MLC PowerPoint Add-in workshop:

Presentation assets management and digitalization project

Ogni organizzazione, nel corso della sua vita, sviluppa e colleziona una enorme quantità di asset grafici che definiscono e raccontano il proprio brand.

Gli asset sono rappresentativi della cultura dell’organizzazione e rappresentano il modo in cui l’azienda viene percepita sia all’interno che all’esterno.

La gestione degli asset nelle presentazioni può richiedere parecchio tempo ma è cruciale per rendere coerente la comunicazione aziendale.

CLIENT BACKGROUND

MERU, fondata nel 2017 ad Atlanta, in Georgia, opera da più sedi, tra cui New York e San Francisco. L’azienda è rinomata per la sua competenza nella ristrutturazione e trasformazione delle aziende, con un team composto da veterani delle principali società di servizi professionali a livello mondiale.

LA SFIDA

Il team eterogeneo di MERU, con diversi stili di presentazione ed esperienze, ha affrontatole sfide nel mantenere uno standard coerente e professionale nelle presentazioni PowerPoint. Questa incoerenza limitava la loro capacità di trasmettere in modo efficace un’identità aziendale unificata.

EXECUTIVE SUMMARY

Il team di Meru, consapevole dell’importanza della gestione di asset grafici come corporate template, loghi aziendali, loghi dei clienti ed altre immagini, aveva la necessità di organizzare e richiamare direttamente da PowerPoint tutti gli asset di brand. Dalla collaborazione con MLC Team, è nata una nuova modalità di gestire gli asset per MLC PowerPoint add-in che è stata da subito messa in opera in Meru e poi scalata a l’organizzazione.

La sfida

Il team di MERU ha incontrato difficoltà nel mantenere uno standard coerente e professionale nelle presentazioni PowerPoint, ostacolando la comunicazione efficace di un’identità aziendale unificata.

Soluzione

MERU ha collaborato con MLC per migliorare l’efficienza della presentazione e la coerenza del marchio. MLC ha facilitato l’implementazione e il coinvolgimento degli utenti attraverso workshop, garantendo un’adozione agevole delle funzionalità migliorate.

Risultato

La collaborazione ha migliorato notevolmente i processi di presentazione di MERU, migliorando l’efficienza e la coerenza del marchio. Anche le funzionalità personalizzate sviluppate per MERU hanno aggiunto valore al componente aggiuntivo MLC.

Servizi

#MLC PowerPoint Add-in
#Custom presentation workshop

SOLUZIONE

MERU cercava una soluzione per migliorare l’efficienza della presentazione pur mantenendo la coerenza del marchio. Il componente aggiuntivo MLC PowerPoint è stato identificato come lo strumento ideale per soddisfare queste esigenze.

L’Approccio MLC

MLC ha avviato un approccio personalizzato, concentrandosi sull’integrazione dei requisiti specifici di branding e presentazione di MERU nel proprio componente aggiuntivo PowerPoint.

In precedenza, il team di MLC ha collaborato strettamente con il team di Meru per comprendere meglio le reali esigenze aziendali dei creatori della presentazione mentre preparavano una presentazione con le loro risorse aziendali. Hanno sviluppato una soluzione personalizzata per evolvere il componente aggiuntivo, ringraziando per il prezioso feedback che ha portato allo sviluppo di nuove funzionalità per il componente aggiuntivo MLC PowerPoint.

L’insight

Attraverso conversazioni e analisi, si è scoperto che MERU aveva bisogno di una soluzione di gestione delle risorse digitali che consentisse l’accesso immediato tramite PowerPoint. I manager volevano recuperare le diapositive dal modello aziendale mentre creavano una presentazione senza aprire un’altra presentazione e copiare e incollare i layout.

Inoltre, in quanto società di consulenza, i consulenti Meru lavorano con i loghi e i marchi dei clienti nelle loro presentazioni, quindi desideravano avere spazi di lavoro separati con gli elementi del marchio di ciascun cliente. accedere facilmente da PowerPoint.

Anche se le funzionalità esistevano, durante il brainstorming con MERU, il team MLC si è reso conto che erano necessarie alcune personalizzazioni tecnologiche per rendere le funzionalità di gestione delle risorse più adatte alle loro esigenze specifiche. Questa richiesta ha portato a un’intuizione che potrebbe avvantaggiare l’intera base utenti del componente aggiuntivo MLC PowerPoint.

Il Processo

MLC ha svolto un ruolo cruciale nell’implementazione della soluzione, non solo nello sviluppo tecnico ma anche nel coinvolgimento degli utenti. Dopo che le funzionalità personalizzate sono state integrate nel componente aggiuntivo PowerPoint, il team di formazione MLC ha condotto un workshop di onboarding per gli utenti MERU.

Questo workshop mirava ad aumentare i tassi di adozione e ad aiutare gli utenti ad apprendere rapidamente. Ha insegnato loro come utilizzare tutte le funzionalità aggiuntive in modo efficace, assicurandosi che il team MERU potesse utilizzare appieno le funzionalità dello strumento fin dall’inizio. Questa formazione pratica è stata un fattore chiave per consentire una transizione graduale al sistema di presentazione migliorato.

RISULTATI

La collaborazione ha portato a un miglioramento significativo nei processi di presentazione di MERU, con maggiore efficienza e coerenza del marchio. Le funzionalità personalizzate sviluppate per MERU hanno inoltre aggiunto valore al componente aggiuntivo MLC, a vantaggio di una base di utenti più ampia.

CONCLUSIONI

La partnership tra MERU e MLC illustra l’importanza di soluzioni tecnologiche su misura nel miglioramento dell’efficienza operativa e nel mantenimento dell’integrità del marchio nel settore della consulenza gestionale. L’utilizzo riuscito da parte di MERU del componente aggiuntivo MLC PowerPoint stabilisce un punto di riferimento nella comunicazione di consulenza strategica.

CLIENT FEEDBACK

A nome del team MERU, volevamo ringraziare il team MLC per essere stato un vero partner negli ultimi mesi. Sebbene siamo una piccola azienda, ci avete trattato come il vostro cliente più importante, come dimostrano la vostra attenzione, i tempi di risposta e la disponibilità a provare nuove funzionalità in base al nostro feedback.

Per quanto riguarda lo strumento di produttività, noi stanno ricevendo feedback positivi dai nostri colleghi che hanno partecipato alla sessione di formazione la scorsa settimana.

Il feedback è semplice: stanno diventando ogni giorno più produttivi nella creazione di diapositive PowerPoint. Non vediamo l’ora di continuare la nostra partnership con MLC man mano che la nostra azienda cresce e, se hai bisogno di referenze o altre forme di sostegno, contatta uno di noi.

Grazie ancora per la tua partnership.

Il Meru Team

PROJECT OWNER

Sara – Corporate Training & Digital Solutions Manager

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