Come Creare una Presentazione Vincente per la Candidatura Olimpica

Cosa ci insegnano le Olimpiadi sulla creazione di presentazioni efficaci

I Giochi Olimpici sono un evento globale che unisce paesi di tutto il mondo in una celebrazione dello sport e della cultura.

Per le città che aspirano a ospitare questa prestigiosa manifestazione, il processo di candidatura è una sfida complessa che richiede una pianificazione accurata e una comunicazione strategica.

Creare una presentazione vincente non riguarda solo l’infrastruttura; è essenziale allinearsi con i valori del Comité International Olympique (CIO), mostrare una visione chiara e presentare un piano convincente su come i Giochi lasceranno un’eredità positiva e duratura.

Il successo di ogni presentazione sta nella capacità di sviluppare una connessione empatica con il suo pubblico e rispondere alle aspettative in maniera concreta. Ho scritto della centralità dell’audience a più riprese nel mio libro sul Lean Presentation Design.

In questo articolo, ti condivido alcune riflessioni sul processo di candidatura per le Olimpiadi estive del 2024, evidenziando i punti di forza e di debolezza delle città concorrenti e analizzando gli elementi chiave che hanno contribuito al successo della candidatura vincente.

Considera questa analisi come una guida per creare presentazioni efficaci, in tutte quelle occasioni in cui il pensiero raccontato attraverso una presentazione può influenzare decisioni strategiche scelte decisive.

Si basa tutto sul “Candidature File”

Il “Candidature File” è la presentazione che racchiude il progetto di proposta di ogni città candidata. In pratica, è la presentazione che fornisce la panoramica completa di come una città pianificherà, organizzerà e gestirà i Giochi.

Negli anni il processo di candidatura si è evoluto significativamente, così come la documentazione presentata al Comitato Olimpico Internazionale (CIO).

In passato i requisiti per le candidature erano limitati, con le città che semplicemente informavano il CIO del loro interesse. Tuttavia, con il passare degli anni il CIO ha richiesto informazioni sempre più dettagliate.

Un passo significativo è stato compiuto nel 1992, con l’introduzione di linee guida dettagliate e di un questionario tecnico per i Giochi Olimpici del 2000, che ha portato a un processo standardizzato e trasparente per facilitare la valutazione delle città candidate. Questo cambiamento ha permesso alle città di fare il punto sulle loro infrastrutture sportive e generali, offrendo al contempo una chiara visione del progetto ai valutatori.

La presentazione si divide in tre parti, ognuna con focus diversi da sottoporre all’analisi del Comitato Olimpico.

FASE #1	FASE #2	FASE #3
1.1 Vision and Games Concept 1.2 Legacy and Long-Term Plan Integration and Alignment 1.3 General Infrastructure and Capacity Analysis 1.4 Country Analysis 1.5 Financing Analysis	2.1 Governance structure 2.2 Legal, Custom & Immigration 2.3 Support & venue funding	3.1 Games concept 3.2 Games and Athlete Experience 3.3 Sport 3.4 Venues 3.5 Paralympic games 3.6 Sustainability 3.7 Games safety and security 3.8 Accommodation 3.9. Transport 3.10. Finance 3.11. Marketing 3.12. Transition plan

I primi due sono dei veri e propri report, si presentano molto testuali e dettagliati mentre l’ultima è più ispirazionale. La differenza si nota già in alcuni dettagli, come ad esempio l’approccio di Parigi alle slide di introduzione ai capitoli.

FASE #1 / FASE #2	FASE #3
Struttura moltro tradizionale con distribuzione 50%/50% tra immagine e contenuto	Struttura su griglia dei terzi in cui 2/3 sono affidati all’immagine che si presenta dolcemente tagliata con una curva discendente

Ogni presentazione deve essere disegnata per soddisfare il suo scopo. Esistono infatti presentazioni SELF STANDING, nate per essere lette, e altre NOT SELF STANDING che svolgono il ruolo di supporto al relatore. Nel caso del Candidature File, si tratta di documenti complessi, ricchi di informazioni, redatti allo scopo di essere fruiti in assenza di qualunque relatore.

Il processo di selezione: dalla visita in città alla presentazione finale

Il processo di selezione della città ospitante per i Giochi Olimpici è suddiviso in diverse fasi, ognuna delle quali è cruciale per determinare la città vincente.

Può essere riassunto nelle seguenti fasi:

Le città candidate alle Olimpiadi del 2024 e quelle che si sono ritirate

Diverse città importanti hanno partecipato alla gara per le Olimpiadi estive del 2024, ognuna con punti di forza distintivi.

Le principali erano:

• Parigi;
• Los Angeles;
• Budapest;
• Roma;
• Amburgo.

Ognuna di queste città ha mostrato la propria visione, il patrimonio culturale e i piani infrastrutturali, con un’enfasi particolare sulla sostenibilità e sull’eredità dell’evento, entrambi aspetti chiave per il comitato olimpico.

Le città che si sono ritirate

Nonostante le forti candidature, alcune città si sono ritirate a causa di varie criticità:

• Budapest, Ungheria. L’iniziativa è stata criticata da una significativa opposizione pubblica, portando al ritiro per evitare controversie;
• Roma, Italia. L’instabilità politica e le preoccupazioni finanziarie hanno spinto la città a dare priorità ai servizi essenziali piuttosto che ospitare i Giochi;
• Amburgo, Germania. In seguito a un referendum pubblico, una leggera maggioranza della cittadinanza ha votato contro la prosecuzione della candidatura.

In base a quali criteri vengono selezionate le città candidate?

Le presentazioni di candidatura mirano a soddisfare tutti i principali requisiti di selezione, che potremmo, per semplicità riassumere così:

• sostenibilità ed eredità;
• allineamento con l’Agenda Olimpica 2020;
• fattori geopolitici e socio-economici;
• visione e masterplan delle Sedi;
• sostegno pubblico e politico;
• strategia di finanziamento;
• esperienza nell’organizzazione di eventi sportive;
• alloggi e trasporti;
• sicurezza.

Le città candidate sono chiamate a dare prova dei loro piani per soddisfare questi requisiti.

Come hanno risposto le città che si sono aggiudicate le Olimpiadi del 2024?

Il processo di candidatura si è concluso con Parigi e Los Angeles come contendenti finali. In una decisione senza precedenti, il CIO ha assegnato a entrambe l’opportunità di ospitare le Olimpiadi, con Parigi che ospiterà i Giochi del 2024 e Los Angeles quelli del 2028.

Questo doppio premio ha fornito stabilità e certezza per il futuro dei Giochi, riconoscendo i punti di forza e l’adeguatezza di entrambe le candidature.

Ti condivido gli aspetti che più mi hanno colpito in merito a come LA e Parigi hanno soddisfatto i diversi requisiti del Comitato Olimpico nelle loro presentazioni.

Entrambe le città hanno dimostrato solidità sugli su tutti gli aspetti chiave, dalla sostenibilità alla sicurezza.

La presentazione vincente: Parigi 2024

La presentazione di Parigi per le Olimpiadi del 2024 è stata un esempio magistrale di comunicazione strategica, allineandosi perfettamente con le priorità del CIO.

La presentazione è stata suddivisa in diverse sezioni chiave, ognuna delle quali ha mostrato i punti di forza di Parigi e il suo impegno verso il Movimento Olimpico.

Visione e concetto: la presentazione ha incarnato il tema "Giochi per il Futuro", enfatizzando l’innovazione, la sostenibilità e l’inclusività. Sono stati proposti luoghi iconici come la Torre Eiffel e gli Champs-Élysées come sedi, creando un’esperienza unica e memorabile per atleti e spettatori.

La parte di HOOKING (Vedi – la guida alle strategie di apertura) o apertura di una presentazione gioca il ruolo fondamentale di attirare da subito l’attenzione garantendo che l’audience prosegua nella fruizione dei contenuti (vedi il Lean Presentation Strategy Canvas). Ecco perché la parte iniziale si concentra sul concept e ha un taglio più ispirazionale.

Sostenibilità ed eredità: un aspetto chiave della candidatura è stato il forte focus sulla sostenibilità. Parigi ha pianificato l’uso di strutture già esistenti, minimizzando l’impatto ambientale, e il Villaggio Olimpico è stato progettato per diventare un’area residenziale ecocompatibile post-Giochi. L’impegno verso il 100% di energia rinnovabile e la partnership con WWF Francia hanno sottolineato la dedizione di Parigi alla tutela ambientale.

Sostegno pubblico e politico: Parigi ha ricevuto un sostegno schiacciante da tutti i livelli di governo e dal pubblico. La presentazione ha evidenziato il supporto dei leader politici e ha sottolineato l’unità e l’entusiasmo per ospitare i Giochi. Il sostegno pubblico è stato forte, con oltre il 77% di approvazione nei sondaggi.

Un’accurata analisi dell’AUDIENCE è fondamentale per anticipare le RESISTENZE e rendere la presentazione concretamente persuasiva (vedi la guida completa alla realizzazione di una presentazione efficace). La sezione relativa alla sostenibilità è un requisito fondamentale per il CIO, mentre il sostegno pubblico garantisce stabilità e una sicura esecuzione dei giochi.

Piano finanziario: la candidatura ha delineato un bilancio equilibrato con un mix di finanziamenti pubblici e privati. Il piano finanziario ha enfatizzato la trasparenza e la responsabilità fiscale, con investimenti significativi da parte delle principali aziende francesi che hanno garantito il CIO riguardo la capacità di Parigi di organizzare Giochi di successo.

Esperienza e competenza: Parigi ha mostrato la sua vasta esperienza nell’ospitare grandi eventi internazionali, inclusi i Mondiali FIFA e il Tour de France. L’infrastruttura e la competenza nella gestione degli eventi hanno alimentato una forte fiducia nella sua capacità di ospitare Giochi senza intoppi.

La parte di EVIDENCE di una presentazione è l’insieme delle informazioni atte a dimostrare la veridicità della tesi principale (vedi il Lean Presentation Strategy Canvas). Nel business si usano i dati per motivare la solidità delle raccomandazioni o delle proposte (vedi Presentare i dati). In questo caso, le parti di financial e di esperienze pregresse sono fondamentali per dare credibilità al progetto di candidatura.

Promozione della cultura e dell’inclusività: la candidatura ha enfatizzato la dimensione culturale dei Giochi, pianificando una "Olimpiade Culturale" che avrebbe integrato l’arte, la musica e il patrimonio francese. Questo focus sul coinvolgimento culturale è stato progettato per creare un’atmosfera vibrante e inclusiva, migliorando l’esperienza complessiva per visitatori e partecipanti.

La presentazione vincente: Los Angeles 2028

La candidatura di Los Angeles per ospitare le Olimpiadi del 2028 ha messo in evidenza la capacità della città di combinare innovazione, esperienza e una profonda connessione con i valori olimpici. La presentazione è stata costruita su un solido fondamento di infrastrutture esistenti, esperienza nell’organizzazione di eventi di grande scala e impegno per la sostenibilità e l’eredità a lungo termine. Di seguito alcuni degli aspetti chiave della presentazione di Los Angeles.

Visione e concetto: la candidatura di Los Angeles ha enfatizzato un tema di "Giochi del Futuro", simile a quello di Parigi, ma con un focus particolare sulla tecnologia e l’innovazione. LA ha proposto l’uso di sedi iconiche come il Los Angeles Memorial Coliseum e lo Staples Center, integrando queste strutture in un’esperienza olimpica futuristica e coinvolgente.

Sostenibilità ed eredità: un punto focale della proposta di Los Angeles è stato l’uso di strutture già esistenti, minimizzando così la necessità di costruzioni nuove e riducendo l’impatto ambientale. La città ha inoltre promesso di creare Giochi "Zero Waste", con iniziative per la riduzione dei rifiuti e il riciclo. Il progetto comprendeva anche la creazione di nuovi parchi sportivi per promuovere uno stile di vita sano e attivo tra i cittadini.

Sostegno pubblico e politico: la candidatura di Los Angeles è stata caratterizzata da un ampio supporto bipartisan al livello politico e da una forte partecipazione della comunità. La città ha coinvolto leader politici, celebrità e atleti in una campagna mediatica per ottenere un vasto sostegno pubblico, cruciale per dimostrare l’unità e la volontà di ospitare i Giochi.

Piano finanziario: Los Angeles ha presentato un modello finanziario solido, prevalentemente basato su finanziamenti privati, riducendo al minimo l’onere per i contribuenti. La città ha ottenuto importanti accordi di sponsorizzazione con grandi aziende e ha garantito la trasparenza e la responsabilità attraverso un piano di bilancio dettagliato.

Esperienza e competenza: con un’esperienza consolidata nell’ospitare le Olimpiadi del 1932 e del 1984, oltre a numerosi eventi su larga scala come il Super Bowl e i Grammy Awards, Los Angeles ha dimostrato di possedere l’infrastruttura e le competenze necessarie per gestire con successo i Giochi.

Tecnologia e Innovazione: Los Angeles ha proposto l’uso di tecnologie all’avanguardia per migliorare l’esperienza degli spettatori, compresa l’implementazione di piattaforme digitali per il coinvolgimento dei fan e la gestione degli eventi. Questo ha incluso l’uso di app interattive e realtà aumentata per offrire esperienze uniche e personalizzate.

Promozione della cultura e dell’inclusività: la candidatura ha sottolineato l’importanza di un’eredità culturale e sociale, con piani per eventi culturali e programmi di educazione sportiva. L’integrazione della comunità e la promozione di valori inclusivi sono stati aspetti chiave per garantire un impatto positivo e duraturo.

Quanto costa organizzare le olimpiadi?

Le città candidate sono chiamate a fare una stima del budget per supportare ognuna delle tre fasi del processo di selezione. Come puoi immaginare, questa è una delle fasi più delicate della presentazione.

Nel 2024 LA e Parigi hanno dominato le altre candidature, la prima con un budget totale di $72M, poi LA con un totale di $47.5M, mentre Roma è rimasta in terza posizione con $35M.

Curiosità e aspetti unici delle presentazioni vincenti

Utilizzo di luoghi iconici: sia Parigi che Los Angeles hanno sfruttato i loro luoghi più rappresentativi per creare una narrazione distintiva. L’uso della Torre Eiffel e degli Champs-Élysées da parte della capitale francese è stato particolarmente impattante, simboleggiando la ricchezza culturale e storica della città.

Le IMMAGINI giocano un ruolo fondamentale nelle presentazioni. Permettono all’audience di visualizzare un concetto a colpo d’occhio e di intendere immediatamente ciò di cui stai parlando. Il principio di visualizzazione è alla base di ogni presentazione commerciale di successo. Se vuoi immediatamente incrementare i clienti acquisiti con le presentazioni sales della tua azienda, applica questo principio o contattaci e valuteremo insieme come migliorare le tue presentazioni.

Innovazione tecnologica: Parigi ha proposto l’uso della realtà aumentata e di altre tecnologie avanzate per migliorare l’esperienza degli spettatori. Questo includeva app interattive e tour virtuali, offrendo un tocco moderno agli eventi olimpici tradizionali.

Pianificazione dell’eredità: I piani dettagliati di Parigi per trasformare il Villaggio Olimpico in un’area residenziale hanno messo in evidenza una visione a lungo termine che andava oltre i Giochi stessi. Questo impegno verso un impatto duraturo è stato un fattore cruciale nel successo della candidatura.

Guadagni derivati dalle lotterie: Parigi ha stimato un guadagno derivante dalla lotteria di circa $50M, mentre Los Angeles ha dovuto specificare nella presentazione che il budget da lotteria è nullo in quanto non legalmente utilizzabile per queste iniziative. L’unica lotteria esistente in California ha lo scopo di devolvere il ricavato al supporto dell’educazione pubblica

Conclusioni

Le candidature di Parigi e LA per le Olimpiadi del 2024 si sono distinte non solo per le loro infrastrutture e strutture, ma anche per la chiarezza e la forza delle loro presentazioni.

Entrambe le presentazioni hanno dimostrato una comprensione completa delle priorità del CIO, hanno comunicato efficacemente una visione convincente e hanno mostrato un impegno verso la sostenibilità, l’eredità e il coinvolgimento del pubblico.

Per qualsiasi città o organizzazione che desideri presentare un caso convincente per un evento o un progetto importante, le lezioni apprese da queste candidature vincenti sono inestimabili.

Una presentazione di successo richiede una visione chiara e coerente, l’allineamento con i valori del pubblico e la capacità di trasmettere una narrazione convincente.

Punti chiave

1. Allineamento con i Valori Fondamentali: Le candidature olimpiche di successo devono allinearsi strettamente con i valori del CIO, come sostenibilità, inclusività ed eredità. Dimostrare un impegno verso questi principi è essenziale.

2. Valorizzare il Patrimonio Culturale e Storico: Sottolineare gli aspetti culturali e storici unici può differenziare una candidatura. L’uso di luoghi iconici e simboli culturali rende la presentazione più avvincente.

3. Pianificazione Completa e Trasparente: Un piano dettagliato e trasparente per il finanziamento, le infrastrutture e l’eredità è cruciale. Strategie finanziarie chiare costruiscono fiducia tra gli stakeholder.

4. Coinvolgere la Comunità: Un ampio supporto pubblico e politico è essenziale. Dimostrare un sostegno diffuso può rafforzare la candidatura e mostrare unità.

5. Innovare e Ispirare: L’inclusione di elementi innovativi e soluzioni creative può distinguere una candidatura. Evidenziare queste innovazioni posiziona la città come lungimirante.

Domande & Risposte

Qual è l’aspetto più importante di una presentazione per la candidatura olimpica?

L’allineamento con i valori del CIO e la dimostrazione di una visione chiara per i Giochi e la loro eredità sono cruciali. Una narrazione convincente che risuoni con il pubblico è fondamentale.

Come può una città dimostrare la sostenibilità del proprio progetto di candidatura?

Le città possono mostrare la sostenibilità pianificando l’uso di infrastrutture esistenti, proponendo pratiche edilizie ecocompatibili e assicurando un’eredità ambientale positiva.

Qual è il ruolo del supporto pubblico in una candidatura olimpica?

Il supporto pubblico è vitale per dimostrare la prontezza e l’entusiasmo. Garantisce stabilità politica e sostegno finanziario, influenzando i contributi governativi e del settore privato.

Come può una città assicurare un’eredità di successo dai Giochi?

Un’eredità di successo implica la pianificazione dell’uso post-Giochi delle sedi e delle infrastrutture, la creazione di programmi comunitari e l’assicurazione che i benefici dell’ospitalità dei Giochi vadano oltre l’evento stesso.

Cosa rende una presentazione memorabile e impattante?

Una presentazione memorabile combina una narrazione forte con un appeal visivo, sfruttando elementi culturali e storici e idee innovative. La narrazione coinvolgente e il messaggio chiaro sono cruciali.