{"id":44462,"date":"2024-02-21T16:54:10","date_gmt":"2024-02-21T16:54:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/projects\/tea_new\/"},"modified":"2025-07-16T16:35:42","modified_gmt":"2025-07-16T16:35:42","slug":"tea","status":"publish","type":"projects","link":"https:\/\/www.mauriziolacava.com\/it\/projects\/tea\/","title":{"rendered":"Tea"},"content":{"rendered":"\n
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Innovazione e Co-Creazione:<\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n

La Storia di Successo del Nuovo Template Aziendaledel Gruppo Tea <\/h1><\/div>\n\n\n\n
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Il template aziendale \u00e8 un potente strumento al servizio di una comunicazione di brand efficiente e coerente. Tuttavia, resta uno strumento nelle mani di una popolazione aziendale che vi si deve rispecchiare e deve avere le conoscenze tecniche per poterlo utilizzare in maniera corretta. <\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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CLIENT BACKGROUND<\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n

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Gruppo Tea opera nei settori dell’energia, ambiente e acqua, con circa 600 dipendenti e un utile di 19,9 milioni di euro nel 2019. L’azienda si concentra su innovazione, cultura, ambiente e integrazione con le comunit\u00e0 locali.<\/strong> Recentemente, ha creato una Direzione Innovazione, Tecnologie e Servizi Informativi per promuovere l’innovazione e l’Open Innovation. Tuttavia, il modo di comunicare dell\u2019azienda \u00e8 rimasto legato ad un vecchio modo di fare presentazioni, basato su un vecchio sistema di template, rigido, poco personalizzabile e poco utilizzato dagli utenti TEA. <\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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LA SFIDA<\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n

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In TEA era in uso un vecchio sistema di template, con un design ormai obsoleto <\/strong>ed una struttura che non rispecchiava i reali bisogni degli utilizzatori.Infatti, era critica comune, il fatto che il template non rappresentasse le reali <\/strong>necessit\u00e0 degli utenti e che richiedesse pi\u00f9 lavoro di personalizzazione di quanto ne facesse risparmiare.Il template in uso era quindi inefficace <\/strong>perch\u00e8 non passava il messaggio in maniera coerente, impattando la comunicazione interna ed esterna. Inoltre, era inefficiente perch\u00e8 richiedeva molto lavoro di personalizzazione che gli utenti non avevano tempo di fare.Tuttavia, la sfida pi\u00f9 grande<\/strong> per la direzione innovazione era affrontare la credenza interna<\/strong>, diffusa ed ormai consolidata dopo anni di frustrazione, che il template aziendale fosse un inutile spreco di tempo<\/strong> e che fosse meglio non averlo per poter realizzare slide pi\u00f9 rapidamente ed in maniera pi\u00f9 efficace.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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EXECUTIVE SUMMARY<\/h4><\/div>

Il Gruppo Tea, una multiutility italiana con sede a Mantova, ha collaborato con MLC Presentation Design Consulting per dare vita ad un nuovo sistema dinamico di template per presentazioni aziendali. Questa iniziativa, guidata da M. Malvicini, Innovation Project Manager di Gruppo Tea, mirava a migliorare l’efficienza e la qualit\u00e0 delle presentazioni aziendali. <\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n

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La sfida<\/h4><\/div>

Il precedente sistema di template di TEA era obsoleto e non rispondeva alle esigenze degli utenti, necessitando troppa personalizzazione e ostacolando la comunicazione. Cambiare l’idea che il modello di business fosse inutile \u00e8 stata una grande sfida per l’innovazione.<\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n

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Soluzione<\/h4><\/div>

MLC Presentation Design Consulting ha coinvolto figure chiave dell’azienda in attivit\u00e0 formative per evidenziare i vantaggi derivanti dall’utilizzo di modelli per presentazioni efficaci.<\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n

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Risultato<\/h4><\/div>

Il risultato \u00e8 stato un template aziendale innovativo e di alta qualit\u00e0 che migliora la produttivit\u00e0 e la coerenza della comunicazione, consentendo agli utenti di concentrarsi sui contenuti piuttosto che sulla progettazione e risparmiando ore di lavoro. L\u2019adozione \u00e8 stata rapida grazie a un approccio dal basso verso l\u2019alto che ha affrontato le esigenze degli utenti, portando a un\u2019ampia accettazione del modello co-sviluppato.<\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n

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Servizi<\/h4><\/div>

#Presentation design consulting#Custom presentation workshop#Template pitch competition<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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SOLUZIONE<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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MLC Presentation Design Consulting ha coinvolto tutte le figure chiave dell’azienda in una serie di attivit\u00e0 formative e produttive. Gli stakeholder sono stati chiamati a collaborare in un entusiasmante percorso formativo per scoprire l’importanza dell’utilizzo di template per presentazioni efficaci.<\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n

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L’Approccio MLC<\/h3><\/div><\/div>

\u00a0Prima ancora di realizzare un template, il team di presentation strategist di MLC ha deciso di impostare un vero e proprio cambio culturale sradicando le false credenze<\/strong> che, da anni, ostacolavano l\u2019implementazione di un sistema di templating efficace.Lavorando sull\u2019adoption con un approccio bottom-up che coinvolgesse le persone, il team MLC si \u00e8 aperto la strada per lo sviluppo di un template che sarebbe stato adottato ed utilizzato con successo. <\/strong><\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n

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L’insight<\/h3><\/div><\/div>

\u00a0Dall\u2019analisi con gli utenti chiave, \u00e8 emerso che la frustrazione principale era legata al fatto che i template non fossero facilmente personalizzaibili<\/strong> e che forzassero quindi gli utenti ad adattarsi ad utilizzare slide ed un sistema di comunicazione non rappresentativo.In seguito ad un assessment del livello di conoscenza degli utenti in materia di slide master e gestione dell\u2019architettura di una presentazione \u00e8 emerso un importante gap di conoscenza<\/strong>. Un template aziendale \u00e8 un potente strumento al servizio della comunicazione, se la popolazione aziendale possiede le conoscenze per utilizzarlo correttamente.La mancanza di questa consapevolezza<\/strong> ha ostacolato l\u2019innovazione per anni creando delle false credenze.<\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n

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Il Processo<\/h3><\/div><\/div>

\u00a0In prima battuta il team Tea ha invitato Maurizio, autore del Lean Presentation Design, Co-Founder & CEO di MLC Presentation Design per un webinar in cui condividere l\u2019importanza strategica di coordinare la comunicazione tramite un template aziendale. Nel workshop, Maurizio ha anche approfondito gli aspetti tecnici legati alla realizzazione di un template.<\/strong>Gli utenti TEA sono quindi stati divisi in gruppi e ciascuno ha utilizzato le tecniche imparate nel workshop per realizzare una proposta di innovazione del template aziendale che rispecchiasse i loro bisogni originali (in pratica quello che hanno sempre trovato mancante nel template in uso ai tempi).I team si sono poi battuti in una vera e propria Template Pitch Competition<\/strong> in cui hanno presentato ad una giuria interna e, composta da alcuni membri del MLC Team, la loro proposta di template. Gli MLC strategist hanno quindi catturato tutti gli insight ed i bisogni<\/strong> reali che la popolazione TEA ha portato in vita e provato a soddisfare.Cosi, in una battuta finale, il team MLC<\/strong> ha fatto tesoro delle migliori proposte e, ripartendo da quanto gli utenti avevano realizzato, ha creato il nuovo corporate template.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n

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RISULTATI<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Il risultato \u00e8 stato un template aziendali innovativo di alta qualit\u00e0 grafica<\/strong>, che migliora la produttivit\u00e0 individuale, di gruppo e la coerenza della comunicazione aziendale. Questo strumento consente agli utenti di concentrarsi maggiormente sul contenuto piuttosto che sull’aspetto grafico delle presentazioni e risparmiare ore di lavoro.<\/strong>Grazie all\u2019approccio bottom-up <\/strong>partito da una dettagliata analisi dei bisogni degli utenti, l\u2019adoption \u00e8 stata rapidissima ed il nuovo template \u00e8 stato accolto con successo da tutti gli utenti che hanno trovato i loro bisogni soddisfatti in quello che, questa volta, \u00e8 stato un template co-sviluppato e non calato dall\u2019alto.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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