Di timeline add-in per PowerPoint che ti agevolano nella realizzazione di linee temporali ce ne sono diversi.
Linee del tempo, cronoprogrammi, roadmap di progetto, sono slide che spesso appaiono nei progetti business.
Se fossi in te, non mi sorprenderei, dopotutto è la base della gestione organizzata di un progetto.
Un progetto è fatto da più fasi e, nel mondo del business, ci vuole del tempo per la realizzazione, che ti porta a descrivere le varie fasi, magari in vista di un’approvazione da parte della tua audience.
Eccoti a presentare una roadmap.
Tiri un asse, ma ti viene storto, perdi tempo per raddrizzarlo, poi cominci ad aggiungere le milestone ma non sono equidistanti, perdi tempo per distribuire bene gli spazi, ma poi ti accorgi che non sono ben allineate, ed ancora devi inserire i titoli e le descrizioni di ogni punto nel tempo!
Ti ci ritrovi anche solo un pochino?
Se sì, niente paura, ci siamo passati tutti.
PowerPoint potrebbe non risultare facile da utilizzare per questo tipo di rappresentazioni. Dobbiamo quindi lavorare con intelligenza, da veri Lean Presenter per essere efficaci ed efficienti.
Ti invito a leggere il prossimo paragrafo con la domanda delle domande.
Come aggiungere una timeline su PowerPoint?
A breve ti illustrerò diverse alternative di add-in per aggiungere linee temporali e cronoprogrammi in PowerPoint.
Tuttavia, prima di entrare nel merito dei timeline add-in disponibili sul mercato, voglio mostrarti che Il modo più semplice per aggiungere una timeline su PowerPoint sia certamente disegnarla a mano.
Maurizio, intendi a mano libera?
Ovviamente no!
Intendo con gli strumenti che PowerPoint ti mette a disposizione, però utilizzati come sto per mostrarti…
Tira una linea orizzontale ed assicurati di tenere premuto il tasto SHIFT sulla tastiera in modo da vincolare lo spostamento orizzontale del mouse ed ottenere una linea dritta.
Così eviterai inutili rilavorazioni per raddrizzarla.
Inserisci le milestone.
La milestone di progetto o pietra miliare è lo strumento di gestione che viene utilizzato per delineare un punto determinato nella pianificazione di progetto. I punti definiscono, infatti, l’inizio e la fine di un’attività e segnano il completamento di una fase importante del lavoro – twproject.com
Ora potresti inserire le altre milestone, tante quanto basta.
Per duplicare la milestone in modo da salvaguardare gli spazi di distribuzione ho utilizzato un trucco.
Infatti, ho duplicato la prima tenendo premuto SHIFT + CTRL in modo da eseguire una duplicazione in asse (cioè duplicare la prima in modo che la seconda sia ad essa allineata).
Poi ho replicato il movimento con CTRL + Y (o anche F4 sulla tastiera) in modo da non dover ripetere a mano ogni passaggio.
Bello vero?
Fermati un attimo però.
Non stai lavorando nella maniera corretta.
Nel Lean Presentation Design, ogni passaggio conta. Quindi, a ogni passaggio dovresti chiederti se potresti fare tutto in modo più efficiente.
Ora che hai finito di disegnare le milestone dovrai completarle con del testo, magari qualche icona o anche qualche immagine, realizzando tanti altri oggetti che poi dovrai replicare.
Quindi, ti troverai nella stessa situazione dell’inizio, avrai da replicare degli oggetti che però avresti potuto già potuto replicare se li avessi gestiti tutti insieme.
Cosa mi stai suggerendo Maurizio?
Semplicemente di capire da subito quali sono gli elementi che dovrai replicare e fare CTRL + Y una volta per tutti.
Questa era complessa, mi puoi fare un esempio?
Si certo!
Partiamo dalla prima milestone e completiamola in ogni suo dettaglio.
Ho aggiunto l’anno, il titolo ed una descrizione.
Posso anche aggiungere elementi grafici, come una piccola foto sottostante, che preleverò dalla libreria di immagini del componente aggiuntivo MLC per PowerPoint.
Desatura l’immagine per mantenere la slide professionale evitando di introdurre troppi colori.
Ora puoi anche inserire un’icona che simboleggia la pietra miliare, che puoi sempre trovare nella libreria di icone del componente aggiuntivo MLC per PowerPoint.
Nel caso in cui non abbiate il mio componente aggiuntivo, potete trovare icone su portali online che le offrono gratuitamente in formato vettoriale, perfette per creare presentazioni; vi spiego tutto qui: Icone per PowerPoint – La guida definitiva.
Adesso siamo pronti a replicare l’intero blocco per il numero di volte che ti servirà.
Non resta che rimpiazzare icone ed immagini ed aggiustare gli anni.
Anche questa volta c’è il modo Lean di farlo.
Cosa intendi per modo Lean Maurizio?
Che puoi farlo in maniera molto più rapida di quanto farebbe l’utilizzatore medio (o anche avanzato) di PowerPoint.
Dai fammi vedere, non tenermi sulle spine.
Seguimi, ti mostro.
Prima di tutto inserisci la nuova icona e formattala in maniera coerente.
Ora seleziona quello nuovo, quello che vuoi sostituire, quindi usa il pulsante SCAMBIA FORME del componente aggiuntivo MLC per PowerPoint.
Passiamo alle foto.
Non posso fare la stessa cosa?
Se la foto ha dimensioni e proporzioni diverse da quelle che hai posizionato in timeline allora devi prima uniformarle.
Indovina un po’?
Anche per questo mi sono inventato un pulsante, si chiama SAME SIZE. Basta selezionare due oggetti e li renderà della stessa dimensione, nel rispetto delle proporzioni in un solo click!
Replicando per le ultime due milestone ottieni il risultato finale.
Non male vero?
Ma soprattutto, ti rendi conto di quanto rapidamente puoi realizzare una timeline anche complessa in PowerPoint?
È molto più difficile a spiegarsi che a farsi.
Ho scritto una guida molto completa in cui spiego tutte le tecniche più efficaci su come aggiungere una sequenza temporale su PowerPoint: se questo argomento ti interessa, non perdertela.
Libreria per template di timeline per MLC add-in per PowerPoint
Una linea temporale, in fin dei conti, è una rappresentazione grafica di una linea con dei passi che mostrano lo stato di avanzamento di un progetto.
Ciononostante, ci sono timeline efficaci ed altre veramente impresentabili.
Basta farsi un giro in ufficio in azienda da noi ed osservare i designer che ricostruiscono le presentazioni dei nostri clienti e vedere delle vere e proprie magie succedere sotto i propri occhi.
A me basta guardare le ragazze lavorare per trovare ispirazione per un nuovo articolo.
Così, abbiamo pensato di raccogliere i migliori design ottenuti dal nostro processo di produzione e metterli a disposizione di tutti.
In che senso Maurizio?
In pratica, ogni volta che creiamo un nuovo modello di sequenza temporale di cui siamo orgogliosi, lo carichiamo nelle risorse grafiche nella libreria appropriata del componente aggiuntivo MLC per PowerPoint.
Mi faresti vedere come accedere?
Certo, continua a leggere.
Apri le librerie grafiche e poi clicca sul tab Templates.
Qui dentro trovi una moltitudine di template già pronti all’uso.
Ti basta cliccarli per inserirli nella presentazione.
Da qui in avanti ti basta modificare testi e icone per adattare il layout al tuo contenuto. Considera che l’intero modello è stato realizzato in PowerPoint. Quindi, è modificabile in ogni suo dettaglio.
Che ne pensi?
Condividi il tuo pensiero nei commenti, così ci facciamo due chiacchere.
Se stai cercando un componente aggiuntivo per la timeline di PowerPoint, MLC PowerPoint Add-in ti offre layout pronti all’uso creati da designer di presentazioni professionisti, un’opzione sicuramente da prendere in considerazione.
Diagrammi di Gantt con la funzionalità timeline add-in per PowerPoint
Alle volte, una linea del tempo non è sufficiente a rappresentare progetti più complessi.
Ti capita di gestire progetti complessi nel tuo lavoro?
Se sì, non sei in solitudine, ci siamo passati tutti.
Se hai più flussi di attività che si incrociano e vuoi mostrarne le interdipendenze, stai andando verso uno strumento più articolato conosciuto come diagramma di Gantt.
Tuttavia, realizzare un diagramma di Gantt in PowerPoint può facilmente trasformarsi in un incubo. Per questa ragione, ho creato uno strumento che ne permette la creazione passo passo.
Apri il tab MLC e poi clicca sul pulsante Gantt Chart.
Questa semplice interfaccia ti permetterà di creare un diagramma di Gantt in maniera semplice e veloce.
Proviamo a crearne uno insieme?
Dai facciamolo!
Prima di tutto inserisci delle attività. Nei inserisco 3 per semplicità.
Adesso assegna un responsabile alle attività, ed in questo caso le assegneremo a me tutte e tre.
Definisci le date di inizio e fine di ogni attività.
Non resta che indicare la percentuale di completamento di ogni attività e poi cliccare ok.
Eccolo, in tutto il suo splendore!
Facile da fare e, indovina un po’?
Facile da modificare!
Ti basterà cliccare sulla banda temporale per accedere al pannello laterale dal quale lanciare nuovamente l’editor del diagramma di Gantt.
In fin dei conti il diagramma di Gantt è uno strumento che richiede costanti aggiornamenti proprio per il ruolo che riveste: comunicare lo stato di avanzamento del progetto.
Vuoi provare MLC PowerPoint add-in gratis?
Puoi iniziare dando un’occhiata alle nuove funzionalità dei grafici di Gantt che troverai spiegate in dettaglio nella pagina dedicata sul mio sito web.
Hai tutte le basi per poter realizzare diagrammi di Gantt e rappresentare processi complessi.
L’argomento, tuttavia, è così ricco che ho deciso di dedicargli una guida chiamata: Diagrammi di Gantt di PowerPoint in semplici passaggi.
Altri timeline add-in per PowerPoint
Il componente aggiuntivo MLC per PowerPoint è il mio prezioso alleato per eccellere nel mondo delle presentazioni efficaci. Tuttavia, c’è almeno un altro componente aggiuntivo, molto efficace e specializzato in diagrammi di Gantt e linee temporali, che non possiamo fare a meno di menzionare.
Si tratta di Office timeline
Vediamo subito un video demo che ti mostra al volo le potenzialità di questo PowerPoint add-in.
Office timeline si presenta intuitivo e facile da utilizzare. Mi piace molto la cura nel dettaglio dell’interfaccia grafica che ti facilita in un processo di creazione di qualsiasi tipo di timeline su PowerPoint.
Una cosa che apprezzo particolarmente di questo add-in è la possibilità di scegliere tra diversi template di timeline già pre–impostati.
Insomma, uno strumento in più, parte del tuo arsenale per affrontare il mondo delle timeline in PowerPoint.
La differenza principale con il componente aggiuntivo MLC per PowerPoint è che Office Timeline è specializzato e offre molte più funzionalità relative alla creazione di timeline, mentre il componente aggiuntivo MLC per PowerPoint ha uno spettro di azioni più ampio.
Frequently Asked Questions
Rispondo alle domande che ricevo più frequentemente tramite il mio profilo Linkedin.
Come aggiungere una Timeline a PowerPoint?
Come hai visto, ci sono diversi modi per aggiungere timeline su PowerPoint. Il primo fra tutti è certamente lavorare a mano, a condizione però che tu lo faccia in maniera Lean.
Come fare?
Vai a riguardare il paragrafo in cui ti spiego come creare al volo una timeline semplicemente utilizzando gli strumenti di default di PowerPoint.
In alternativa, esistono componenti aggiuntivi per la timeline di PowerPoint, come MLC PowerPoint Add-in con le sue funzionalità Gantt, o anche Office Timeline, un software specializzato nella creazione di timeline su PowerPoint.
PowerPoint può creare una sequenza temporale?
PowerPoint non ha uno strumento dedicato alla creazione di timeline. Ciò che più ci si avvicina sono gli Smart Art che però non uso mai perché troppo standard e poco agili.
Se sei curioso di scoprire come usare SmartArt per creare linee temporali su PowerPoint, ti consiglio di dare un’occhiata alla guida: Modelli di linee temporali per PowerPoint: come crearli al meglio.
Come modificare la sequenza temporale di PowerPoint?
Se alla domanda precedente ti ho risposto con una carenza di PowerPoint qui ti dico che PowerPoint nasce per modificare ed aggiornare contenuti.
Pertanto, se installi la soluzione giusta, come ad esempio il componente aggiuntivo MLC per PowerPoint o anche Office Timeline, sarai in grado di creare linee temporali facilmente modificabili.
Infatti, questi strumenti hanno la capacità di ricreare delle timeline anche complesse utilizzando esclusivamente oggetti PowerPoint.
In questo modo, se mandassi la tua timeline ad un utilizzatore di PowerPoint che non dispone di questi add-in, sarebbe comunque in grado di lavorarci ed apportare le modifiche che desidera.
Conclusioni
Le timeline in PowerPoint sono all’ordine del giorno per noi che realizziamo presentazioni di business.
Bisogna saperle creare e, soprattutto, bisogna saperle aggiornare per tenere sempre traccia dello stato di avanzamento dei progetti che presenti.
Già lavorando con gli strumenti di base di PowerPoint ed utilizzandoli in maniera intelligente, puoi ottenere risultati eccezionali in poco tempo.
Se però volessi passare al livello successivo, gli add-in che ti ho menzionato sono certamente delle valide soluzioni per generare timeline di ogni tipo in tempi record.
Scarica subito il PDF!
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