Il curriculum perfetto: hai mai sentito la parola slidesumé?
Probabilmente no.
Sono abituato a progettare diapositive per i miei clienti, ma di recente mi è successo qualcosa di inaspettato.
Un cliente mi ha chiesto di ridisegnare il suo curriculum per cogliere un’importante opportunità lavorativa.
Ho organizzato una sessione di briefing e gli ho chiesto cosa voleva davvero ottenere e perché pensasse di non riuscirci.
Il problema era che aveva un curriculum tradizionale fatto da sé in Microsoft Word, che appariva banale e noioso, tutt’altro che un curriculum perfetto.
Se cerchi la parola “résumé” o “curriculum” su Google, Wikipedia troverai la seguente definizione:
Un curriculum è un documento utilizzato dalle persone per presentare il proprio background e le proprie competenze. Il curriculum è di solito una delle prime cose, insieme a una lettera di presentazione e a volte ad una domanda di assunzione, che un potenziale datore di lavoro vede riguardo ad un candidato in cerca di lavoro ed è tipicamente utilizzato per valutare i candidati, spesso seguito da un colloquio.
Il cliente mi domandò di ridisegnare il curriculum per renderlo più accattivante e trasformarlo in un documento più interessante per i responsabili del personale, cercava il curriculum perfetto.
Tornai alla mia scrivania e trascorsi un po’ di tempo facendo un brainstorming tra diversi layout.
Una volta trovato quello che mi piaceva, iniziai ad abbozzarlo.
Da lì ad Adobe Indesign, non ci volle molto tempo per ricrearlo professionalmente, ma alla fine il curriculum perfetto con il nuovo design era pronto per il cliente.
Programmai la riunione di consegna con il cliente e gli presentai il suo nuovo curriculum.
Ero molto soddisfatto del mio nuovo design e al cliente piacque molto. Mi disse: ”finalmente ho il curriculum perfetto!”
Tuttavia, sentivo che mancava qualcosa.
Il nuovo curriculum era molto più facile da leggere, l’informazione era organizzata in modo intelligente e di forte impatto, ma aveva qualcosa in comune con la versione originale: bisognava leggerlo.
Questo nuovo curriculum includeva tutte le informazioni sulla vita professionale del mio cliente.
Pertanto, per via della sua seniority, finimmo con l’avere un documento di 3 pagine.
Questo design avrebbe semplificato sicuramente la vita di un recruiter, riducendo il tempo necessario a leggere le 3 pagine, ma non avrebbe apportato grossi cambiamenti al noioso processo di selezione.
Era davvero il curriculum perfetto?
Il cliente, mi chiese di trovare un modo per riassumere il curriculum in una sola diapositiva e per selezionare le informazioni più rilevanti su di lui.
Quello fu il momento in cui compresi che, con il giusto design, avremmo potuto ottenere molto di più della banale semplificazione del curriculum.
QUAL È L’OBIETTIVO DEL CURRICULUM PERFETTO
Pensiamo in modo lean, snello. Qual è l’obiettivo delle istruzioni ricevute dal cliente?
L’idea è di impressionare il responsabile delle assunzioni con un documento che si distingua davvero tra migliaia di altri curriculum in modo tale da arrivare ad un colloquio.
TRADIZIONALE PROCESSO DI SELEZIONE DI UN CURRICULUM
La posizione aperta viene pubblicata online da qualche parte e il responsabile del personale, alla sua scrivania, è pronto per essere sommerso dai curriculum.
Grazie alla reputazione della società che assume (buon employer branding), migliaia di curriculum iniziano a inondare la scrivania del responsabile del personale.
Sarebbe impossibile filtrarli tutti in modo efficiente, quindi ci sono strumenti per le risorse umane che aiutano i responsabili delle assunzioni a eseguire un pre-screening, sulla base di risultati quantitativi generici, ad esempio il voto di laurea.
Molti curricula vengono eliminati in questa fase e gli altri vengono personalmente analizzati dal recruiter.
Le risorse umane devono leggere i CV superstiti uno per uno e captare solo i punti salienti più importanti di ciascun profilo.
Succede spesso che le aziende non abbiano nemmeno lo strumento di pre-screening, quindi le risorse umane ricevono un sacco di curriculum da leggere.
In questo processo, il responsabile prima legge e poi tira fuori i punti salienti.
Se i punti salienti non corrispondono ai requisiti di assunzione, scarta il curriculum.
Addio curriculum perfetto!
Tuttavia, leggere i curricula può rapidamente diventare un compito molto noioso e stancante.
Appaiono tutti molto simili, anche se in diversi formati, quindi le RU devono leggerli attentamente uno per uno.
Una scintilla di attenzione spesso si accende all’inizio quando il responsabile delle assunzioni inizia a leggere il curriculum.
Sapevi che le persone decidono se leggere un articolo o meno in base al titolo?
Secondo Copyblogger:
l’80% dei tuoi visitatori leggerà il tuo titolo, ma solo il 20% continuerà finendo l’articolo. Possiamo dire lo stesso per i curricula.
Le persone amano leggere a salti, per poi essere scendere ad un maggior livello di dettaglio.
Quando approcciano un documento per la prima volta, le persone cercano il titolo, che dice loro se vale la pena di leggere il contenuto in dettaglio o meno.
Se l’articolo contiene sottotitoli o evidenzia parole chiave, la gente prima leggerà quelli e alla fine deciderà se leggere tutto oppure no.
Le persone amano leggere per sommi capi – Ogni lettore legge a grandi linee. Che tu stia leggendo contenuti web, un articolo di giornale o un libro, la lettura per sommi capi è qualcosa che tutti fanno per decidere se vale la pena dedicare del tempo alla lettura completa del pezzo. Gli articoli-elenco sono particolarmente efficaci perché, a differenza degli articoli tradizionali in forma lunga in cui la lettura per sommi capi potrebbe farti perdere informazioni importanti, il contenuto di ciascuna sezione di un elenco è solitamente conciso e autosufficiente.
Quando un responsabile risorse umane affronta un curriculum, alla ricerca del curriculum perfetto, il titolo è spesso il nome della persona e solo nei casi migliori, il titolo del lavoro, quindi questo non fornisce indicazioni su come procedere.
Il responsabile deve leggere tutto, riga per riga, non essendo in grado di giudicare se questo curriculum si adatta alle aspettative di assunzione. Questo processo è frustrante e richiede molto tempo.
D’altra parte, quando il responsabile sceglie la persona giusta da chiamare per l’intervista, ha bisogno di avere un quadro completo di informazioni sulla sua vita professionale.
Quindi che si fa?
L’IDEA DELLO SLIDESUMÉ?
Il processo tradizionale di selezione è:
- Leggere il curriculum
- Identificare i punti salienti principali
- Chiamare la persona prescelta
Cosa succederebbe se potessimo invertire i passaggi, fornendo i punti forti al responsabile delle risorse umane all’inizio del processo?
Questo gli farebbe risparmiare il tempo di scovare i punti salienti leggendo tutti i documenti?
Come puoi immaginare, l’analisi dei punti salienti richiede molto meno tempo rispetto alla lettura dell’intero curriculum, quindi consente al responsabile delle assunzioni di leggere più velocemente e di prendere la decisione molto più rapidamente.
Idealmente, il responsabile potrebbe decidere se il curriculum è interessante in pochi secondi.
Sulla base di ciò, sceglierà se continuare a leggere l’intero documento o meno. Cominci ad intuire le caratteristiche del curriculum perfetto? Seguimi che ci stiamo avvicinando.
QUALI INFORMAZIONI DOVREBBE INCLUDERE ESATTAMENTE LO SLIDESUMÉ?
Ad un livello più alto, possiamo dire che le risorse umane guarderanno principalmente due cose:
- Il candidato è idoneo?
- Il candidato spicca rispetto agli altri?
Oggigiorno, le qualifiche, i titoli di studio e i master sono diventati molto popolari, quindi diventano un requisito fondamentale per la maggior parte dei lavori “intellettuali”.
Definiamo “essere idoneo” quando il candidato possiede tutti i requisiti minimi necessari per accedere a una specifica posizione lavorativa.
Se vuoi diventare un contabile in una delle top 4 società di consulenza come Deloitte, EY, KPMG o PWC, probabilmente avrai bisogno di una laurea in Economia. Come puoi capire, questo è unrequisito irrinunciabilee non c’é curriculum perfetto che tenga!
Secondo al The Atlantic:
Il problema, a quanto pare, è la proliferazione delle scuole di seconda classe. Le università stanno ora conferendo il 74% di titoli di studio in più rispetto all’anno 2000-2001. Gran parte di questa grande crescita è dovuta a programmi part-time ed executive MBA presso istituzioni meno prestigiose che cercano di fare cassa. E mentre l’offerta di laureati aziendali ha continuato a crescere, il WSJ ha scoperto che la paga per i giovani con un MBA è diminuita 4,6% dalla recessione, riflettendo sia il mercato del lavoro lento, sia il fatto che la laurea sembra aver perso parte della suo spessore.
A questo punto, il tuo curriculum finirebbe in un calderone in cui molti altri sono idonei.
La domanda è, quale tra questi spicca?
Normalmente, ti distingui per tratti personali o risultati eccezionali che hai ottenuto nella tua vita professionale o personale.
La parte dello spiccare deve essere qualcosa che lascia davvero stupito il responsabile risorse umane.
Infine, dobbiamo includere le informazioni di idoneitàai requisiti e quelle che ci fanno spiccare rispetto agli altri in modo tale da poter comunicare i principali punti salienti alle risorse umane al fine di accelerare la loro scelta.
IL CURRICULUM PERFETTO DEVE RISPONDERE ALLA DOMANDA: “COSA PUOI FARE PER ME?”
Se hai detto che hai i requisiti minimi per essere preso in considerazione e che inoltre sei lo special one tra i tuoi pari, manca ancora una cosa… Devo sapere se capisci il mio problema e se riesci a risolverlo.
Non sopporto quando, ogni volta che assumo dei consulenti, iniziano a parlare di loro stessi. Sembra che adorino parlare di quanto siano speciali e dell’unicità dei loro risultati.
Hai mai visto le tecniche di vendite di grandi società di consulenza quando propongono i propri servizi?
È incredibile come possano creare lunghe e noiose presentazioni che parlano delle loro aziende.
Quello che manca per davvero è la parte “Cosa possono fare loro per te“, ma se neppure non lo menzionano, quanto pensi sia probabile che lo abbiano davvero capito?
Dì al cliente o al responsabile risorse umane quale problema risolvi attraverso i servizi che offri.
Ogni lavoro esiste per risolvere problemi specifici, e questo è quello che vuoi essere: il problem solver giusto al momento giusto!
Quindi, prima di tutto, mostra i tuoi migliori servizi che rispondono al problema principale del cliente.
In questo modo gli comunicherai che capisci chiaramente i suoi problemi e che sei lì per risolverli.
SLIDESUMÉ, IL CURRICULUM PERFETTO!
Uno slidesumé è un documento di una pagina che sfrutta il potere visivo di una slide per mostrare i punti salienti di un curriculum… il curriculum perfetto!
Ti piace?
Analizziamo la struttura di quello che ho creato per il mio profilo:
NOME COMPLETO
Faresti meglio a iniziare dicendo al tuo nome alle risorse umane – almeno sapremo come chiamarti!
Mi piace che sia estremamente chiaro e collocato in alto, perché questo rende chiaramente lo slidesumé un documento personale.
Job Title
Che lavoro fai? So che oggigiorno molti titoli di lavoro non significano praticamente nulla, quindi per favore evita cose come:
Chief of Creative Design and Marketing, Distribution Channel Inspiration Manager, Business Development Officer… etc.
Prova a scegliere per qualcosa di breve, onesto e molto semplice che riflette davvero ciò che fai.
FOTO
Dietro a documenti, siti Web o biglietti da visita, ci saranno sempre persone.
Inviando uno slidesumé, stai cercando di entrare in contatto con altre persone, facendogli sapere che sei disposto a lavorare per loro.
Quindi, rendilo personale e usa una tua foto.
Consiglio vivamente di evitare le foto da Facebook con una risoluzione estremamente bassa, specialmente quelle fatte durante feste in cui eri ubriaco!
Scegli un’immagine che mostri davvero la tua faccia in una buona risoluzione.
Se hai una foto in cui sorridi, è ancora meglio.
SERVIZI
Questa è la sezione “cosa puoi fare per me“. Ricorda che tutti sono interessati a conoscerti con te se riesci a risolvere i loro problemi.
Soprattutto un responsabile risorse umane, che sta cercando qualcuno in grado di risolvere i problemi di qualcun altro (il manager che ha pubblicato la posizione aperta).
Quindi ti consiglierei di mettere in chiaro quello che sei lì a fare.
Posso capire perfettamente se mi dici che questo non potrà mai includere tutte le cose che puoi fare, specialmente se hai anni di esperienza alle spalle.
Tuttavia, ricorda che devi fornire alle risorse umane i punti salienti, quindi concentrati su cosa sai fare meglio.
Nel mio caso, mi sono concentrato sul Presentation Design, facendo la differenza tra la creazione di contenuti e la manutenzione del contenuto.
Certo, so approcciare ampiamente il design e in generale progettare documenti e altre cose come loghi, biglietti da visita, banner, ecc., Ma qui mi sono concentrato su una singola abilità specifica.
ABILITÀ
Personalmente lo uso per le competenze linguistiche, ma puoi usarlo per le competenze in generale.
La mia migliore raccomandazione è di usarlo per le competenze che supportano la tua offerta di servizi.
Tornando al mio “esempio di lingue”: se sto facendo domanda per un lavoro in Francia, farò meglio a mostrare le mie conoscenze nel francese.
Ho preparato la seguente diapositiva come esercizio di riflessione.
CARATTERISTICHE PERSONALI
In questa sezione, ho evidenziato le mie caratteristiche personali che, ovviamente, supportano i miei servizi e che mi fanno spiccare rispetto alla concorrenza.
Ad esempio, affermare che sono attento ai dettagli assicura al cliente che posso progettare le sue diapositive in modo accurato.
Può fidarsi di me, non solo come designer di presentazioni, ma anche come qualcuno che eseguirà un doppio controllo sul suo contenuto ed eviterà errori.
Per i tratti personali, consiglierei l’uso di icone per PowerPoint che rendano ogni caratteristica più visiva.
So che potresti dire “Perché non dovrei usare le icone per tutte le altre parti?”
Beh, potresti tecnicamente usarle per i servizi, ma ti raccomando di non abusare delle icone nello slidesumé.
È preferibile usarle per una sola sezione, per renderlo unico abbastanza da distinguersi accanto agli altri.
DOVE POSSO TROVARE ICONE PER POWERPOINT IN FORMATO VETTORIALE?
Ci sono molti siti web in cui puoi trovare icone vettoriali, ma quello che uso di più è sicuramente http://flaticon.com.
Puoi scaricare la maggior parte delle icone gratuitamente se menzioni l’autore nelle tue diapositive o puoi iscriverti a Flaticon.
Facile vero?
In realtà le icone che trovi su Flaticon hanno delle condizioni di utilizzo, molte sono a pagamento ed è difficile scaricare tante icone coerenti tra loro stilisticamente parlando.
Pensi siano dettagli?
Un curriculum perfetto è perfetto in ogni suo dettaglio!
Per questa ragione, per le icone ho sviluppato la mia libreria personale accessibile direttamente su PowerPoint tramite MLC PowerPoint Add-in
DETTAGLI DI CONTATTO
Se invii il tuo slidesumé, probabilmente vorrai essere ricontattato. Pertanto, ti consiglio di inserire i tuoi dettagli di contatto in fondo.
Mi piace fornire quante più informazioni possibili. Per farne il design, puoi usare le icone come mostrato nel punto precedente.
In questo caso, le icone non disturbano l’intero progetto, perché includerai icone molto piccole che si adattino alla barra in basso.
RIDISEGNA IL TUO CURRICULUM IN UNO SLIDE CON LO SLIDESUMÉ
Ti ho mostrato come disegnare uno slidesumé, un metodo che trovo molto flessibile ed estremamente efficace.
A mio parere, questo layout include tutte le informazioni necessarie per mostrare la propria idoneità e spiccare tra gli altri.
Pertanto, in un unico slidesumé, potresti attirare l’attenzione del tuo prossimo datore di lavoro o magari acquisire un nuovo cliente.
Tuttavia, la creatività non ha limiti, quindi sentiti libero di usare il tuo approccio personale e sviluppare la tua versione di slidesumé.
Ti invito a condividerlo con me nei commenti a questo articolo. Avrai davvero creato il curriculum perfetto?
Infine, in questo post, ci siamo avvicinati per la prima volta a un prodotto di design innovativo chiamato “slidesumé”.
Questo rappresenta un nuovo modo di visualizzare il tuo curriculum in modo tale da invertire il processo di selezione e attirare l’attenzione dei responsabili delle assunzioni per un maggior tasso di conversione.
Hai imparato come creare il curriculum perfetto e hai avuto accesso ai layout che ti aiuteranno a iniziare immediatamente a creare il tuo primo slidesumé.
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