Come si scrive un'efficace call to action per una presentazione?

Concludere una presentazione senza una call to action forte può lasciare il pubblico indeciso: scopri come costruirne una che converta l’interesse in azione

Hai mai concluso una presentazione lasciando il tuo pubblico indeciso sul da farsi? Se la risposta è sì, probabilmente ti è mancata una call to action (CTA) efficace.

Vedi, non basta costruire un discorso brillante se non sai come concludere in modo convincente. Che tu stia cercando di motivare il tuo team, convincere stakeholder o educare un pubblico, una CTA ben costruita può fare la differenza.

Ma cos’è esattamente una CTA nel contesto di una presentazione?

In parole semplici, è ciò che vuoi che il tuo pubblico faccia dopo aver ascoltato la tua presentazione. È la ciliegina sulla torta del tuo discorso, quel momento cruciale in cui trasformi l’interesse del tuo pubblico in azione concreta. Se desideri vedere degli esempi pratici al riguardo, dai un’occhiata alle nostre call to action alla fine di ogni speech durante il nostro evento dedicato a Come comunicare efficacemente con l’intelligenza artificiale!

In questo articolo ti darò alcuni pratici consigli sull’arte di creare una CTA che non solo conclude la tua presentazione con forza, ma spinge anche il tuo pubblico all’azione desiderata, sia che tu stia presentando dal vivo, in un webinar o in qualsiasi altro formato di presentazione.

La CTA: il tassello finale per una presentazione efficace

Il primo comandamento da seguire è: la CTA deve costituire sempre la parte finale della tua presentazione. Questo posizionamento strategico è cruciale perché, come una tessera del domino, la tua CTA dovrebbe innescare una serie di decisioni e azioni successive.

Non a caso, se dai un’occhiata al Lean Presentation Strategy Canvas, uno strumento progettato per aiutarti a controllare e ideare con dovizia ogni aspetto della tua presentazione efficace, noterai che la call to action rappresenta proprio l’ultimo tassello della strategia d’insieme.

Evita l’errore comune di focalizzarti su call to action multiple durante la presentazione. La verità è che il tuo pubblico ricorderà davvero solo l’ultima CTA che hai utilizzato. Concentrando tutta la tua energia su una singola, potente call to action alla fine, massimizzi l’impatto e la memorabilità del tuo messaggio chiave.

Mentre la CTA principale dovrebbe essere alla fine, però, puoi comunque preparare il terreno durante tutta la presentazione. Considera di utilizzare delle “pseudo-CTA” durante la presentazione che portino alla CTA finale. Ad esempio, potresti dire “Tenete a mente questo punto, sarà importante per quello di cui vi parlerò alla fine”. Queste micro-CTA servono a costruire l’anticipazione e a preparare il pubblico per la CTA principale, senza distrarre da essa.

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Le caratteristiche generali di una CTA che funziona

Ora sai in quale momento della presentazione lanciare la tua CTA, ma come costruirla?

Beh, al netto delle indicazioni di personalizzazione che ti fornirò nel paragrafo successivo, ci sono alcune regole valide in qualsiasi contesto.

In particolare, a differenza delle CTA nel web marketing, dove l’azione è spesso immediata, in una presentazione il loro scopo viene solitamente raggiunto in un momento successivo. Certo, c’è la possibilità che l’azione richiesta venga intrapresa subito, ed è una prospettiva assolutamente auspicabile. Ma in tanti casi non sarà così.

Per questo motivo, la tua CTA deve essere memorabile, semplice e chiara. Così chiara che chiunque nel pubblico potrebbe ripeterla senza esitazione, anche dopo che hanno lasciato la sala o chiuso il webinar.

Inoltre, ti consiglio di concentrarti su un’unica azione specifica.

Non cercare di ottenere troppo con una sola presentazione: la tua CTA dovrebbe essere un unico passo, oltretutto ragionevole e realizzabile per il tuo pubblico.

Niente di irrealizzabile, insomma, ma qualcosa che, seppur prezioso per te e per loro, sia facilmente attuabile così da aumentare la possibilità che l’audience lo faccia.

Personalizza la CTA in base al tuo pubblico e al contesto della presentazione

Non esiste una CTA efficace in tutti i casi: ogni call to action deve essere attentamente calibrata per il tuo pubblico specifico e il contesto della tua presentazione. La personalizzazione è la chiave per creare una connessione autentica e motivare l’azione.

Inizia con una solida comprensione dell’audience.

Quali sono i loro obiettivi? Quali sfide affrontano? Quali sono i loro punti dolenti?

Usa queste informazioni per formulare una CTA che parli direttamente alle loro esigenze.

Per esempio, se stai presentando a un gruppo di manager delle metodologie su come migliorare la produttività del team, la tua CTA potrebbe essere: “Implementate una delle tecniche di gestione del tempo che abbiamo discusso oggi e misurate i risultati. Al prossimo incontro condividerete le vostre esperienze e ragioneremo su cosa ha funzionato e cosa, invece, può essere migliorato”.

Adatta anche il linguaggio e il tono della tua CTA al tuo pubblico.

Un gruppo di dirigenti aziendali potrebbe rispondere meglio a una CTA orientata ai risultati, mentre un pubblico di giovani professionisti potrebbe apprezzare una CTA che enfatizza lo sviluppo personale.

Considera anche il formato della tua presentazione.

Una CTA per un webinar potrebbe sfruttare l’interattività online, ad esempio: “Prima di chiudere questa sessione, utilizzate la funzione di chat per condividere un’azione concreta che intraprenderete basata su ciò che avete appreso oggi”. Peraltro, un invito del genere contribuirebbe anche a coinvolgere l’audience sia nel finale del webinar che in vista dei prossimi incontri virtuali,

Per una presentazione dal vivo, potresti utilizzare materiali fisici: “Ho preparato delle schede per ciascuno di voi. Prima di lasciare la sala, compilate la vostra scheda con i tre punti chiave che metterete in pratica”.

Infine, assicurati che la tua CTA sia appropriata per il tempo e le risorse disponibili al tuo pubblico.

Se stai presentando a una conferenza dove sai di aver di fronte persone con agende strapiene, una CTA che richiede un’azione immediata e time-consuming potrebbe non essere efficace. Invece, potresti optare per qualcosa di più gestibile, in linea con le loro esigenze.

Tecnologia e interattività: amplificare l’impatto della tua CTA

La tecnologia offre numerose opportunità per rendere la tua CTA più coinvolgente e memorabile, sia che tu stia presentando dal vivo o in un formato virtuale.

Per le presentazioni dal vivo, considera l’uso di strumenti interattivi come Mentimeter o Poll Everywhere.

Potresti concludere la tua presentazione con un sondaggio in tempo reale, chiedendo al pubblico di impegnarsi pubblicamente nell’azione che hai proposto. Ad esempio: “Usando i vostri smartphone, votate ora su quale delle tre strategie che abbiamo discusso implementerete per prima. Vedremo i risultati in tempo reale e discuteremo come superare eventuali ostacoli”.

Nei webinar o nelle presentazioni virtuali, sfrutta le funzionalità delle piattaforme di videoconferenza. Usa la funzione di breakout rooms di Zoom per far discutere al pubblico in piccoli gruppi come implementeranno ciò che hanno appreso. Poi, nella sessione plenaria, chiedi a ciascun gruppo di condividere la loro CTA personalizzata.

Non sottovalutare il potere degli elementi visivi. Una slide ben progettata che accompagna la tua CTA verbale può aumentarne significativamente l’impatto.

Anzi, la regola deve essere che la tua CTA va sempre presentata tramite le slide in modo chiaro e univoco, come puoi vedere nell’esempio qui sotto.

Usa colori contrastanti, font chiari e grandi, e considera l’uso di icone o immagini pertinenti per attirare l’attenzione.

Restando in tema di webinar, un’ottima tecnica consiste nell’utilizzare un QR Code apposito per stimolare l’azione degli astanti ancora prima che termini la riunione, anche in modo semplice e pratico con il loro smartphone.

Per creare QR Code in modo efficiente e personalizzato, esistono diversi tool, tra cui Bitly, che offre interessanti funzionalità avanzate.

Noto per l’accorciamento dei link, permette infatti anche di generare QR Code, integrandoli con le sue funzionalità di tracciamento e analisi, rendendolo una scelta eccellente per chi desidera integrare questa soluzione per le CTA nelle proprie presentazioni.

QR Code Generator è un’altra piattaforma semplice da usare, che consente di creare QR Code statici e dinamici, personalizzandoli con colori, loghi e design unici. Si distingue per la sua interfaccia intuitiva e per la possibilità di creare codici con alta risoluzione, adatti sia per l’uso digitale che per la stampa.

Beaconstac, poi, offre una soluzione completa con analisi dettagliate delle scansioni, ideale per chi necessita di monitorare le performance dei propri QR Code in tempo reale.

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Conclusioni

Creare una CTA efficace per le tue presentazioni è un’abilità che si affina con la pratica e l’esperienza. Non è una scienza esatta, ma un’arte che richiede creatività, empatia e una profonda comprensione del tuo pubblico e del contesto della tua presentazione.

Ricapitolando, ecco i punti chiave da ricordare:

1. Struttura la tua CTA in modo chiaro e specifico, concentrandoti su un’unica azione realizzabile.
2. Personalizza la tua CTA per il tuo pubblico specifico e il contesto della presentazione.
3. Utilizza la tecnologia e l’interattività per rendere la tua CTA più coinvolgente e memorabile.
4. Prepara il terreno per la tua CTA durante tutta la presentazione.

Una grande call to action non è pensata solo per chiudere la tua presentazione con carattere, ma dà anche al tuo pubblico una chiara direzione su come agire sulle informazioni che hai condiviso. È il ponte tra la tua presentazione e i risultati tangibili che desideri ottenere.

Ora, è il momento di mettere in pratica ciò che hai imparato. La prossima volta che prepari una presentazione, dedica del tempo a crafting della tua CTA. Sperimenta con diverse approcci e osserva come il tuo pubblico risponde. Non avere paura di chiedere feedback e di iterare.

E ora, la mia CTA per te: nella tua prossima presentazione, implementa almeno una delle strategie che ti ho spiegato. Poi, condividi la tua esperienza qui sotto nei commenti. Sarò felice di vedere come queste idee prendono vita nelle tue presentazioni!

Key Takeaways

• La CTA deve sempre concludere la presentazione, fungendo da innesco per azioni successive. Posizionarla alla fine garantisce che il pubblico la ricordi e agisca di conseguenza.

• Una CTA efficace deve essere memorabile, chiara e semplice, concentrandosi su un’unica azione specifica e facilmente realizzabile dal pubblico, evitando richieste eccessive o complesse.

• Adattare la CTA al pubblico e al contesto della presentazione è fondamentale. Comprendere le esigenze e le sfide del pubblico permette di formulare una CTA che risuoni con loro e li spinga all’azione.

• Sfruttare strumenti tecnologici e interattivi, come sondaggi in tempo reale o QR Code, può rendere la CTA più coinvolgente e aumentare la probabilità che il pubblico agisca subito.

• Introdurre la CTA attraverso “pseudo-CTA” nel corso della presentazione prepara il pubblico e aumenta l’efficacia della chiamata finale all’azione, mantenendo alta l’attenzione e anticipando l’importanza dell’azione richiesta.

FAQ

Qual è il ruolo di una call to action in una presentazione?

Il ruolo di una call to action (CTA) in una presentazione è fondamentale per guidare il pubblico verso un’azione concreta. Dopo aver esposto le informazioni e aver coinvolto gli ascoltatori, la CTA serve a indicare chiaramente quale passo successivo vuoi che il pubblico compia. È il punto culminante della presentazione, in cui si trasforma l’interesse suscitato in azione pratica, sia essa un’implementazione immediata, un approfondimento futuro, o qualsiasi altra risposta desiderata.

Qual è il momento migliore per inserire una CTA in una presentazione?

La CTA dovrebbe essere collocata strategicamente alla fine della presentazione. Questo perché, dopo aver catturato l’attenzione del pubblico e aver fornito tutte le informazioni necessarie, è il momento ideale per chiedere loro di agire. Una CTA posta alla fine rafforza il messaggio centrale, rimanendo impressa nella mente del pubblico e facilitando la decisione di intraprendere l’azione proposta subito dopo la conclusione del discorso.

Quali sono le caratteristiche di una CTA efficace?

Una CTA efficace deve essere memorabile, semplice e chiara, affinché il pubblico possa comprenderla e ricordarla facilmente. Deve focalizzarsi su un’unica azione specifica e attuabile, evitando di sovraccaricare il pubblico con troppe richieste. Inoltre, è essenziale che la CTA sia personalizzata in base al pubblico e al contesto della presentazione, tenendo conto delle esigenze, delle sfide e delle motivazioni degli ascoltatori per massimizzare l’impatto e ottenere il risultato desiderato.