit\u00e0 di stravolgere completamente il modo di lavorare in PowerPoint.<\/p>\n\n

Sono proprio quei pulsantini, pi\u00f9 alcuni altri che non ti ho ancora mostrato, che mi permettono di essere ancora pi\u00f9 veloce del mio collega in consulenza tanti anni fa.<\/p>\n\n

Prima ti ho detto che anche lui aveva la QAT truccata, quindi qual \u00e8 la differenza tra la mia e la sua?<\/p>\n\n

Effettivamente anche lui aveva delle funzioni custom perch\u00e9 le maggiori societ\u00e0 di consulenza sviluppano degli add-in internamente sulla base delle loro specifiche esigenze per uniformare ed efficientare le presentazioni in tutto il mondo.<\/p>\n\n

Questi add-in sono chiaramente riservati ai dipendenti ed infatti, dopo essermi abituato ad un certo modo di lavorare, quando lasciai quella realt\u00e0, la mia efficienza ne risentii.<\/p>\n\n

Cosi, negli anni,\u00a0ho dato il via ad un mio add-in<\/strong>\u00a0che partisse\u00a0da alcune delle funzionalit\u00e0 che avevamo in consulenza, abbandonando tutte quelle specifiche per loro che non hanno utilit\u00e0 per\u00a0chi lavora in altre realt\u00e0,\u00a0aggiungendo un tocco di personalit\u00e0.<\/p>\n\n

Cosa intendo?<\/p>\n\n

Ho replicato lo stesso processo della prima settimana di lavoro, mi sono dedicato ad osservare gli altri che lavorano in PowerPoint ed ho preso appunti, ma questa volta per 4 anni!<\/p>\n\n

Ho studiato quali sono le attivit\u00e0 ricorrenti che fanno perdere pi\u00f9 tempo a chi lavora con PowerPoint ed ho sviluppato delle funzioni specifiche per ognuna di quelle.<\/p>\n\n

Cosi\u00a0nasce l\u2019MLC PowerPoint Add-in.<\/a><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

In realt\u00e0, da quando \u00e8 nato, \u00e8 in costante sviluppo, grazie all\u2019evoluzione di PowerPoint, del modo di lavorare, delle necessit\u00e0 degli operatori e dei feedback dei nostri utenti<\/a> o del mio team che realizza presentazioni\u00a0per clienti in tutto il mondo, quotidianamente.<\/p>\n\n

In molti mi avete chiesto una guida all\u2019uso dell\u2019add-in. Con questo articolo ti propongo di andare oltre ad un semplice libretto di istruzioni e di mostrarti come io utilizzo queste funzionalit\u00e0\u00a0in casi reali.<\/p>\n\n

Ti mostrero\u2019\u00a0il funzionamento di ogni singola funzione<\/strong>\u00a0ed anche le combo tra funzioni\u00a0in\u00a0delle situazioni\u00a0in cui potresti trovarti nella quotidianit\u00e0 delle tue presentazioni.<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

<\/span>Swap Shapes con Powerpoint Add-In<\/span><\/h2>\n\n

La storica funzione\u00a0del\u00a0MLC PowerPoint Add-in<\/a>, da sempre il suo cavallo di battaglia!<\/p>\n\n

Un giorno lavorando ad una presentazione per un cliente mi sono trovato a dover risolvere un problema tanto semplice quanto arduo.<\/p>\n\n

Di cosa sto parlando?<\/p>\n\n

Avevo costruito una slide di team con le foto i nomi e le cariche all\u2019interno del progetto. Ne costruisco una versione semplificata per farti capire il punto.<\/p>\n\n

Quindi sto presentando un team di 6 persone con delle informazioni di base ed una loro foto.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Come vedi i membri del team sono\u00a0allineati\u00a0in una\u00a0griglia 3\u00d73<\/strong>\u00a0e sono ben\u00a0distribuiti<\/strong>. Quindi una volta posizionati devi essere molto geloso dei punti in cui li hai messi.<\/p>\n\n

Cosa succede pero se hai scambiato la foto del primo in alto a sinistra con l\u2019ultimo in basso a destra per un fraintendimento e ti trovi a doverle\u00a0scambiare di posizione<\/strong>?<\/p>\n\n

Farlo a mano richiederebbe diversi passaggi, dovresti prendere il primo, spostarlo sul secondo, assicurarti che sia allineato\u00a0con il primo e con gli altri, verticalmente ed orizzontalmente e poi passarlo in secondo piano in modo da poter agevolmente prendere il primo e poter ripetere l\u2019operazione nella posizione dell\u2019ultimo.<\/p>\n\n

Ti sei perso?<\/p>\n\n

Mi sarei perso anche io, \u00e8 normale!<\/p>\n\n

Swap Shapes<\/strong>\u00a0serve esattamente a questo, in un\u00a0click ti permette di invertire la posizione di un oggetto con un altro.<\/strong><\/p>\n\n

Nell\u2019immagine che segue ho messo in evidenza i due avatar dei quali abbiamo invertito la posizione e lasciato in grigio gli altri in modo da rendere immediata la comprensione del passaggio.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Quindi Swap Shapes\u00a0inverte la\u00a0posizione<\/strong> di\u00a0 due oggetti in PowerPoint permettendoti di preservare allineamenti e distribuzioni.<\/p>\n\n

Ecco un video, dove puoi vedere in azione quanto sia facile e veloce scambiare le forme usando il nostro PowerPoint Add-in:<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/YLJD9Mt-kfs<\/div><\/figure>\n\n
<\/div>\n\n

<\/span>Same Sizes \u2013 Uniforma le Dimensioni degli oggetti in un click<\/span><\/h2>\n\n

Seconda funzione storica del\u00a0MLC PowerPoint Add-in<\/a>,\u00a0Same\u00a0Size permette di uniformare le dimensioni di due oggetti o immagini.<\/p>\n\n

Per creare la slide precedente mi sono procurato una di icone che avrebbero potuto avere dimensioni differenti.<\/p>\n\n

\"PowerPoint<\/figure>\n\n

Le icone sono un potentissimo strumento grafico<\/strong> che semplifica enormemente le presentazioni, ti lascio scoprire come utilizzarle:\u00a0Icone per PowerPoint \u2013 La guida definitiva.<\/a><\/p>\n\n

Per comporre la slide di team hai bisogno che gli avatar abbiano tutti la stessa dimensione, come fare?<\/p>\n\n

Se lo facessi a mano dovresti selezionarne una, segnarti le dimensioni di riferimento, selezionarle tutte ed applicarle scrivendole direttamente in altezza e larghezza.<\/p>\n\n

In alternativa, ti propongo di selezionare prima la forma dalla quale vuoi che le altre prendano le dimensioni.<\/p>\n\n

\"PowerPoint<\/figure>\n\n

Selezionare\u00a0<\/strong>le altre, alle quali vuoi applicare le dimensioni della prima<\/p>\n\n

\"PowerPoint<\/figure>\n\n

e provare il pulsante Same Size.<\/p>\n\n

\"PowerPoint<\/figure>\n\n

Vedrai che tutte le icone sono state ridimensionate sulla base delle dimensioni della prima che hai selezionato.<\/p>\n\n

Come ti dicevo prima,\u00a0il\u00a0Same\u00a0Size in PowerPoint\u00a0ha la capacit\u00e0 di riconoscere se sta ridimensionando un oggetto oppure un\u2019immagine e darti sempre il risultato migliore.<\/strong><\/p>\n\n

Infatti, prova a disporre due immagini di dimensioni differenti su una slide.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Come fai ad uniformare le dimensioni delle due immagini?\u00a0<\/strong>Cioe, se volessi applicare le dimensioni della\u00a0seconda\u00a0immagine\u00a0(l\u2019interno della casa),\u00a0alla\u00a0prima\u00a0(la vista della casa da fuori)\u00a0come faresti?<\/p>\n\n

La domanda \u00e8 una necessit\u00e0 abbastanza ricorrente in PowerPoint ma la risposta non \u00e8 affatto semplice.<\/p>\n\n

Perch\u00e9?<\/strong><\/p>\n\n

Semplicemente perch\u00e9 le immagini hanno delle proporzioni che vanno rispettate quindi non ti basta tirare le manigliette bianche e ridimensionare le foto, per questo esistono le funzioni di ritaglio.<\/p>\n\n

In PowerPoint si possono ottenere risultati incredibili lavorando con le immagini, se ti interessa l\u2019argomento ti lascio leggere\u00a0Le 3 funzioni chiave delle immagini per presentazioni PowerPoint<\/a>, adesso lascia che ti mostri come\u00a0uniformare le dimensioni di due immagini in PowerPoint.<\/p>\n\n

Seleziona prima l\u2019immagine dalla quale vuoi prendere le dimensioni e poi quella alla quale vuoi applicarle (possono essere anche pi\u00f9 di una).<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Seleziono l\u2019altra immagine:<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Adesso utilizzo il pulsante\u00a0Same\u00a0Size:<\/strong><\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

L\u2019immagine della vista della casa ha assunto le dimensioni della prima immagine\u00a0selezionata.\u00a0La cosa sensazionale \u00e8 che le due\u00a0immagini\u00a0<\/strong>adesso hanno\u00a0le stesse proporzioni <\/strong>e nessuna delle due \u00e8 stata deformata, non lo trovi geniale?<\/p>\n\n

Puoi applicare la funzione Same Size non solo a icone e immagini, ma anche a forme, caselle di testo, tabelle e persino alla combinazione di tutti questi contemporaneamente! Non mi credi? Guarda il video seguente:<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/iP-YDAbEXT4<\/div><\/figure>\n\n
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<\/span>Grid Shapes<\/span><\/h2>\n\n

La prima versione del\u00a0MLC PowerPoint Add-in<\/a>\u00a0rilasciata al pubblico conteneva 3 funzioni solamente, tra le quali le prime due ed il\u00a0Grid\u00a0Shapes.<\/p>\n\n

Per spiegartelo, riparto dall\u2019ultimo screen dell\u2019esempio precedente e ti faccio una domanda:\u00a0come fai a distribuire gli avatar che hai appena\u00a0redimensionato in una griglia 3\u00d73 con una precisa distanza tra le icone?<\/strong><\/p>\n\n

Farlo a mano richiede diversi passaggi e ci possono essere pi\u00f9 modi per farlo.<\/p>\n\n

Con il Grid Shapes si puo\u2019 costruire la griglia in un solo passaggio, te lo mostro.<\/p>\n\n

Seleziona tutte le forme che vuoi distribuire lungo la griglia.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Clicca sul Grid Shapes e guarda la finestrella che si apre:<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Imposta 2 righe, 3 colonne e 200px sia per lo spazio verticale che per quello orizzontale:<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Ed ecco che la griglia \u00e8 costruita.<\/p>\n\n

A questo punto, per completare la slide ti consiglio di creare una casella di testo nome ed una job title al di sotto del primo avatar:<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Seleziona le due caselle di testo ed utilizza la tecnica di\u00a0duplicazione\u00a0<\/strong>rapida che ti ho spiegato in\u00a0PowerPoint\u00a0hacks<\/a>, trascinale\u00a0tenendo premuti\u00a0CTRL+SHIFT:<\/strong><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Una volta depositati sei pronto a scatenare la forza del\u00a0CTRL+Y\u00a0<\/strong>per ripetere l\u2019ultima azione:<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Ora non ti resta che selezionarli tutti e trascinarli verso il basso tenendo premuti CTRL+SHIFT<\/strong>, il primo per duplicare ed il secondo per vincolare lo spostamento alla verticale\u00a0(vedi la guida ai\u00a0PowerPoint\u00a0Hacks\u00a0per scoprire tutte le potenzialit\u00e0 di questa tecnica).<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

In questo caso ho combinato una funzione del\u00a0MLC PowerPoint\u00a0Add-in<\/a>\u00a0con uno degli\u00a0hack\u00a0di PowerPoint che ti ho illustrato nella guida referenziata precedentemente\u00a0per realizzare velocemente una griglia<\/strong> che avrebbe potuto richiedere molto pi\u00f9 tempo ed avrebbe rischiato di essere imprecisa.<\/p>\n\n

Considera che, ogni volta che introduci\u00a0degli aggiustamenti manuali, molto probabilmente introdurrai delle imprecisioni.<\/strong>\u00a0Quindi, questi passaggi ti risparmiano del tempo\u00a0sia per la realizzazione che per le correzioni.<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/MYNJX54GSR8<\/div><\/figure>\n\n
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<\/span>Combo Swap Shapes \/ Same Size<\/span><\/h2>\n\n

Come\u00a0ti dicevo, alcune funzioni possono essere utilizzate insieme per\u00a0massimizzare <\/strong>la resa di alcuni passaggi.<\/p>\n\n

Ad esempio, immagina di dover rimpiazzare un avatar all\u2019interno della slide di team costruita precedentemente.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Trovi l\u2019avatar (ti\u00a0rimando a\u00a0Icone per PowerPoint \u2013 La guida definitiva<\/a>\u00a0per imparare ad utilizzarle correttamente), lo inserisci nella slide\u00a0e noti subito che \u00e8 pi\u00f9 grande degli altri.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Per ridimensionarlo e posizionarlo ti baster\u00e0 selezionare l\u2019avatar che vuoi rimpiazzare per primo:<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Selezionare il nuovo avatar\u00a0\u00a0e cliccare\u00a0Same Size:<\/strong><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Visto\u00a0che\u00a0la selezione \u00e8 ancora attiva su entrambi\u00a0puoi\u00a0sfruttare lo\u00a0Swap\u00a0Shapes<\/strong> per rimpiazzare il vecchio avatar\u00a0neglla\u00a0griglia:<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Adesso deseleziona l\u2019avatar nella griglia e premi il pulsante canc sulla tastiera per rimuovere l\u2019altro:<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n
<\/div>\n\n

<\/span>Erase all elements<\/span><\/h2>\n\n

Funzione tanto seplice quanto potente.<\/p>\n\n

Permette di ripulire una slide da tutti gli elementi in un solo click.<\/strong><\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Sono svariati i campi di applicazione. Io, ad esempio, la utilizzo molto quando sfrutto PowerPoint per fare una grafica veloce, come un\u2019infografica oppure una grafica per il blog o per qualche articolo in generale.<\/p>\n\n

Preferirei che facessi attenzione a non eliminare i placeholder dello slidemaster di PowerPoint con questa funzione.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

I\u00a0placeholder<\/strong>\u00a0sono dei campi da gestire delicatamente tramite lo\u00a0slidemaster\u00a0e non vanno maltrattati, come spesso si vede fare perch\u00e9 rovinano la relazione tra la presentazione ed il suo master\u00a0facendoti perdere in efficienza.<\/strong><\/p>\n\n

Se non sai di cosa sto parlando allora non stai sfruttando veramente le potenzialit\u00e0 dello slide master e stai quindi perdendo pi\u00f9 tempo di quanto immagini nelle tue presentazioni.<\/p>\n\n

Lo slide\u00a0master\u00a0non \u00e8 argomento di questa guida, quindi ti lascio consultare la guida apposita per\u00a0approfondire il tema e massimizzare la tua efficienza \u2013\u00a0Slide master PowerPoint \u2013 la guida completa per usarlo al meglio.<\/a><\/p>\n\n

<\/div>\n\n

<\/span>Copy-Paste to Active slides<\/span><\/h2>\n\n

Hai presente quando\u00a0inserisci un oggetto in una slide e poi ti tocca replicarlo su tutte?\u00a0Questa funzione serve esattamente a questo scopo.<\/p>\n\n

Ma cosa succede se quell\u2019oggetto dovrebbe avere un posizionamento diverso su ogni slide? Una taglia o un colore diverso? E se, alla fine, questo oggetto non dovesse essere su tutte le slide della tua presentazione, anche se sulla maggior parte di esse? Pensi ancora allo Slide Master?<\/p>\n\n

Io no. Sto usando la funzione Copia \/ Incolla su slide attive.<\/strong><\/p>\n\n

Diamo uno sguardo all\u2019esempio qui sotto. Dobbiamo copiare il riquadro del capitolo su tutte le slide con le fotografie del libro. Innanzitutto, selezioniamo l\u2019oggetto (o pi\u00f9 oggetti) e facciamo clic su \u201cCopy to Active Slides<\/strong>\u201c.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Successivamente, selezioniamo le slide in cui vogliamo incollare il nostro oggetto e facciamo clic su \u201cPaste to Active slides<\/strong>\u201c<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Come puoi vedere, ora abbiamo l\u2019oggetto copiato su tutte le slide selezionate.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Ora puoi facilmente modificare il numero di capitoli per avere una sequenza logica.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Copia-Incolla su slide attive \u00e8 una funzionalit\u00e0 molto potente e ampiamente utilizzata dagli utenti del componente aggiuntivo MLC PowerPoint.<\/p>\n\n

Riesci ad immaginare quanto sar\u00e0 utile questa funzione, se devi copiare \/ incollare un oggetto non su poche slide, come abbiamo fatto ora, ma su un numero impressionante di slide nella tua presentazione?<\/p>\n\n

Nel seguente video puoi capire come utilizzare le funzioni Erase all Elements<\/strong> e Copy-Paste<\/strong> to Active Slides<\/strong> del PowerPoint Add-in MLC.<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/wVZfZiKZ1aQ<\/div><\/figure>\n\n
<\/div>\n\n

<\/span>Rectify lines<\/span><\/h2>\n\n

Ti capita mai di tirare delle linee in PowerPoint e di disegnarle storte?<\/p>\n\n

Per storte\u00a0<\/span>intend<\/span>\u00a0che sono<\/span><\/span>\u00a0inclinate rispetto all\u2019asse orizzontale.\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Non ti danno fastidio alla vista? Io non posso proprio guardarle!<\/p>\n\n

In questi casi il\u00a0<\/span>R<\/span><\/span>ectify<\/span>\u00a0Lines \u00e8\u00a0un preziosissimo amico<\/strong>\u00a0poich\u00e9 in un solo click ti permette di\u00a0raddrizzare tutte<\/strong><\/span><\/span>\u00a0le linee.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Questa funzione serve in quelle occasioni in cui hai pi\u00f9 linee gi\u00e0 disegnate e magari anche posizionate sulla slide e vuoi rettificarle tutte insieme.<\/p>\n\n

Non vorrei che tu la intendessi come una comodit\u00e0 per non tracciare linee rette.<\/p>\n\n

Come si tracciano linee rette?<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n\n

Quando disegni una linea se tieni premuti SHIFT il mouse verr\u00e0 vincolato ad uno degli assi: verticale o orizzontale oppure ti permetter\u00e0 di disegnare una linea inclinata di 45\u00b0.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Controllati.<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/sY245xJp7TE<\/div><\/figure>\n\n
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<\/span>Advanced Distribution<\/span><\/h2>\n\n

PowerPoint \u00e8 dotato di due funzioni di distribuzione: <\/span>vertical<\/span> ed orizzontale.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n\n

Ho notato che spesso vengono confuse con\u00a0le funzioni di allineamento<\/strong>\u00a0ma in realt\u00e0 svolgono un ruolo diverso<\/span><\/span>\u00a0e spesso complementare.<\/span><\/span><\/p>\n\n

A cosa servono le funzioni di distribuzione di default di PowerPoint?<\/p>\n\n

Servono per uniformare gli spazi tra pi\u00f9 oggetti.<\/p>\n\n

Immagina di avere tre quadrati su una slide, allineati tra di loro e disposti orizzontalmente.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Vedi che la distanza che intercorre tra A e B \u00e8 diversa a quella tra B e C?<\/p>\n\n

Questo significa che le forme non sono distribuite tra loro.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n\n

Se volessi distribuirle potresti utilizzare il pulsante Distribute Horizontally.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Essendo pulsant<\/span><\/span>i<\/span><\/span>\u00a0molto utilizzat<\/span><\/span>i<\/span><\/span>\u00a0io l<\/span><\/span>i<\/span><\/span>\u00a0tengo nella Quick Access Toolbar di PowerPoint<\/span><\/span>\u00a0(<\/span><\/span>impara a settare la QAT per andare ancora pi\u00f9 veloce con\u00a0PowerPoint nella guida agli\u00a0<\/a><\/span>hack<\/span><\/span>) in modo da averl<\/span><\/span>i<\/span><\/span>\u00a0sempre a portata di mano<\/span><\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Quando lo clicchi<\/span><\/span>\u00a0vedrai che\u00a0i quadrati si redistribuiranno in modo da mantenere la stessa distanza<\/strong>\u00a0tra di loro.<\/span><\/span><\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

La distribuzione ha funzionato come previsto ma come gestire adesso il caso in cui tu voglia aumentare o diminuire lo spazio tra le forme?<\/p>\n\n

Le funzioni di distribuzione standard di PowerPoint non ti permettono di impostare il valore per lo spazio che intercorre tra di esse.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n\n

Da questa esigenza nasce\u00a0<\/span><\/span>il pulsante di\u00a0distribuzione avanzata\u00a0<\/strong><\/span><\/span>del MLC PowerPoint\u00a0<\/span>Add-in<\/span><\/span><\/strong>\u00a0che ti permette di impostare\u00a0<\/span><\/span>la distanza che preferisci tra le forme<\/span><\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n\n

L\u2019advanced distribute funziona apre una finestrella che ti permette di regolare la distribuzione con le freccine, incrementandola o decrementandola.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Oppure di impostare direttamente il valore che preferisci digitandolo sulla tastiera.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Il pulsante di distribuzione avanzata funziona sia in orizzontale che in verticale.<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/Mv8g9vT3IsM<\/div><\/figure>\n\n
<\/div>\n\n

<\/span>Merge Text \/ Split Text<\/span><\/h2>\n\n

Funzioni storiche ed un<\/span><\/span>iche del MLC PowerPoint\u00a0<\/span>Add-in<\/span>\u00a0riconosciute per la loro utilit\u00e0<\/span><\/span> ma spesso non immediatamente comprese.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n\n

Di cosa sto parlando?<\/p>\n\n

Se le hai usate saprai che per apprezzarne la potenza bisogna fare qualche passaggio, se invece non le hai mai provate continua a leggere perch\u00e9 sto per spiegartelo.<\/p>\n\n

Supponiamo di partire da un elenco puntato, ti capita mai di averne sulle tue presentazioni?<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

La domanda era retorica!<\/p>\n\n

Gli elenchi puntati sono ormai presenti nella maggior parte di presentazioni. Certo, sono sempre meglio di una slide di pieno testo, almeno introducono un minimo di differenziazione a livello di lettura se l\u2019indentazione viene utilizzata correttamente.<\/p>\n\n

Ciononostante dobbiamo ammettere che gli elenchi puntati non sono efficaci, stimolano la lettura e quindi ti fanno perdere l\u2019attenzione dell\u2019audience.<\/p>\n\n

La risoluzione completa di un elenco puntato richiede la combinazione di diverse tecniche di Lean Presentation Design.<\/strong><\/p>\n\n

Il nostro MLC PowerPoint Add-in<\/a> ti consente di applicare questa tecnica a una velocit\u00e0 che altrimenti non sarebbe possibile.<\/p>\n\n

Come?<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

Per rendere fruibile il contenuto di una slide del genere\u00a0il primo passaggio \u00e8 quello di smontare l\u2019elenco puntato e dividerlo in sottogruppi, magari\u00a0<\/strong><\/span><\/span>traslando l\u2019ordine di lettura da verticale ad orizzontale.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n\n

Per decomprimere la casella di testo \u00e8 possibile utilizzare la funzione\u00a0Split Text<\/strong>.<\/p>\n\n

\"powerpoint<\/figure>\n\n

Vedi che ogni casella di testo adesso \u00e8 indipendente? Facendolo a mano ti sarebbe toccato copiare ed incollare ogni testo fuori dalla casella, uno per volta.<\/p>\n\n

Adesso che hai libert\u00e0 di movimento \u00e8 facile disegnare dei layout che ti permettano di massimizzare l\u2019efficacia dell\u2019elenco puntato.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n\n

Io, ad esempio, l\u2019avrei ridisegnata cosi:<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

No, non c\u2019\u00e8 un briciolo di creativit\u00e0 dietro questo design, si tratta unicamente di tecnica e ragionamento. Per questo il Lean Presentation Design puo\u2019 essere applicato da tutti e soprattutto da noi che veniamo dal business e non abbiamo una mente allenata al design.<\/p>\n\n

Non sei convinto? Leggi \u2013\u00a0Crea presentazioni PowerPoint efficaci con il Neuro presentation design<\/a>.<\/p>\n\n

Per completare la nostra discussione su queste due funzionalit\u00e0 dobbiamo commentare la funzione\u00a0Merge Text Function<\/strong><\/span><\/span>, che funziona in maniera opposta alla funzione di Split.<\/span><\/span><\/p>\n\n

Nel caso tu abbiamo scomposto una casella di testo e voglia ricomporla ti baster\u00e0 utilizzare il pulsante Merge per ripristinare le condizioni iniziali.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n\n

Seleziono i tre titoli per esempio.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Uso il\u00a0<\/span>Merge<\/span><\/strong>\u00a0<\/strong>e li fondo insieme nella stessa casella di testo.<\/span><\/span><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

La funzione Merge funziona con qualsiasi casella di testo, non occorre che siano state separate in precedenza con la funzione Split.<\/p>\n\n

Vi invito a vedere quanto sono efficaci in realt\u00e0 queste due funzioni:<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/i5pCGxZ-ywU<\/div><\/figure>\n\n
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<\/span>Same Height \/ Same Width<\/span><\/h2>\n\n

Due pulsanti estremamente semplici da utilizzare ed altrettanto utili.<\/p>\n\n

Le funzioni di\u00a0<\/span>Same<\/span>\u00a0<\/span>Height<\/span>\u00a0e\u00a0<\/span>Same<\/span>\u00a0<\/span>Width<\/span><\/strong>\u00a0ti<\/span><\/span>\u00a0permettono di uniformare altezza o larghezza di due<\/span><\/span>\u00a0o pi\u00f9<\/span><\/span>oggetti in PowerPoint.<\/span><\/span><\/p>\n\n

Immagina di avere una slide con quattro forme di\u00a0altezze<\/strong>\u00a0differenti e vuoi\u00a0uniformarle\u00a0<\/strong><\/span><\/span>rispetto alla prima a sinistra (la pi\u00f9 alta).<\/span><\/span><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Ti basta utilizzare il pulsante\u00a0<\/span>Same<\/span>\u00a0<\/span>Height<\/span><\/strong>\u00a0per ottenere il risultato in un solo click.<\/span><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Se invece\u00a0<\/span><\/span>avessi voluto lavorare sulle\u00a0larghezze:<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Ti sarebbe bastato cliccare sul pulsante\u00a0<\/span>Same<\/span>\u00a0<\/span>Width<\/span><\/strong>.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Nel video qui sotto puoi vedere che\u00a0Same Height<\/strong>\u00a0e\u00a0Same<\/span>\u00a0<\/span>Width<\/span><\/strong><\/span>\u00a0potrebbero essere applicate non solo alle forme, ma anche a caselle di testo, foto, icone, tabelle e combinazioni di tutte:<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/U5n1o3w9vGI<\/div><\/figure>\n\n
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<\/span>Stack\u00a0shapes in PowerPoint<\/span><\/h2>\n\n

Le funzioni di\u00a0<\/span>Stack<\/span><\/strong>\u00a0<\/strong>ti permettono di impilare verticalmente o orizzontalmente degli oggetti. Praticamente li accostano l\u2019uno agli altri eliminando lo spazio che intercorre tra di loro.<\/span><\/span><\/p>\n\n

Se utilizzassi\u00a0l\u2019Advanced Distribution<\/strong>\u00a0e ponessi a zero i valori di spazio tra le forme otterresti lo stesso risultato<\/span><\/span>, solo che in questo caso lo ottieni in un click e senza digitare alcun numero.<\/span><\/span><\/p>\n\n

Ripartiamo dalla slide utilizzata nel paragrafo precedente.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Seleziona tutte le forme e poi prova\u00a0lo\u00a0<\/strong><\/span><\/span>S<\/span><\/span>tack<\/span>\u00a0orizzontale:<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Adesso le ridispongo cosi vediamo lo\u00a0<\/span>Stack<\/span><\/strong>\u00a0verticale:<\/strong><\/span><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Seleziono tutto e faccio click sullo\u00a0<\/span>Stack\u00a0<\/span>verticale:<\/span><\/strong><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Adesso le forme sono\u00a0impilate<\/strong> verticalmente.<\/span><\/span><\/p>\n\n

Mi trovo spesso ad utilizzare queste funzioni in combinazione con la funzione che scompone le tabelle in forme che vedremo fra qualche paragrafo.<\/p>\n\n

Infatti, quando\u00a0scomponi una tabella<\/strong>, puoi ritrovarti con numerose linee e colonne che diventano oggetti da gestire e le funzioni di\u00a0<\/span>stack<\/span>\u00a0ti permettono di fare ordine<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span>in maniera rapida e precisa<\/span><\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n\n

Puoi trovare un caso di applicazione esteso nell\u2019articolo \u2013\u00a0Creare tabelle belle di PowerPoint \u2013 la guida completa<\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n\n

Adesso lascio alla tua creativit\u00e0 la pratica di queste funzioni, dopo aver visto il video sulle Stack Functions. Tuttavia, vorrei anche scoprire usi nuovi e originali delle funzioni che stiamo creando.<\/span><\/span>\u00a0Quindi, se hai voglia, commenta qui o nella community riservata a<\/span><\/span>gli utenti di\u00a0MLC PowerPoint Add-in<\/a><\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/3YaglsqCC5Q<\/div><\/figure>\n\n
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<\/span>Save Active Slides<\/span><\/h2>\n\n

Hai presente quando hai bisogno di estrarre un paio di slide da una presentazione per poterle condividere con un capo o un collega senza dover mandare tutta la presentazione?<\/p>\n\n

L\u2019unico modo per farlo a<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span>mano \u00e8 creare una nuova presentazione vuota e poi copiare\u00a0<\/span>ed<\/span>\u00a0incollare le slide stando attento a copiare il formato<\/span><\/span>\u00a0altrimenti rischi di perdere lo slide master<\/span><\/span>\u00a0(<\/span><\/span>scopri lo\u00a0<\/span><\/span>Slide master PowerPoint \u2013 la guida completa per usarlo al meglio<\/a>).<\/span><\/p>\n\n

Con il\u00a0Save Active Slide<\/strong><\/span><\/span>s<\/span><\/span><\/strong>\u00a0puoi\u00a0<\/span><\/span>estrapolare le slide se<\/span><\/span>lezionate<\/span><\/span>, facciamo una prova<\/span><\/span>\u00a0selezionando tre slide:<\/span><\/span><\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Dopo aver salvato la presentazione su Desktop, la apro e trovero le tre slide che ho salvato esportate con il formato originale.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Save Active Slides<\/strong> \u00e8 una funzione semplice e molto utilizzata dagli utenti di MLC PowerPoint Add-in <\/a>per la sua comodit\u00e0. Guarda il video:<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/CPFZnJbKB1c<\/div><\/figure>\n\n
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<\/span>Make Same Color<\/span><\/h2>\n\n

Make Same Color<\/strong>\u00a0\u00e8 un pulsante estremamente semplice da usare e intelligente. La funzione\u00a0Make Same Color<\/strong>\u00a0consente di creare lo stesso colore di molti oggetti in PowerPoint.<\/p>\n\n

Ad esempio, immagina di avere una slide con quattro forme di colori diversi e vuoi renderle uniformi:<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Se vuoi\u00a0standardizzare il colore<\/strong>\u00a0delle tue forme, la prima cosa da fare \u00e8: premere\u00a0CTRL + click<\/strong>\u00a0del mouse e iniziare a fare clic prima sulla forma del colore di destinazione.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

In questo caso ho cliccato prima sulla forma nera.<\/p>\n\n

Ora, basta premere sul pulsante\u00a0Make Same Color<\/strong>\u00a0per ottenere il risultato con un solo clic:<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Nel video seguente puoi vedere che la funzione\u00a0Make Same Color<\/strong>\u00a0non \u00e8 solo per le forme \u2026 per cos\u2019altro? Controlla tu stesso:<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/7ZUX4HahUuQ<\/div><\/figure>\n\n
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<\/span>Split Tables<\/span><\/h2>\n\n

Un\u2019altra funzione che sar\u00e0 super efficace \u00e8 quella di\u00a0Split Tables<\/strong>.\u00a0Con questa funzione puoi dividere facilmente le tabelle<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n

Il primo passo da fare \u00e8 creare una tabella.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Poi selezionalo con il cursore.<\/p>\n\n

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Infine, fai clic sul pulsante\u00a0Split Tables<\/strong>.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Scopri di pi\u00f9 su come creare tabelle PowerPoint efficaci<\/strong> facendo\u00a0clic qui<\/a>.<\/p>\n\n

Inoltre, guarda il video esplicativo per vedere alcuni ulteriori vantaggi dell\u2019utilizzo della funzione\u00a0Split Tables<\/strong>\u00a0di\u00a0MLC PowerPoint Add-in<\/a>:<\/p>\n\n

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https:\/\/youtu.be\/kRR18JjTybY<\/div><\/figure>\n\n
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<\/span>Gantt\u00a0Chart<\/span><\/h2>\n\n

Gantt charts<\/strong>\u00a0sono ampiamente utilizzati nella gestione dei progetti in tutti i settori e le organizzazioni. Al giorno d\u2019oggi lo considero come una best practice per tenere tutto sotto controllo.<\/p>\n\n

Tuttavia, quanto \u00e8 difficile progettare e, cosa pi\u00f9 importante, aggiornare un\u00a0Gantt chart<\/strong>\u00a0in PowerPoint?<\/p>\n\n

Questa funzionalit\u00e0 \u00e8\u00a0stata specificatamente richiesta da uno dei miei clienti<\/strong>\u00a0in Management Consulting ed \u00e8 progettata per creare e aggiornare\u00a0Gantt charts<\/strong><\/a>\u00a0molto rapidamente, senza doverli creare in altri programmi.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Quando fai clic sul pulsante\u00a0Gantt\u00a0Chart<\/strong>\u00a0nella barra multifunzione del componente aggiuntivo MLC, la finestra si apre e mostra una serie di opzioni per creare il tuo diagramma personalizzato.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Non appena apri la finestra, ti trovi nella scheda denominata\u00a0Task<\/strong>, dove puoi creare le tue attivit\u00e0 semplicemente scrivendo il nome, e definendo la data di inizio e di fine.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Puoi selezionare la data con un semplice click dal calendario, oppure inserirla scrivendo nella finestra, rispettando il formato. Preferisco selezionarlo direttamente dal calendario!<\/p>\n\n

Puoi anche\u00a0scegliere colori diversi<\/strong>\u00a0per l\u2019attivit\u00e0 per distinguere i gruppi di attivit\u00e0 dagli altri.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n

Ora puoi scegliere la base temporale della\u00a0timeline<\/strong>, in base alle tue esigenze:<\/p>\n\n

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A questo punto, se lo desideri, puoi\u00a0impostare le tue milestone<\/strong>\u00a0che non sono attivit\u00e0 che hanno un inizio e una fine, ma un momento specifico nel tempo in cui, ad esempio, \u00e8 prevista una consegna.<\/p>\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n

Ora premi \u201cOK<\/strong>\u201d e avrai creato il\u00a0Gantt chart<\/strong>\u00a0con le specifiche indicate.<\/p>\n\n

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Come sapete\u00a0Gantt charts<\/strong>\u00a0rappresentano lo stato di avanzamento di un progetto, quindi richiedono di essere costantemente aggiornati con nuove milestone, nuove attivit\u00e0 o semplicemente con un aggiornamento del momento in cui il progetto viene presentato.<\/p>\n\n

Senza un tale strumento sarebbe necessario aggiungere manualmente nuove attivit\u00e0 e ogni volta rielaborare le proporzioni. Ci\u00f2 richiederebbe molto tempo e alla fine ti farebbe preferire lavorare su Excel rispetto a PowerPoint.<\/p>\n\n

Tuttavia, alla fine importerai sempre il tuo grafico da Excel a PowerPoint per la tua presentazione e questo sarebbe un altro passaggio da fare.<\/p>\n\n

Con\u00a0MLC PowerPoint Add-in<\/a>\u00a0puoi sempre modificare il tuo\u00a0Gantt<\/strong>\u00a0chart<\/strong>\u00a0attraverso il processo facile da seguire aggiungendo attivit\u00e0 e pietre miliari e lo strumento riproporzioner\u00e0 il diagramma per te.<\/p>\n\n

Scopri tutto sul\u00a0Gantt<\/strong>\u00a0chart<\/strong>\u00a0nella\u00a0Guida definitiva per creare un diagramma di Gantt in PowerPoint<\/a>.

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