Come mettere un video su PowerPoint da YouTube

Se ti stai chiedendo come inserire un video su PowerPoint significa che hai già compreso l’importanza di utilizzare contenuti multimediali all’interno delle presentazioni.  

Ma cosa ti ha spinto a tanto?

Intendo dire, come hai deciso di inserire un video in una presentazione?

Potrebbe essere una demo di prodotto, o magari qualche contributo didattico all’interno di un percorso formativo, o ancora delle riprese che portano in riunione una realtà lontana e tanto altro.  

Pensa, ad esempio, al marketing di un’azienda di cioccolato che mostra il posizionamento del prodotto nei supermercati e con un video porta virtualmente i manager in un tour direttamente dalla sala riunioni.

Anche una società di costruzioni che deve prendere decisioni su uno o più cantieri potrebbe avvalersi di video o addirittura creare dei 3D video per mostrare qualcosa che non esiste ancora.

Potrei farti un’infinità di esempi per i quali abbia senso mettere un video su PowerPoint.

Ti ritrovi?

Ad ogni modo, sai bene che un’immagine vale più di mille parole, pensa ad un video!

PowerPoint è uno strumento fenomenale dal punto di vista dell’integrazione di contenuti multimediali.

Se ci pensi, una slide non è mica fatta solo di testo… vero?!

PowerPoint è uno strumento che ti permette di combinare insieme contenuti testuali con immagini, video, grafici, tabelle ecc.  

Per scoprirlo basta entrare nello slide master  e selezionare il menu a discesa di inserimento di un campo segnaposto.  

Sai quante tipologie di contenuto supporta PowerPoint?

Ci sono ben otto tipologie di contenuto che PowerPoint supporta e tra questi ci sono i contenuti Media ovvero i tuoi video.  

È giunto il momento di mettere il tuo video su PowerPoint.

Clicca sul meno Inserisci > Video

Vedrai 3 diverse opzioni:

Inserisci video in PowerPoint dal dispositivo

Per cominciare con un esempio semplice e vedere come funziona, immaginiamo che il video sia in locale sul tuo computer.

Ti basterà cliccare sul pulsante di inserimento e si aprire una finestra che ti permetterà di selezionare il tuo video.

In questo caso, utilizzerò come esempio il video in cui dimostro come funziona il pulsante del MLC PowerPoint Add-in per inviare solo le slide selezionate tramite e-mail. 

Come si fa?

Semplicissimo, basta selezionare il video e cliccare su Insert o fare doppio click.

Il video e pronto per essere presentato.

Inserisci video in PowerPoint da stock

Hai mai notato quei video pubblicitari che sembrano tutti uguali con quelle colonne sonore potenti e queste immagini super coinvolgenti?

Spesso sono video montaggi realizzati a partire da materiale di stock

Ma cos’è il materiale di stock?

Si tratta di brevi contenuti video che rappresentano qualcosa e che puoi facilmente montare insieme per realizzare video più complessi.

PowerPoint ti mette a disposizione l’intero repository di Microsoft, quindi sta a te sbizzarrirti.  

Vediamo come si fa?

Vai su Inserisci > Video e seleziona video di stock.

Ti si apre una finestra di esplorazione di tutti i video di stock a tua disposizione.  

C’è ne sono un bel po’ vero?

E pensa che è tutto materiale di ottima qualità che puoi utilizzare illimitatamente ed in maniera completamente gratuita, non male eh?  

Inserivi video in PowerPoint dalla rete

In ultima alternativa, puoi inserire un video direttamente dalla rete.

Cioè, che si trova su internet?

Esattamente!

Vai su Insert > Video > Video Online

Segui Inserisci > Video > Video online Ti si aprirà una finestrella nella quale vedrai tutti i siti dai quali potrai attingere.

Ti va di mettere un video da YouTube su PowerPoint direttamente?  

Dai proviamoci!

Apro il mio canale YouTube 

Seleziono l’indirizzo URL del video copialo (CTRL + C) ed incollalo (CTRL + V) nella finestra che si è aperta su PowerPoint.

Clicca su inserisci del video sarà visibile sulle tue slide

Facile vero?

Si, molto intuitivo ma fa attenzione, non tutto oro è quel che luccica.

Infatti, questo video non è stato scaricato ed integrato nella tua presentazione, è soltanto linkato all’originale che si trova su YouTube.

Quindi, qual è il problema Maurizio?

Che se ti trovi a presentare e magari non ti va la connessione il video non funzionerà, ad esempio.

Per fa prova del nove ti basterà cliccare tasto destro e provare a salvare il video.

Vedrai che non ti permetterà di farlo.

Perché?

Come ti spiegavo, il video non è sulla presentazione è solo ad essa collegato direttamente da YouTube.

Se invece volessi mettere un video da YouTube su PowerPoint importandolo?  

In questo caso dovresti scaricarlo da YouTube sul tuo computer e poi seguire la procedura per inserirlo dal dispositivo (prima opzione delle ultime tre illustrate).  

Tuttavia, non è affatto facile scaricare video da YouTube.

Per farlo, in sicurezza, senza rischio di finire su siti malevoli, puoi utilizzare la funzione di Download YouTube Video di MLC PowerPoint Add-in.

Te lo spiego nel prossimo video:

Tutto chiaro fin qui?

Adesso, hai tutte le abilità per inserire video su PowerPoint nei casi base.  

Ci sono però dei casi particolari che vorrei analizzare insieme.

Come mettere un video su PowerPoint Online

Stai utilizzando PowerPoint in collaborazione con un tuo collega e ti risulta più veloce accederlo direttamente online dal browser.

Devi solo inserire un video al volo, non serve aprire PowerPoint da desktop app che, a seconda anche della velocità tuo computer, può farti perdere del tempo.

Dai, apri un PowerPoint direttamente da browser e proviamoci insieme.  

Noterai che l’interfaccia è notevolmente semplificata.

Sinceramente, a me non fa impazzire, preferisco di gran lunga aspettare qualche secondo in più ed aprire l’app desktop.

Riconosco però, che per modifiche al volo spesso è la soluzione più rapida.

Per inserire un video su PowerPoint online ti basterà andare su Insert > Video e poi selezionare l’opzione Online Video.  

Ma come, e le altre opzioni?

Sulla versione online non hai alternative, hai solo questa opzione.

Quindi, nella finestra che ti si apre, incolla l’indirizzo URL del video, che vuoi inserire da YouTube ed il risultato apparirà in anteprima.

Se è il video corretto, puoi procedere con il pulsante Insert.

Hai correttamente collegato un video da YouTube sul tuo PowerPoint.

Ricorda sempre che il video è linkato e non fa realmente parte del PowerPoint, dovessi avere qualsiasi problema che possa compromettere il funzionamento del link, il video non funzionerebbe più.

Come mettere un video su PowerPoint da Vimeo

Vimeo è, insieme a YouTube una delle due piattaforme di video hosting più importanti al mondo.  

Hai mai pensato a quali siano le differenze?

Source: https://www.techsmith.com/blog/youtube-vs-vimeo-whats-the-difference 

Non ti sorprendere quindi se trovi un video che stai cercando su Vimeo e magari non lo trovi disponibile altrove.

Abbiamo visto come mettere un video YouTube su PowerPoint, su come gestire quelli che vengono da Vimeo? 

L’opzione a tua disposizione è semplicissima ed è sempre la stessa: inserire video dalla rete con PowerPoint.

Vai su Insert > Video > Video Online

Nella finestra che si apre noterai che, tra i siti dai quali attingere, hai Vimeo a disposizione.

Copia l’indirizzo URL del video da Vimeo

Incollalo nella barra di ricerca e visualizzerai prontamente l’anteprima del video.

Appena pronta l’anteprima ti basterà cliccare su Insert per inserire il video nella presentazione.  

Ricorda sempre che questo video è linkato a Vimeo quindi non è parte effettiva della tua presentazione.

Come mettere un video su PowerPoint da Instagram

Se mettere un video da YouTube o Vimeo era facile almeno come link, da Instagram è tutto più complesso perché i contenuti sono accessibili solo agli utenti della piattaforma.

Ti viene in mente un modo per registrare un video che trovi su Instagram, scaricarlo e poi inserirlo comodamente nel tuo PowerPoint?  

La soluzione te la offre lo stesso buon vecchio PowerPoint, nostro alleato di sempre!

Come si fa?

Come? Lancia il browser sul tuo computer ed accedi direttamente ad Instagram per individuare un video che ti interessa.

Prenderò come esempio il profilo della NASA.

Una volta individuato e lanciato il video che ti interessa esportare, torna su PowerPoint.

Clicca su Insert > Video Recording

Con il tuo mouse seleziona l’area dell’intero schermo, perché PowerPoint registri tutto quello che sta all’interno dell’area.

Source: https://www.instagram.com/tv/CdEfPJwpL2P/

Hai notato in alto allo schermo quel piccolo pannello di controllo per la gestione del video?

Appena attiverai il pulsante rosso Record, PowerPoint comincerà a registrare.

Appena terminato clicca sul pulsante stop dello stesso pannello di controllo.

Se non vedi il pannello di controllo ti basta andare con la freccina nel centro alto del tuo schermo ed il pannellino apparirà nuovamente. Solitamente sparisce per non inquinare la registrazione dello schermo

Il video sarà disponibile sul tuo PowerPoint.

Come vedi però io ho ritagliato l’intera pagina del video, come puoi fare per estrapolare soltanto il contenuto video e rimuovere tutto il resto?

Per farlo puoi utilizzare la tecnica dell’effetto focus con il pulsante frammenta forme.  

Di cosa stai parlando Maurizio?

Non ti preoccupare, ci arriviamo passo passo insieme.

Seguimi.

Disegna una forma intorno al video che vuoi ritagliare.

Adesso, deseleziona la forma e poi, nell’ordine, seleziona la foto dietro e poi il rettangolo.

Clicca sul pulsante Frammento, che io ho disponibile in barra di accesso rapido. 

La barra di accesso rapido può risparmiarti una considerevole quantità di tempo migliorando significativamente la tua produttività. Se non ce l’hai configurata, dovresti farlo rapidamente.

Una volta applicato il frammento separerà la porzione di video che hai selezionato da tutto il resto.

Elimina la porzione di video che non ti serve e finalmente avrai il video che volevi direttamente sul tuo PowerPoint.

Come mettere un video su PowerPoint da Facebook

Come già mostrato per Instagram, possiamo utilizzare la funzione screen recording di PowerPoint per registrare un video direttamente da Facebook.  

Una volta attivata vedrai il pulsantino rosso nella mini-barra di controllo in alto.

Ferma la registrazione quando il video finisce.

Il video sarà disponibile sul tuo PowerPoint

Adesso ti basterà ritagliare il video sovrapponendo un riquadro ed attivando il frammento.

Ricorda di selezionare sempre prima il video e poi la forma prima di attivare la funzione di frammentazione. 

Ecco il tuo video separato da tutto il resto

Elimina ciò che non ti serve e preparati a proiettare il Facebook che hai messo su PowerPoint.

Come mettere un video su PowerPoint da TikTok

Come vedi, TikTok si può facilmente aprire nel browser dal tuo computer; quindi, segui quanto spiegato precedentemente per Facebook ed Instagram e replica la procedura.

Come far partire un video in automatico su PowerPoint?

Ti è mai capitato di vedere qualcuno spiazzato da un video che non è partito in automatico appena mostra la slide successiva?

Questo succede perché di default il video in PowerPoint attendono un click per poter essere eseguiti.

C’è la possibilità di cambiare questa opzione per ogni video ed impostare che il video parta in automatico appena la slide che lo contiene viene rivelata.

Come si fa?

Seguimi che ti spiego, è semplicissimo.

Fai click sul video e poi entra nel menu Playback

Cambia il setup di base in Automaticamente.

Adesso il video partirà in automatico appena mostrata la slide in modalità slideshow.

Come ritagliare la durata di un video in PowerPoint?

Hai inserito un video in PowerPoint ma è troppo lungo per mostrarlo tutto durante la presentazione, te ne basta solo una porzione.  

Come si può ritagliare la durata del video mostrandone solo una piccola parte?

Puoi utilizzare la funzione Trim.

Seleziona il video ed accedi a Playback > Trim

Si aprirà una finestrella con due manigliette: una verde ed una rossa

Praticamente ti basterà posizionare la maniglietta verde nel punto in cui vuoi che inizi il video e quella rossa nel punto in cui si concluda.

In questo modo avrai realizzato un ritaglio del video al video in maniera rapida ed efficiente.

Ricorda però, il video è soltanto mascherato non realmente tagliato, quindi, se hai fatto questo intervento solo per ridurre le dimensioni della presentazione, non ne trarrai beneficio.

Conclusioni

I video sono un prezioso alleato per le presentazioni poiché hanno un forte potere di coinvolgimento ed un alto impatto sul pubblico.  

Spesso, far girare un video ti permette di creare uno stacco in una presentazione lunga e riconquistare l’attenzione.  

PowerPoint ti mette a disposizione tutti gli strumenti necessari per integrare al meglio i video, che essi vengano dal tuo computer o da qualsiasi altro repository.