Come scegliere un’agenzia di Presentation Design

Key Takeaways

• Scegli un’agenzia specializzata in presentation design: a differenza delle agenzie di comunicazione generiche, le agenzie specializzate hanno le competenze per gestire le esigenze specifiche dei progetti di presentazione.

• Importanza della comunicazione strategica: una presentazione visivamente accattivante non è sufficiente. Deve anche avere un messaggio chiaro e incisivo per coinvolgere efficacemente il pubblico.

• Evita le agenzie creative generiche: potrebbero trattare le presentazioni come un qualsiasi altro progetto di design, trascurando i contenuti aziendali critici.

• Competenza nel linguaggio business: avere un partner che comprenda i contenuti aziendali è fondamentale per valutare la completezza e la pertinenza della presentazione.

• Esperienza in PowerPoint: assicurati che l’agenzia sia esperta nell’uso di PowerPoint, poiché molti designer tendono a evitarlo e a non utilizzarlo correttamente.

Oggi, chi cerca un supporto professionale per le proprie presentazioni si imbatte spesso in agenzie di comunicazione o studi creativi che propongono il servizio di creazione slide come una parte secondaria del loro pacchetto.

Il problema? Queste realtà, pur valide in altri ambiti, non sempre possiedono la specializzazione necessaria per gestire i dettagli e le esigenze specifiche di un progetto di presentazione.

Di conseguenza, si rischia di ottenere un risultato esteticamente gradevole ma privo di una vera strategia comunicativa.

La conseguenza più frequente è una presentazione che non risolve i problemi principali di chi la commissiona: mancanza di chiarezza, scarso impatto sul pubblico e un messaggio che non emerge con la giusta forza.

Quando le slide non funzionano, le idee perdono valore e il pubblico fatica a capire perché dovrebbe prestare attenzione. In un mercato sempre più competitivo, ogni esitazione o incertezza generata da una presentazione debole può tradursi in opportunità sfumate.

Come founder di una presentation agency innovativa, mi sono posto questa domanda molto tempo fa, intuendo che il Lean Presentation Design rispondesse a un bisogno del mercato ancora insoddisfatto e non coperto dalle agenzie di comunicazione tradizionali.

Ecco una serie di consigli pratici ed un framework strutturato per organizzare la tua fase di scouting.

Cerca un’agenzia specializzata in presentation design

Il servizio presentation design è molto specifico e ben diverso da quello che ti può offrire un’agenzia di comunicazione che fa un po’ di tutto.

Le presentazioni richiedono un mix di abilità che spaziano dalla comprensione del contenuto di business, alla realizzazione grafica della slide.

Se ti affidi, semplicemente ad un’agenzia di creativi, correrai il rischio che approccino la tua presentazione come se fosse un libro da impaginare, senza leggere in maniera critica il contenuto.

Tuttavia, avere un interlocutore che parli la tua lingua (business) è fondamentale per aiutarti a valutare la completezza o l’eventuale mancaza di contenuti.

Ha senso aggiungere o togliere un grafico? Il grafico che stai utilizzando è nel formato giusto? La strategia di apertura e di chiusura funzionano bene rispetto al contesto di riunione in cui stai andando a presentare?

Questi sono alcuni esempi di domande che un’interfaccia business in un’agenzia di presentation design potrebbe porti e che, sicuramente, nessun designer, grafico o creativo ti porrà se approcci un’agenzia creativa o di comunicazione generica.

Assicurati che siano dei PRO di PowerPoint

Sembra assurdo, lo so, ma i designer odiano lavorare in PowerPoint al punto che non lo sanno proprio utilizzare.

Se ti rivolgi ad un’agenzia creativa lo imparerai a tue spese, nel momento in cui ti consegneranno un file PDF, risultato di un processo di impaginazione in Indesign o Illustrator.

Il problema?

Che tu non puoi modificarlo e che dovrai ricorrere all’agenzia anche solo per modificare una virgola!

Assicurati sempre, fin dall’inizio che l’agenzia di presentation design alla quale ti rivolgi sia in grado di sviluppare l’intero progetto su PowerPoint e che PPTx sia il formato del file che ti consegneranno.

In questo modo acquisirai gli asset di progettazione e potrai adattare il file a qualsiasi occasione futura, valorizzando il progetto ben oltre l’occasione specifica.

In MLC presentation design agency siamo dei cultori di PowerPoint, al punto da essere inventori del primo PowerPoint Add-in premiato da Gartner nel 2024 per la migliore usabilità che si distingue nel mondo per numero e qualità di recensioni.

Alcune agenzie, svilluppano dei propri add-in per PowerPoint, in quei casi, mi sento di dirti che vai sul sicuro, almeno sulla conoscenza di PowerPoint!

Oltre la grafica, una presentazione efficace richiede un approccio strategico alla comunicazione

Una bella grafica senza una solida narrativa non serve a niente!

Perchè la narrativa funzioni, è indispensabile aver analizzato e compreso il contesto in dettaglio: chi è la tua audience, quali sono i tuoi obiettivi e quali le obiezioni da superare perchè la tua presentazione vada a segno?

Senza un processo di presentation assessment è impossibile realizzare una presentazione efficace.

In MLC Presentation Design Agency, utilizziamo il Lean Presentation Strategy Canvas, un framework strategico proprietario, che orienta la nostra attenzione e quella del cliente verso le domande strategiche più rilevanti già in fase di brief.

La prima fase richiede un assessment completo del contesto di riferimento (audience, obiettivi, obiezioni) e soltanto in seguito si può procedere con la strutturazione di uno storytelling cucito su misura.

Puoi trovare una spiegazione esaustive della nostra metodologia nella guida completa alla realizzazione di una presentazione efficace, registrando un video tutorial completo del nostro approccio.

Se ti incuriosisce, puoi scaricare gratuitamente il Lean Presentation Strategy Canvas e provarlo in autonomia.

Team completo da business strategist a presentation designer

Chi ti riceve per il primo incontro? Si tratta di un commerciale o della persona che gestirà il progetto, sarà uno strategist o un grafico?

Il momento di ascolto iniziale determinerà il successo del progetto.

Per coprire questo ampio ventaglio di competenze, in un’agenzia di presentation design dovresti trovare un team variegato fatto di profili diversi, in parte business ed in parte design.

La magia di un’agenzia di presentation design è quella di riuscire ad orchestrare la delicata interazione tra questi due mondi cosi lontani fra loro.

Come valutare la qualità dell’agenzia quindi? Semplice, basta che verifichi con chi ti viene fissato il meeting per ascoltare le tue esigenze, se è un grafico lascia perdere, ma se è uno strategist o un business, significa che parlerai con un interlocutore che parla la tua lingua e comprende le tue esigenze.

In MLC il nostro Business Strategy Team è l’interfaccia unica di riferimento per tutti i nostri clienti, e rappresenta in maniera continuativa l’unico punto di contatto che il cliente avrà durante tutto il progetto ed ogni futura collaborazione con noi.

Project managers che rispettino la deadline pattuita

Nel mondo del business il project management è una disciplina diffusa alla quale siamo tutti sensibili, ma nel mondo dei creativi diventa tutto più fluido ed una gestione imprecisa e destrutturata del processo di realizzazione di una presentazione può mettere a rischio il tuo progetto.

Cosa succede se la presentazione non è pronta per la deadline stabilita?

Vedi, la realizzazione di un progetto di presentazione richiede una pianificazione attenta di ogni step.

Ci saranno momenti in cui l’agenzia richiederà il tuo supporto. In determinate circostanze, un feedback tempestivo e dettagliato può accelerare notevolmente il processo di realizzazione della presentazione.

Tuttavia, il tuo coinvolgimento sarà richiesto solo quando necessario. L’agenzia deve chiarire fin dall’inizio cosa si aspetta da te e in quali momenti, in modo che tu possa prepararti adeguatamente e fornire il miglior feedback possibile.

Noi, ad esempio, in MLC Presentation Design Consulting abbiamo un team dedicato che oltre ad agire come unico punto di contatto con te, realizza e condivide la roadmap di progetto chiarendo in maniera precisa quando avrà bisogno del tuo contributo e di quale contributo c’è bisogno in ogni momento.

Utilizziamo un approccio lean alla gestione dei progetti, nel senso che coinvolgiamo il cliente nei momenti di approvazione critici, dividendo il progetto in gate di approvazione in modo da lavorare in maniera agile e ridurre gli sprechi di tempo.

Assicurati che l’agenzia sia davvero in grado di gestire il tuo progetto in maniera strutturata.

Turnaround velocissimo!

Spesso, quando bussi alle porte di una presentation design agency ti resta poco tempo prima della consegna della tua presentazione.

Le tradizionali agenzie creative e di comunicazione hanno processi di onboarding lenti e prediligono un approccio creativo ad un project management strutturato.

Pertanto, in un momento di urgenza non ti potranno aiutare.

Una presentation design agency è costruita proprio per gestire le urgenze, ha un team di business strategist votati al project management che gestiscono in parallelo l’onboarding di te come nuovo cliente, catturano la tua esigenza e hanno l’esperienza per trasmetterla al team grafico interno e tornare da te con un turnaround davvero veloce.

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Diffida da agenzie che acquisicono il tuo progetto e lo affidano a freelancer esterni, sarebbero troppo lenti sia nell’avvio del progetto che nei round di feedback e non potrebbero garantire qualità e continuità progettuale. Affidati ad una presentation design agency che abbia tutte le risorse interne ed a disposizione.

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Agenzia vs freelancer

Se hai bisogno di un progetto di presentazione impeccabile con un tempo di consegna stretto, una presentation design agency è la soluzione ideale. La flessibilità e la rapidità di queste agenzie le rendono partner essenziali per chi necessita di un prodotto finale di alta qualità in tempi brevi.

Questa capacità di rispondere rapidamente è possibile grazie alla struttura interna delle agenzie stesse.

Un freelancer deve coprire tutti i compiti ed essere imprenditore di se stesso, quindi, quando lo contatti magari è su un altro progetto e non riesce neanche a risponderti o, se ti risponde, dovrà dividere il suo tempo e la sua attenzione tra il tuo ed altri progetti sui quali sta lavorando.

Le agenzie invece, con un team dedicato al project management ed alla strategia, ed un repato grafico, ti garantiscono che la tua visione sia tradotta perfettamente nelle slide finali, senza ritardi.

La chiave del successo di una presentation design agency sta proprio nell’equilibrio tra creatività e rigore organizzativo. Mentre i designer sono concentrati sull’aspetto visivo e sull’impatto estetico delle presentazioni, i project manager assicurano che ogni dettaglio sia curato nei minimi particolari, rispettando le scadenze stabilite e mantenendo una comunicazione costante con te, il cliente.

Quindi, quando scegli di lavorare con un’agenzia di presentation design, stai optando per un partner che non solo abbellisce le slide, ma progetta un’esperienza completa e coinvolgente per il tuo pubblico.

Progettare l’esperienza non abbellire le slide

Quindi, l’agenzia di presentation design con cui stai parlando, progetta l’esperienza oppure abbellisce le slide?

Quindi, quando scegli di lavorare con un’agenzia di presentation design, è fondamentale trovare un partner che non si limiti a creare un progetto grafico esteticamente gradevole.

È essenziale che l’agenzia realizzi una user experience (UX) potente che risuoni con la tua audience. Un’esperienza coinvolgente e ben progettata è in grado di catturare l’attenzione e comunicare il messaggio in modo efficace.

Non si tratta solo di abbellire le slide, ma di progettare un’esperienza che sia significativa e indimenticabile per il tuo pubblico.

In MLC Presentation Design agency utilizziamo il neuro presentation design, un approccio scientifico che basa le scelte grafiche sulle logiche cognitive che migliorano l’apprendimento umano.

Ogni agenzia ha il suo stile, tu quale cerchi?

Abbiamo lasciato per ultima la parte grafico stilistica è vero.

Non fraintendermi però, non l’ho fatto perché ritengo sia meno importante, anzi ci tengo moltissimo!

Tuttavia, spesso si tende a far prevalere la parte di progettazione grafica a scapito della strategia comunicativa e per questo mi piace fare ordine tra le fasi.

Ciò detto, è chiaro che ogni agenzia di presentation design si distinguerà per il suo stile. Ad esempio, in MLC Presentation Design Consulting, lavoriamo con le tecniche del Lean Presentation Design.

Noi crediamo che una presentazione debba essere essenziale ed elegante e contenere tutti e solo gli elementi che aggiungono concretamente valore alla comunicazione per l’audience finale.

Tutto il resto per noi è rumore nella comunicazione e spreco di tempo per chi la realizza.

Se ti piace lo stile minimal, potremmo essere noi la scelta giusta, ma se cerchi qualcosa di diverso allora potresti trovare un’agenzia che abbia uno stile meno minimal e più orientato alle animazioni.

Evidente esperienza di settore: analizza clienti e casi di successo

Un aspetto fondamentale che contraddistingue un’agenzia dall’altra è la capacità di aver realizzato progetti in ambito simile al tuo ed averli conclusi con successo.

Insomma, se lavori per una multinazionale non scegliere un’agenzia che ha sempre lavorato con freelance e piccole aziende, e viceversa.

Di recente, mi è capitata una richiesta per realizzare una presentazione di pitch per una piccola startup. Il nostro team è strutturato per servire le grandi corporate ed ho quindi suggerito al cliente di rivolgersi direttamente ad un piccolo freelancer che avrebbe potuto dedicargli l’attenzione necessaria ad un budget più contenuto.

Ad esempio in MLC Presentation Design Agency siamo specializzati nel servire grandi corporate e multinazionali, come potrai vedere dalla raccolta delle nostre Customer success stories.

Cerca una metodologia fresca ed innovativa

Per comunicare in maniera efficace bisogna catturare l’attenzione del pubblico e quindi avere uno stile fresco, nuovo ed in linea con i trend che catturano realmente l’attenzione delle persone.

Molte presentation design agency, si limitano ad applicare tecniche di grafica tradizionali realizzando le solite presentazioni, ma poche innovano davvero il settore.

MLC presentation design agency nasce proprio da un’innovazione disruptive nel settore delle presentazioni. Si distingue per l’adozione di metodologie innovative e proprietarie, che ho scritto e pubblicato personalmente, come il Lean Presentation Design – metodologia ad oggi insegnata anche in diversi ambienti universitari e school of management di prima classe.

Affidarsi a un’agenzia che innova per davvero e non si limita a operare nel settore, rappresenta una garanzia di successo che fa davvero la differenza rispetto alla media.

Assicurati che sappiano padroneggiare l’intelligenza artificiale

L’importanza di lavorare con un’agenzia che sappia fare un uso corretto degli strumenti di intelligenza artificiale non può essere sottovalutata.

Un’agenzia che padroneggia questi strumenti non solo sarà in grado di proteggere i dati dei clienti, ma potrà anche garantire una maggiore creatività ed efficienza nel processo di design.

In MLC Presentation Design Agency, facciamo uso di Microsoft Copilot per operare in massima sicurezza, assicurando che i dati dei nostri clienti siano sempre protetti.

L’utilizzo responsabile dell’intelligenza artificiale è fondamentale, poiché permette di rispondere in modo tempestivo alle urgenze dei progetti, senza compromettere la qualità del lavoro.

Un’agenzia che utilizza correttamente l’intelligenza artificiale sarà in grado di offrire soluzioni innovative e personalizzate, migliorando l’esperienza del cliente e garantendo risultati eccellenti in tempi ridotti.

Come fare ad esserne certi? Noi, ad esempio lo insegnamo!

Guarda il nostro corso completo su come creare presentazioni efficaci con Microsoft copilot

Cerca Rapporti di fiducia vs. preventivi “fast-food”

Nel panorama delle agenzie di presentation design, alcune offrono preventivi online quasi istantanei, persino con chatbot automatizzati. L’obiettivo è spesso chiudere la commessa nel minor tempo possibile, sacrificando però l’ascolto delle reali esigenze del cliente. In questi casi, la presentazione rischia di essere poco più di un prodotto “preconfezionato”, lontano dalle peculiarità di ogni singolo progetto.

Dall’altra parte, ci sono realtà che preferiscono un approccio più personale: dedicano tempo a incontrare il cliente, fanno domande mirate, ascoltano con attenzione e creano un dialogo costruttivo. L’idea è capire in profondità il contesto, gli obiettivi di business e il pubblico di riferimento. Questo tipo di collaborazione mira a una relazione di lungo periodo, in cui la presentazione non è solo “un lavoro da sbrigare”, ma diventa parte integrante di una strategia più ampia.

Alla fine, la vera differenza la fa la volontà di entrare in sintonia con chi dovrà utilizzare le slide: capire come verranno presentate, a chi, e per quale fine. Le agenzie che offrono questa vicinanza, investendo risorse e tempo per comprendere a fondo il progetto, generano risultati più solidi e, soprattutto, presentazioni che rimangono efficaci ben oltre la semplice consegna.

Un framework per scegliere la presentation design agency più adatta a te

La fase di scouting potrebbe richiedere del tempo e certamente dovrai mettere a confronto diverse agenzie.

Per semplificarti il compito, abbiamo realizzato un framework di scelta che ti permette di comparare diverse agenzie in base alle dimensioni proposte in questo articolo.

È semplicissimo! Ti basterà scrivere il nome delle agenzie che stai prendendo in considerazione, o incollarne il sito direttamente nella colonna del nome.

Spunta poi, per ogni agenzia le variabili che ritieni siano soddisfatte ed il framework calcolerà il punteggio automaticamente per te.

Puoi scaricare il Framework interattivo qui.

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Potresti anche caricare il framework su un qualunque large language model e lasciare che sia l’intelligenza artificiale a proporti i risultati di una prima ricerca. Ricorda però di controllare attentamente i risultati prima di prendere contatto con le varie agenzie. Fidarsi è bene ma non fidarsi dell’AI è sempre meglio!

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Conclusioni

In conclusione, la scelta dell’agenzia di presentation design giusta è cruciale per il successo della tua presentazione.

È importante optare per un team che sia specializzato in presentation design e che abbia un’esperienza comprovata nel tuo settore.

La qualità del lavoro, l’attenzione ai dettagli e la capacità di rispettare le tempistiche sono elementi fondamentali da considerare.

MLC Presentation Design Consulting si distingue per il suo approccio minimalista, mirato a creare presentazioni essenziali ed eleganti, focalizzate esclusivamente sugli elementi che aggiungono valore alla comunicazione.

Se la tua azienda è una grande corporate o una multinazionale, MLC presentation design agency può essere una buona scelta, grazie alla sua vasta esperienza nel servire clienti di alto profilo.

Tuttavia, se hai esigenze diverse, è consigliabile cercare un’agenzia o un freelancer che possa fornire un servizio più personalizzato e adatto alle specifiche necessità del tuo progetto.

Ricorda che una presentazione ben realizzata può fare la differenza nel catturare l’attenzione della tua audience e nel lasciare un’impressione duratura. Affidati a professionisti che sappiano guidarti verso il successo.

FAQs

Perché dovrei assumere un’agenzia di presentation design?

Assumere un’agenzia specializzata garantisce che la tua presentazione sia professionale, visivamente accattivante e in grado di comunicare efficacemente il tuo messaggio. Un team esperto sa come combinare contenuti e design per massimizzare l’impatto sulla tua audience.

Quali sono i vantaggi di scegliere una presentation design agency rispetto a un freelancer?

Le agenzie di presentation design solitamente offrono un team di esperti con competenze diverse, rispettano meglio le scadenze e hanno un’esperienza comprovata con clienti di alto profilo. Tuttavia, un freelancer può offrire un servizio più personalizzato e a volte più economico.

Cosa dovrei cercare in una buona presentation design agency?

Verifica l’esperienza nel tuo settore, la qualità del lavoro precedente, l’attenzione ai dettagli e la capacità di rispettare le tempistiche. È importante che l’agenzia abbia un approccio che rispecchi le tue esigenze, come MLC Presentation Design Consulting con il suo stile minimalista ed elegante.

Quanto costa assumere una presentation design agency?

Il costo può variare notevolmente in base alla complessità del progetto, all’agenzia scelta e alla durata della collaborazione. È utile richiedere preventivi dettagliati da diverse agenzie per confrontare i prezzi e i servizi offerti.

Quanto tempo ci vuole per creare una presentazione professionale?

Il tempo necessario dipende dalla complessità della presentazione e dalla disponibilità delle risorse. In media, può variare da pochi giorni a diverse settimane. È importante discutere le tempistiche con l’agenzia per assicurarsi che possano rispettare le tue scadenze.

MLC Presentation Design Consulting è adatta per aziende di qualsiasi dimensione?

MLC Presentation Design Consulting è particolarmente indicata per grandi corporate e multinazionali grazie alla sua vasta esperienza con clienti di alto profilo. Per esigenze diverse, può essere più indicato cercare un’agenzia o un freelancer che possa fornire un servizio più personalizzato.

Come posso assicurarmi che la mia presentazione sia efficace?

Collaborare strettamente con l’agenzia, fornire feedback chiari e dettagliati e assicurarsi che il messaggio sia coerente e ben strutturato sono passi fondamentali. Una presentazione ben realizzata cattura l’attenzione dell’audience e lascia un’impressione duratura.

Quali servizi aggiuntivi possono offrire le agenzie di presentation design?

Oltre alla creazione di presentazioni, molte agenzie offrono servizi di consulenza, formazione su come presentare efficacemente, creazione di template personalizzati e supporto tecnico durante eventi o conferenze.

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